Образец протокола собрания СНТ – порядок его составления

Порядок составления протокола собрания СНТ

Управление деятельностью садоводческих товариществ осуществляется его участниками. Для того чтобы документально оформить любое принятое решение членами товарищества, составляется протокол собрания, в котором указываются основные обсуждаемые темы и принятые решения.

[sc:docObr mytext=»Скачать образец протокола собрания СНТ»]

Протокол собрания

Законодательством России не установлен конкретный бланк такого протокола. Но федеральным законом, который регулирует деятельность СНТ, предусмотрены обязательные требования, предъявляемые к товариществу.

Среди общих требований к документу предъявляется следующее:

  1. Заполнение документа осуществляется секретарем собрания, который назначается уставными документами либо дополнительным принятым решением управления товарищества.
  2. Заполнение протокола осуществляется в стандартной письменной форме. Возможно применение рукописного варианта либо набор текста с помощью компьютера.
  3. Этот документ обязательно должен быть заверен председателем и секретарем. Для заверения достаточно подписи обоих участников и печати товарищества.

Протокол считается определенной формой документооборота для конкретной формы юридического лица. Полномочия по правильному заполнению и ведению данной документации возлагаются на секретаря. А хранение и архивация возложены на председателя.

Обязательные пункты

Структура документа может быть различной, в зависимости от количества обсуждаемых тем и принятых решений. Однако законодательством определены основные пункты, которые должны присутствовать в протоколе:

  1. Обязательно должно быть указано название документа, название СНТ и дата проведения заседания.
  2. После этого перечисляются все участники, присутствовавшие при этом заседании. Если участвуют в заседании не только члены товарищества, а иные лица, то об этом делается индивидуальная запись.
  3. Далее прописываются вынесенные на повестку дня вопросы, которые подлежат обязательному обсуждению и принятию по ним определенных решений.
  4. Процесс обсуждения и все выдвинутые предложения фиксируются секретарем в протоколе.
  5. После обсуждения всех вопросов записываются принятые по ним решения.
  6. Ниже указывается количество голосов «за» и «против» по каждому вопросу.
  7. Если к протоколу прилагались документы для обсуждения, то их перечень также указывается.
  8. Далее ставятся подписи секретаря и председателя, а также юридическая печать товарищества.

В таком формате обязательно заполняется этот документ. Секретарь может печатать его сразу на компьютере во время заседания либо записывать в распечатанном пустом бланке с обязательными графами.

Как заполняется

Перечисленные обязательные пункты не изменяются, поэтому в ходе заседания удобно использовать готовый бланк документа. Секретарь обязательно должен внимательно заполнять данный документ и не пропускать основных моментов. Также не допускается составление протокола с ошибками.

Секретарь должен уметь быстро и правильно формулировать предложения. Важно, чтобы написанный текст нельзя было трактовать в различных вариантах. Протокол должен иметь четкую конкретную суть.

Секретарь должен быстро и желательно дословно записывать все обсуждения участников. Тогда, изучив протокол, легко будет восстановить ход мыслей участников и их обсуждение. При этом участникам собрания в этом случае сложнее будет оспорить протокол, если там записана дословная речь каждого.

После подписания протокола секретарь должен пронумеровать каждый его лист. Сверху на первый лист прикладывается и вшивается вместе со всеми листами титульный лист, где указывается общее количество страниц. Там же ставят свои подписи секретарь и председатель.

Желательно не оставлять в документе пустых пробелов и свободных мест, чтобы в дальнейшем туда невозможно было что-либо вписать. Вместо них разрешается ставить приписки.

В случае несоблюдения установленных требований по оформлению или составлению протокола он может быть признан недействительным. Что, в свою очередь, повлечет за собой отмену принятых решений.

Читайте также:
Образец договора аренды нежилого помещения в 2021 году

Выписка

Сам протокол может иметь достаточно много страниц, так как во время обсуждения секретарь должен фиксировать все сказанные участниками слова. Для облегчения изучения данного протокола из него делается краткая выписка, которая содержит только краткую информацию о заседании.

В него не входят те пункты, где фиксировалось обсуждение. К этой бумаге законодательством также установлены строгие требования, которые должны обязательно соблюдаться. Обязательными пунктами являются:

  • название документа с указанием номера самого протокола, места его составления и датой;
  • указывается количество человек, которые присутствовали на заседании;
  • вопросы повестки дня;
  • принятые решения по каждому вопросу;
  • персональные данные председателя и секретаря и их подписи;
  • печать организации.

С помощью этого документа можно быстро получить необходимую информацию. Изучая его, не придется листать большое количество страниц в поисках принятого решения данным заседанием.

Обжалование

Как и большинство соглашений, протокол является таким документом, который можно обжаловать при желании. Важно только знать, в каких случаях это допускается. Существует 2 типа оспаривания:

  • признание ничтожным;
  • оспаривание в суде.

В первом случае он изначально считается не вступившим в действие. Во втором случае договор считается заключенным, но с определенными нарушениями, которые и привели его к признанию в качестве оспоренного.

Существуют следующие обстоятельства, когда протокол может быть оспорен:

  1. Принятое собранием решение противоречит нормам законодательства.
  2. Решение принято недостаточным числом голосов.
  3. Принятие такого решения находится не в компетенции данного собрания.
  4. Вопрос не был обозначен повесткой дня. Но в этом случае допускается принятие решения, если на собрании присутствовали все члены товарищества.

По данным основаниям протокол будет считаться ничтожным. Оспорить в суде его можно в следующих случаях:

  • был нарушен порядок организации собрания;
  • участники находились не в равных правах при обсуждении вопросов повестки;
  • лицо, которое выступало от имени товарищества, не имело данных полномочий;
  • составление самого протокола было с нарушениями установленных правил и норм законодательства.

Российскими законами устанавливается исковой срок для оспаривания любых документов. Для протокола собрания предусмотрены следующие сроки:

  • полгода, если обращается в суд человек, чьи права были ущемлены;
  • 2 года для всех участников товарищества.

Данные сроки исчисляются с момента, когда правление товарищества официально представило свое решение членам СНТ либо другим заинтересованным лицам стало о нем известно.

Поэтому важно соблюдать установленные требования при составлении протокола собрания и выписки из него.

Как составить устав СНТ в 2021 году

  • Основные изменения новой редакции ФЗ № 217
  • Что включает типовой устав СНТ 2021 года по новому закону
  • Как утвердить и зарегистрировать новый устав СНТ
  • В каком порядке обжалуется устав СНТ
  • Итоги

Основные изменения новой редакции ФЗ № 217

Важно! Председатель вместе с членами правления должен разработать новый СНТ-устав либо внести соответствующие изменения в его старую версию, учитывая все нововведения, которые предусматривает ФЗ № 217.

Нововведения ФЗ № 217 касаются образования и деятельности некоммерческих структур, которые создаются для ведения садоводства и огородничества, а именно:

  1. Введены новые понятия: «СНТ» и «ОНТ» (садоводческое и огородническое товарищества вместо дачного). Действовавшие ранее формы товариществ должны перейти перерегистрацию.
  2. Членами товарищества могут быть только физлица, а председателя и правление избирают сроком до 5 лет.
Читайте также:
Как и где получить свидетельство о праве собственности на квартиру

У членов товарищества и председателя есть права и обязанности. О них подробно рассказано в «КонсультантПлюс». О том, как регулируется деятельность председателя СНТ, узнайте из этого материала. О правах и обязанностях членов СНТ читайте в этой статье. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

  1. Количество учредителей: от 7 человек, количество членов правления: минимум 3 человека, максимум 5% от суммарного количества членов товарищества.
  2. Размер взносов определяют члены товарищества. Расходы и тарифы утверждаются на общем собрании собственников через голосование.
  3. Общее собрание: участие необязательно, вопросы решаются при голосовании большинством голосов, допускается очно-заочное голосование, протокол подписывают все присутствовавшие на собрании участники.

Обратите внимание! Согласно ст. 4 ФЗ № 217 теперь создают только СНТ либо ОНТ. При перерегистрации ранее действовавшей организационно-правовой формы товарищества в учредительные документы вносят изменения. При работе по старому уставу пункты, противоречащие новым нормам закона, не применяют.

Что включает типовой устав СНТ 2021 года по новому закону

Типовая форма устава по новому закону включает все составляющие, которые определяет ст. 8 закона № 217. А это порядка 16 пунктов, затрагивающих вопросы деятельности товарищества и содержащих следующие сведения:

  • название, форма, месторасположение, предмет, цели товарищества;
  • вопросы управления, полномочий действующих органов, изменения устава;
  • принятие, выход, исключение из товарищества;
  • полномочия, обязательства, ответственность членов;
  • порядок внесения взносов и санкции за неуплату;
  • заочное голосование при принятии решений;
  • взаимодействие с гражданами, занимающимися садоводством и огородничеством на территории товарищества, не являющихся его участниками;
  • образование, деятельность ревизионной комиссии;
  • приобретение, создание общего имущества;
  • реорганизация, ликвидация товарищества.

Обратите внимание! Перечисленные пункты являются обязательными и должны присутствовать в уставе каждого СНТ. Товарищество вправе использовать его типовую форму либо дополнять ее другими пунктами, которые отвечают его деятельности и нуждам. За помощью в разработке уставного документа можно обратиться к юристам.

При самостоятельной разработке документа рекомендуется использовать типовую форму устава СНТ – 2021, образец которой можно скачать в «КонсультантПлюс», предварительно получив бесплатный пробный демодоступ.

Как утвердить и зарегистрировать новый устав СНТ

Разработанный проект документа необходимо согласовать с членами товарищества, а затем утвердить. Для этого следует:

  1. Предварительно ознакомить с готовым проектом всех членов товарищества любым доступным способом. Например, через рассылку на электронную почту или путем размещения проекта на сайте СНТ.
  2. Зачитать, обсудить все пункты нового устава на общем собрании, а после обсуждения — принять и утвердить его через голосование.

Новая редакция устава должна быть готовой для обсуждения и утверждения за 7 дней до собрания, но не позже. При этом о дате его проведении уведомляют всех участников за 2 недели.

При наличии разногласий по пунктам документ дорабатывается, в него вносятся дополнительные изменения и правки. После этого вновь проводится собрание, где обсуждается и утверждается устав в новой редакции.

Обратите внимание! Все изменения, которые вносятся в устав, даже если они касаются только одного его пункта, нужно согласовывать и утверждать с членами товарищества так, как это описано выше.

Читайте также:
Строительство гаража на участке - правила и нормативы

После утверждения нового устава нужно подать в ИФНС пакет документов согласно ст. 17 ФЗ РФ № 129:

  • заявление о госрегистрации изменений по форме Р13014, по КНД 1111520 (приказ ФНС РФ № ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020 с изменениями от 06.11.2020);
  • новый устав (2 экземпляра);
  • протокол собрания об утверждении устава;
  • квитанцию с уплаченной госпошлиной.

ИФНС рассмотрит поступившие документы и зарегистрирует изменения на протяжении 7 дней.

В каком порядке обжалуется устав СНТ

Члены товарищества могут оспорить устав, если на это имеются основания. Например, когда какие-то пункты документа противоречат нормам закона либо если проект утверждался на собрании, которое проводилось при отсутствии кворума (нужного количества членов СНТ).

Для обжалования нужно подать исковое заявление в районный суд, расположенный по месту нахождения ответчика. При оспаривании законности пунктов документа (заявление подают в срок до 3 лет) просят признать эти пункты недействительными. Оспаривая утверждение нового устава СНТ (заявление подают в срок до 6 месяцев), просят признать недействительным решение собрания.

Подать иск может:

  • участник собрания, но не член СНТ, голосовавший за проект нового устава либо воздержавшийся, если его права нарушены;
  • член СНТ, голосовавший против проекта либо не участвовавший в собрании;
  • собственник участка, не являющийся членом СНТ, если решение собрания ущемляет его законные интересы.

К иску, который подает один заявитель, могут присоединиться другие члены СНТ. До его подачи заявитель должен уведомить о своих намерениях остальных членов товарищества. Рассмотрение иска и принятие решения по нему производятся общим порядком.

Без участия суда, через подачу жалобы в прокуратуру, решаются споры о самоуправстве, мошеннических действиях, растратах и в иных ситуациях.

С какими вопросами и спорами следует обращаться в органы земельного надзора, читайте в статье «Земельный надзор: новое с 1 июля 2021 года».

Итоги

Товарищества должны привести свои уставы в соответствие с действующим законодательством. Для этого нужно разработать устав СНТ по новому закону 217 либо внести изменения в его старую версию с учетом нововведений. Заниматься этим должны председатель и члены правления. С готовым проектом следует ознакомить всех членов СНТ. Затем его утверждают на общем собрании путем голосования.

Как провести общее собрание членов СНТ

Высшим органом садоводческого некоммерческого товарищества является общее собрание участников такого товарищества, по результатам которого составляется протокол.

Статьей 20 Федерального закона от 15.04.1998 № 66-ФЗ установлено, что высшим органом садоводческого некоммерческого товарищества является общее собрание членов такого товарищества. Разберемся, как его организовать и провести а также приведем образец протокола общего собрания членов СНТ.

Вопросы общего собрания

Оно решает следующие вопросы:

  • любые изменения устава;
  • прием и исключение;
  • выборы правления, председателя (если установлено уставом), ревизионной и иных комиссий;
  • организация фондов, о вступлении в ассоциации;
  • утверждение внутренних регламентов;
  • вопросы реорганизации или ликвидации;
  • формирование и использование имущества;
  • установление размера пеней за несвоевременную уплату взносов, изменение сроков внесения взносов малообеспеченными участниками;
  • утверждение приходно-расходной сметы;
  • рассмотрение жалоб на решения и действия правления, председателя, комиссий и фондов;
  • утверждение отчетов правления, комиссий, фондов;
  • поощрение правления, комиссий, фондов;
  • приобретение земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, в собственность;
  • утверждение списков участников;
  • распределение образованных или образуемых земельных участков;
  • одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории.
Читайте также:
Какие документы нужны для прописки новорожденного ребенка

В каком виде можно провести

Может проводиться как в форме совместного присутствия всех членов, так и в форме собрания уполномоченных.

Чтобы оно было правомочно, необходимо чтобы на нем присутствовало минимум 50% от общего числа участников СНТ. Эту проблему можно решить, если каждый из тех, кто не может присутствовать, выдаст доверенность на участие и голосовании от его имени.

Такая доверенность должна быть заверена председателем. Она может быть выдана, в том числе и на имя другого участника, который в этом случае будет принимать участие и голосовать как от своего имени, так и от имени доверителя.

Проще обстоит дело, если проводится собрание уполномоченных. Уполномоченные избираются из числа членов СНТ, при этом они не могут передавать свои полномочия другим лицам. Уполномоченные избираются в том случае, если устав СНТ позволяет провести заседание таким способом, и в нем установлены следующие положения:

  • число участников, от которых избирается один уполномоченный;
  • срок полномочий уполномоченного;
  • порядок избрания уполномоченных (открытым голосованием или тайным голосованием с использованием бюллетеней);
  • возможность досрочного переизбрания.

Такое заседание вправе рассматривать любые вопросы деятельности СНТ и принимать по ним решения.

Образец доверенности

Как созвать

Правление созывает сбор по мере необходимости, но не реже чем один раз в год. Внеочередное проводится по решению правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора), а также по предложению органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа участников.

Правление, получив требование или предложение о проведении внеочередного мероприятия, обязано в течение семи дней его рассмотреть и решить: проводить или отказать. Отказ ревизионная комиссия (ревизор), участники СНТ, орган местного самоуправления могут обжаловать в суде.

Если вопрос касается досрочного прекращения полномочий председателя правления или досрочного переизбрания членов правления, то собрание можно провести без согласования. Главное, чтобы был соблюден порядок уведомления о мероприятии.

Как голосовать

Председатель избирается простым большинством голосов присутствующих.

Решения, которые принимаются большинством в две трети голосов:

  • о внесении изменений в устав и дополнений к нему или об утверждении новой редакции;
  • об исключении;
  • о ликвидации или реорганизации СНТ, назначении ликвидационной комиссии и об утверждении промежуточного и окончательного ликвидационных балансов.

Другие решения принимаются простым большинством голосов.

Протокол общего собрания членов СНТ

Принятые решения оформляются протоколом и доводятся правлением до сведения всех участников в 7-дневный срок. Скачать образец протокола общего собрания СНТ вы сможете ниже.

В протоколе в обязательном порядке должны быть указаны:

  • дата, место и время мероприятия;
  • кто присутствовал;
  • данные о председателе и секретаре;
  • порядок проведения;
  • повестка дня;
  • голосование по каждому вопросу повестки дня;
  • принятые или непринятые решения по каждому вопросу повестки дня.

Образец протокола общего собрания СНТ 2020 года

Образец выписки из протокола общего собрания СНТ

Если информацию о принятых решениях нужно куда-то предоставить, из протокола делается выписка, то есть предоставляется только нужная часть информации.

Образец протокола собрания СНТ — порядок его составления в 2021 году

Для того, чтобы протокол собрания СНТ не был признан недействительным, необходимо ознакомиться с правильным его оформлением, а так же просмотреть образец, по которому он составляется. В данной статье речь пойдет именно об этом.

  1. Общее собрание СНТ
  2. Процедура созыва общего собрания СНТ и уведомление его членов
  3. Регистрация членов СНТ на собрании
  4. Порядок проведения собрания
  5. Протокол собрания СНТ — образец
  6. Порядок оформления протокола собрания членов СНТ
Читайте также:
Помощь от государства на оплату услуг ЖКХ

Общее собрание СНТ

В первую очередь для незнающих следует отметить, что СНТ – это садовое некоммерческое товарищество. Согласно Федеральному закону «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» №66-ФЗ от 15.04.1998 года в СНТ должно проводиться общее собрание. Оно может иметь несколько форм:

  1. очное/заочное общее собрание членов;
  2. очное/заочное собрание уполномоченных;
  3. очное/заочное внеочередное общее собрание.

Каждая из форм имеет свои особенности, которые будут представлены в следующей таблице.

Форма собрания СНТ Описание особенностей
Общее собрание СНТ (собрание уполномоченных) созывается правлением такого объединения по мере необходимости, но не реже чем один раз в год
Общее собрание СНТ (собрание членов) проводится по решению его правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора) такого объединения, а также по предложению органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа членов такого объединения.
Внеочередное общее собрание СНТ (собрание уполномоченных) по вопросу о досрочном прекращении полномочий председателя правления соответствующего объединения или досрочном переизбрании членов правления соответствующего объединения может быть проведено при отсутствии решения правления о проведении этого собрания, при условии соблюдения установленного порядка уведомления членов соответствующего объединения о проведении этого собрания.

Важно! При проведении общего собрания имеют значение не только вопросы, предложенные для обсуждения на повестке дня, но и регламент проведения такого собрания.

Так же следует отметить, что немаловажную роль играют и мероприятия, предшествующие проведению собрания. Далее эти мероприятия будут подробно рассмотрены.

Процедура созыва общего собрания СНТ и уведомление его членов

Как было отмечено ранее, проведение общего собрания СНТ зависит и от такого фактора как процедура его созыва. При этом следует учитывать определенное правило, согласно которому общее собрание СНТ может созвать только правление СНТ.

При этом причины созыва общего собрания СНТ могут быть следующими:

  • члены СНТ призывают к принятию какого-либо решение;
  • ревизионная комиссия затребовала проведение собрания;
  • орган местного самоуправления вынес предложение по созыву собрания;

Регистрация членов СНТ на собрании

Важнейшей составляющей любого собрании СНТ является наличие кворума.

Важно! Для незнающих так же следует пояснить, что такое кворум. Это число членов собрания, при котором собрание будет считаться правомерным.

Итак, в данном случае кворум считается состоявшимся, если в собрании участвует не менее 50% членов СНТ и еще плюс 1человек. Если собралось меньшее количество членов СНТ, то кворум отсутствует, а проведение собрания бессмысленно, поскольку не имеет права принимать решения.

Процесс регистрации явившихся на собрание членов СНТ подразумевает составление списка членов СНТ с указанием их ФИО, номеров участка и наличии графы для подписи при личном присутствии, так же должна присутствовать графа для подписи и ФИО, если на собрание по доверенности пришел представитель члена СНТ.

Такая доверенность составляется в простой письменной форме. Она должна быть заверена председателем СНТ. При этом оригинал доверенности передается регистратору при проведении собрания, то есть члену СНТ, который ведет процесс регистрации членов собрания.

Читайте также:
Как переоформляется право собственности на квартиру другому владельцу

В доверенности должна быть отражена информация о её доверителе и поверенном лице, о праве поверенного принимать участие в общем собрании членов СНТ от имени доверителя и голосовать по вопросам повестки дня.

Следует отметить, что на количество доверенностей, выдаваемое одному лицу разными членами СНТ, никаких ограничений не возлагается.

Порядок проведения собрания

Во время открытия собрания решается вопрос того, кто будет председателем собрания и его секретарем, то есть членами СНТ выдвигаются кандидатуры. Председатель собрания это необязательно тот же человек, что и председатель правления СНТ – как председателем собрания, так и секретарем собрания может быть любой член СНТ. Зачастую, председательствующим выбирают кого-то из членов правления, но это совсем не обязательно, так как вести собрание и оглашать уже подготовленные вопросы ничего не мешает и другим членам.

Следующий этап – избрание счетной комиссии. Данный орган функционирует на протяжении всего собрания: подсчитывает количество голосов и фиксирует их в протоколе собрания.

Далее председатель собрания оглашает повестку дня и в случае, если члены СНТ вынесли новые пожелания и предложения, то он так же выносит их на обсуждение, после рассмотрения ранее утвержденных на повестку дня вопросов. Новые вопросы конечно же обсуждаются на собрании, но решения по ним, как правило, не принимается – для принятия новых решений необходимо снова созывать собрание СНТ.

Важно! В случае, если имеются несогласные с решением, вынесенным собранием по повестке дня, они могут оспорить это решение в судебном порядке.

После того, как повестка дня была утверждена, начинается этап обсуждения вопросов данной повестки. Докладчик оглашается вопрос и его суть, после чего происходит голосование. Счетная комиссия ведет подсчет голосов, а секретарь фиксирует результаты в протоколе.

После того как все вопросы обсуждены и все решения по ним приняты, председатель собрания либо секретарь оглашает перечень решений, принятых собранием. После этого собрание объявляется закрытым, но на этом процедура не заканчивается, поскольку далее оформляется протокол заседания.

Протокол собрания СНТ — образец

Протокол общего собрания членов СНТ представляет собой реестр принятых решений и оформляется документально. После чего протокол доводятся правлением до сведения всех участников в семидневный срок. Скачать образец протокола общего собрания СНТ вы сможете здесь. В протоколе собрания СНТ в обязательном порядке должны быть включены следующие сведения:

  • дата, место и время мероприятия;
  • все присутствующие;
  • данные председателя и секретаря;
  • порядок проведения заседания;
  • повестка дня;
  • голосование по каждому вопросу повестки дня;
  • принятые или непринятые решения по каждому вопросу повестки дня.

Порядок оформления протокола собрания членов СНТ

Протокол общего собрания СНТ изготавливается секретарем, подписывается им же и председателем собрания. После этого протокол вывешивается на информационных досках на территории СНТ, а также на официальном сайте.

Как составить протокол общего собрания членов СНТ

В соответствии со ст. 16 ФЗ 217 от 29.07.2017 о ведении садоводства в РФ, высшим органом управления садоводческой некоммерческой организации является общее собрание ее членов. Результат деятельности этого органа, его решения в обязательном порядке оформляются письменным документом — протоколом.

Читайте также:
Какие права у человека, если он "прописан" в квартире, но не собственник

Порядок созыва общего собрания и формы его проведения

Ранее действовавший ФЗ 66 о садоводческих и огороднических объединениях граждан детально регламентировал порядок созыва общего собрания членов СНТ. Вступивший в силу 01.01.2019 (в основной своей части) ФЗ 217 внес некоторые изменения в эту процедуру.

По-прежнему оно проводится не реже 1 раза в год и правомочно, если в нем участвуют не менее 50 % участников товарищества. Этот орган решает наиболее значимые вопросы по деятельности некоммерческой организации:

  • прием и исключение новых участников;
  • одобрение проектов перепланировки;
  • рассмотрение жалоб и т. д.

С 01.01.2019 изменены правила принятия решения путем голосования. Часть вопросов решается простым большинством, но определен перечень решений, которые принимаются, если за них проголосовало не менее 2/3 участников:

  • внесение изменений в устав;
  • избрание органов управления;
  • принятие решения о приобретении земельных участков и имущества общего пользования (его создании) и т. д.

Ранее в законе была определена такая форма проведения собрания, как совет уполномоченных. В результате внесенных в закон изменений статья 17, определяющая компетенции этого органа, утратила упоминание совета уполномоченных.

Позже по этому поводу были даны Разъяснения Минэкономразвития РФ от 01.04.2019. Специалисты министерства подчеркнули, что возможность участия через представителя не отменена: в этом случае нет необходимости личного присутствия. Любой член СНТ может составить доверенность и передать свои права представителю. Совет уполномоченных по-прежнему может созываться на законном основании при должном оформлении полномочий доверенных лиц.

Образец доверенности

Еще одной формой является внеочередной созыв, который проводится по требованию:

  • правления товарищества;
  • ревизионной комиссии;
  • 20 % процентов членов СНТ;
  • муниципальных властей.

Обязательным документом, оформляющим все решения главного органа управления товарищества, является протокол общего собрания членов СНТ. При отсутствии этой формы доказать действительность и сам факт принятия решения будет невозможно.

Образец протокола общего собрания СНТ 2020 г.

Составление протокола

Новый закон не устанавливает конкретную, унифицированную форму протокола, он лишь вводит некоторые требования к его составлению. Специалистами на основе требований к другим организационно-распорядительным документам разработан образец протокола общего собрания членов СНТ, его можно использовать в своей деятельности.

Основные требования к бланку, перечисленные в ФЗ 217:

  • обязательное указание на результаты голосования по вопросам повестки дня;
  • приложение списка с подписями всех членов (или их представителей), принявших участие, с личной подписью каждого участника.

Подписывает форму председательствующий (не обязательно председатель товарищества, большинством голосов участников этот статус может получить и другое лицо). Если голосовали заочно, подписывает бланк председатель.

В соответствии с новым ФЗ 217, лица, не являющиеся членами товарищества, обязаны участвовать в содержании общего имущества, в соответствии с чем должны вносить ежегодно в этих целях суммы, равные суммарно установленным членским и целевым взносам. Они также вправе участвовать в управлении некоммерческой организацией и принимать участие в голосовании по основным вопросам. Их голоса должны оформляться точно так же, как и голоса членов СНТ, то есть наличие их подписи обязательно, в какой бы форме ни проходило собрание.

Читайте также:
Документ подтверждающий регистрацию по месту жительства

Когда нужна выписка

Выписка выдается на основании заявления участников или лиц, осуществляющих ведение садоводства и огородничество без вступления в некоммерческую организацию. Также они могут быть запрошены госорганами или иными лицами, в соответствии с их полномочиями. Образец выписки из протокола общего собрания СНТ содержит в сжатой форме решения, изложенные в протоколе. Копию бланка обязательно нужно заверять подписью председателя и печатью. Порядок ведения делопроизводства устанавливается в уставе.

Протокол общего собрания

Протокол общего собрания членов Товарищества является официальным документом Товарищества и его оформление подчиняется правилам делопроизводства, принятым в РФ. Ответственность за ведение делопроизводства в Товариществе несет его Председатель. Как правило, Председатель Правления Товарищества является председательствующим на общем собрании членов Товарищества, а составлением и оформлением протокола занимается секретарь собрания.

Секретарь собрания должен знать и уметь составлять протокол собрания, быстро стенографировать выступления докладчиков и обладать навыками делопроизводства в организации, поэтому лучше, чтобы все делопроизводство, включая ведение протоколов собраний, вел один и тот же человек – секретарь правления, который выбирается из членов правления желательно с образованием или навыками делопроизводства.

Перед собранием уместно провести регистрацию участников, во время которой следует:

  1. Обеспечить присутствие на собрании только участников, обладающих правом голоса.
  2. Выдать карточки голосования, для исключения голосования незарегистрированных лиц. (Для членов Товарищества и лиц, ведущих хозяйство без участия в Товариществе, лучше сделать карточки разных цветов, так как они список вопросов для голосования у этих категорий разный).
  3. Проверить доверенности для представителей садоводов, отсутствующих на собрании.
  4. Проверить и обновить данные Реестра садоводов.
  5. Составить список участников с их подписями для доказательства их присутствия на собрании. Данный список является приложением к протоколу собрания. Для членов Товарищества и лиц, ведущих хозяйство без участия в Товариществе, составляются разные списки
  6. Подсчитать кворум собрания.

Протокол можно разбить на 3 части:

Вводная часть протокола

В ней указывается:

  1. Заголовок (Протокол№_____)
  2. Наименование организации, проводящей собрание
  3. Дата
  4. Место проведения
  5. Участники собрания (можно указать в тексте протокола, либо в приложении – список участников с их подписями).
  6. Наличие кворума
  7. Председательствующий на собрании (результаты голосования)
  8. Секретарь собрания (результаты голосования)
  9. Счетная комиссия (если в ней есть необходимость)
  10. Повестка дня

Основная часть протокола

В ней указывается по каждому пункту повестки дня:

  1. Вопрос, по которым надо принять решение или довести информацию до садоводов.
  2. Докладчик
  3. Тезисы выступления
  4. Предложения по решению вопроса.
  5. Если были выступления в прениях, то указывается та же информация по каждому докладчику.
  6. Если были вопросы к докладчику, фиксируется автор вопроса, содержание вопроса и ответ докладчика.
  7. Предложения, вынесенные на голосование
  8. Результаты голосования. (Количество голосов «За», «Против», «Воздерживаюсь»)

Заключительная часть протокола

  1. Подпись председателя собрания
  2. Подпись секретаря собрания
  3. Печать товарищества.

Как правило, основные пункты протокола не изменяются, поэтому секретарь может заранее подготовить бланки для фиксации хода обсуждения по каждому вопросу повестки дня.

Секретарь должен уметь правильно и быстро фиксировать основные мысли докладчика, не допускать ошибок и не пропускать основных моментов. Текст протокола должен быть составлен так, чтобы его нельзя было трактовать как то иначе. Желательно фиксировать выступления докладчиков как можно ближе к оригиналу. Если докладчик пользуется тезисами, записанными на бумаге, то можно попросить их после выступления для приложения к протоколу.

Читайте также:
Какой установлен срок регистрации по договору купли-продажи недвижимости

После подписания протокола секретарь должен пронумеровать его каждый лист.

Для протокола оформляется титульный лист, на котором указывается информация:

  1. Протокол №___
  2. Наименование организации
  3. Дата
  4. Место проведения
  5. Количество страниц протокола.
  6. Подпись председателя собрания
  7. Подпись секретаря собрания

После этого, протокол прошивается, и на место сшивки ставятся подпись секретаря и председателя и печать Товарищества.

При составлении протокола нельзя оставлять в нем пустые страницы или пустое место на страницах, для того, чтобы туда нельзя было что-то потом вписать. В этих местах можно ставить прочерки.

Если протокол оформлен неправильно, то он может быть признан недействительным, а это означает отмену всех принятых на общем собрании решений и потерь времени участников собрания и авторитета председателя и секретаря.

Не следует забывать, что лица ведущие хозяйство без участия в Товариществе имеют право голосовать далеко не по всем вопросам, а только по вопросам указанным в Законе 217-ФЗ и Уставе Товарищества.

Выписка из протокола

Кроме протокола, оформляется краткая выписка из протокола. Она содержит только краткую информацию о собрании.

Этот документ предназначен для:

  1. Облегчения изучения протокола.
  2. Размещения на информационном стенде Товарищества
  3. Размещения на официальном сайте Товарищества

Выписка из протокола собрания должна содержать:

  1. Название документа с указанием номера самого протокола
  2. Дата проведения собрания
  3. Место проведения собрания
  4. Количество участников собрания
  5. Повестка дня
  6. Решения, принятые по каждому вопросу
  7. Данные председателя собрания, подпись
  8. Данные секретаря собрания, подпись
  9. Подпись председателя Товарищества
  10. Печать Товарищества.

Регистрация

После регистрации вы будете получать оповещения о новых записях. Регистрируйтесь и следите за новостями.

WhatsApp 903 193 02 61

Электронная почта

udachasntklin@yandex.ru

Продаются участки:

  • 160
  • 162
  • 224
  • 256

Подробности на

Правление очень интересует ваше мнение по некоторым вопросам.

Убедительная просьба пройти опросы на сайте, и высказать свою точку зрения.

Образец протокола собрания СНТ – порядок его составления

Образец протокола собрания СНТ 2020 года

В соответствии с определением понятия “протокол” – единственным официальным документом является протокол заседания правления СНТ собрания. Или как его еще называют – протокол общего собрания. Это значит:

  • Имея постоянный статус официального документа юр. лица, протокол заседания правления СНТ принимается к рассмотрению соответствующих законодательству России решений всеми юридическими и физ. лицами, гос. органами и органами самоуправления, а также судебными и правоохранительными системами.
  • Именно на основе протокола общего собрания и действуют органы управления СНТ. Поэтому нет причин считать протокол собрания СНТ пустой бумажкой, не имеющей особого значения. А поскольку это так – любому СНТ собранию следует обращать внимание на верное оформление своих управленческих документов – протоколов собраний, заседаний и комиссий, чтобы эти документы имели соответствующий юридический и правовой статус.

Садоводческое товарищество – это объединение не менее трех лиц, владеющих участком на одной территории и вместе осуществляющих какую-либо хоз. деятельность. Как юр. образование протокол СНТ оформляет устав, также он выбирает председателя и секретаря. Проводится его официальная регистрация. Все решения, принимаемые СНТ членами на всеобщих собраниях, оформляются через протоколирование.

История протокола

Оказывается существующая практика протоколирования подобного принятия решений была впервые применена в конце 18 века. Со временем в РФ к практике управления также добавилось коллективное и коллегиальное обсуждение. Вполне достаточный срок, чтобы в Россия научились оформлять протоколы.

Читайте также:
Какие документы нужны для прописки новорожденного ребенка

Правила оформления протоколов

  • Следует заметить, что существуют и определённые нормативы, раскрывающие данные правила. Пример:
  • ГОСТ Р 6. 30-2003 или “Унифицированная система организационной документации”, который приняли в действие Постановлением Гос. стандарта России.
  • Типовая инструкция в федеральных органе исполнительной власти (утверждена Министерством культуры России).

Или другой документ на эту же тему:

«Система стандартов информации и издательскому делу. Общие требования».

Образец протокола собрания СНТ 2017 года

Кроме того может понадобится выписка из протокола.

Образец выписки протокола общего собрания СНТ

Главное, что в них есть во всех – это то, что они обычно носят рекомендательный характер. И в последнем указанном документе прописано про то, что поскольку нормативные документы имеют некоторые разночтения и различные требованию к оформлению, то организациям и учреждениям следует разработать отдельные инструкции по делопроизводству, которые определят правила для каждой отдельной организации. Основу подобных инструкций составляли бы в любом случае вышеназванные документы.

Достаточным будет определить порядок делопроизводства и принять регламент проведения данного собрания. Это даст возможность расставить по местам все существующие нормы делопроизводства. Однако, правила по оформлению протоколов СНТ и общему собранию, где учтены последние требования к составлению такого протокола в письменной форме, определёны нормами Главы 9. 1 ГК РФ.

Следует помнить, что самая важная часть такого протокола – его постановляющая (или распорядительная) часть. И здесь “домашняя заготовка” просто необходима. Причём стоит оставлять свободное место для текста между пунктами решения на случай внесения изменений или дополнений во время собрания. После “утряски” обществом садоводов каждого пункта решения – целесообразно подписать решение. И после собрания, в спокойной обстановке оформить весь протокол. Если это необходимо, заготовленный лист можно подшить к протоколу.

Сроки оформления такого протокола законом не установлены. Однако, в статье 21 указано, что решения членов садоводческого и дачного некоммерческого объединения доводятся до сведения всех его членов в течение 7 дней. Это значит, что оформление протокола должно укладываться в такие сроки. Важно также понимать, что правилами ГОСТа для обычного протокола выставлен срок в 5 дней и регламент организации проведения собрания СНТ, принятый в товариществе может выставить какие-то иные сроки. Но они должны быть не больше 7 дней.

В каком виде проводить

Может проводиться в форме совместного присутствия и в форме уполномоченных. Чтобы собрание было правомерно, необходимо чтобы на нем присутствовало как минимум 50% от числа СНТ. Данную проблему легко решить, если каждый из тех, кто не в состоянии присутствовать, даст доверенность на участие от своего имени.
Данная доверенность должна быть заверена. Она может быть дана, в том числе и на другого участника, который будет голосовать.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: