Образец акта возврата помещения по договору аренды

Акт возврата помещения по договору аренды

Формирование акта возврата помещения по договору аренды происходит обычно в случаях, когда договор аренды по каким-либо причинам расторгается. Акт не является самостоятельным документом, а служит приложением к основному договору, становясь его неотъемлемой частью.

Зачем нужен акт

Возврат помещения по договору аренды помещения, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры.

Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:

  • внешнего вида;
  • состояния оконных и дверных конструкций, пола, потолка;
  • состояния систем коммуникаций, в том числе электроснабжения, отопления и т.д.

Особенно это актуально, когда помещение находилось в аренде длительный срок – за прошедшее время какие-либо изменения практически неизбежны.

Все параметры осмотра обязательно должны быть зафиксированы в специальном документе – акте возврата помещения.

Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции. Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью.

Кто составляет акт

Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем. Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение. Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.
Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.

Особенности составления документа

Акт возврата помещения по договору аренды, также как и сам договор, обязательно должен быть подписан двумя сторонами.

Заполняться он должен до того, как договор прекратит свое действие.

Информацию, касающуюся непосредственно помещения, можно оформлять как в текстовом виде, так и в форме таблицы (второй вариант наиболее целесообразен, когда помещение состоит из нескольких отдельных комнат).

Описание помещения может носить как краткий, общий характер, так и быть детализированным, максимально подробным (второй вариант, с точки зрения юриспруденции, конечно, предпочтительнее).

Тонкости составления акта, образец

Унифицированная, единая форма акта возврата помещения по договору аренды отсутствует, так что представители организаций и предприятий могут писать ее в свободном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, что требуется соблюсти — чтобы документ по своему составу отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенный сведений.
По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е. подписи.

В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.
В основную часть вносятся:

  • названия организаций, между которыми делается акт;
  • их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
  • должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
  • причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
  • адрес, по которому находится помещение
  • описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
  • удостоверить факт отсутствия претензий. Если же претензии к арендатору есть, их следует описать максимально подробно (в дальнейшем на основании акта можно потребовать возмещения нанесенного материального ущерба).

В завершение акт должен быть подписан обеими сторонами, при этом важно, чтобы подписи были только оригинальными, использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише, недопустимо.

Заверять акт с помощью печати или штампа нужно только тогда, когда применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах предприятия (это в равной степени относиться к юридическим лицам и ИП).

На что обратить внимание при оформлении бланка

Оформлять бланк акта по возврату помещения можно на обыкновенном листе любого удобного формата (как правило, используется форматы А4 или А5) или на фирменном бланке предприятия-арендодателя. Заполнять его допускается как от руки, так и в печатном виде.

Формируется акт в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон, которые должны быть идентичны по содержанию и равнозначны по праву.

Читайте также:
Какой жилой дом считается многоквартирным - его особенности

После составления и визирования, информация об акте должна вноситься в специальный журнал учета документации.

Как, где и сколько времени хранить документ

Документ следует держать вместе с договором аренды, к которому он прилагается, в отдельной папке.

Хранить заполненный бланк необходимо период, установленный законодательством РФ или на протяжении времени, прописанного во внутренних нормативных бумагах организации (не забывая о том, что исковые претензии могут быть поданы в течение трех лет после того, как договор аренды прекратит свое действие).

Когда актуальность акта истечет, его можно утилизировать.

4 ошибки арендатора при расторжении договора аренды

Мы любим собирать чужие ошибки и предупреждать о них предпринимателей. В прошлых статьях мы рассказывали, как арендаторам не потерять деньги на ремонте помещения и обеспечительном платеже. На очереди — прекращение аренды. Рассказываем, когда арендаторы остаются должны бывшим арендодателям 😭

1. Съехали до официального прекращения договора аренды

Часто арендаторы рассуждают так. Если досрочно вывезти мебель и сдать ключи, обязанность платить за аренду снимется автоматом, и одним финансовым грузом станет меньше. Это неверно. Арендатор обязан платить до последнего дня действия договора аренды — п. 13 Информационного письма ВАС РФ № 66.

Договор аренды прекращается в конкретный день. Обычно это конечная дата срока по договору. К примеру, помещение взяли в аренду до 30 декабря 2021 года.

Если арендатор и собственник договорились о досрочном расторжении, аренда прекратится датой из их соглашения. Например, стороны решили, что арендатор съедет до 1 сентября 2021 года.

Если арендатор отказывается от договора в одностороннем порядке, нужно выжидать срок из договора. К примеру, месяц после направления арендодателю уведомления. А если арендатор отказывается от бессрочной аренды, договор по умолчанию прекращается через три месяца после уведомления — ст. 610 ГК РФ.

Съехать быстрее на пару дней — не критично. А вот если оставить помещение на месяц раньше, набежит долг по полной ставке. Арендодатель легко взыщет деньги с процентами через суд или вычтет из депозита.

Чтобы безопасно съехать пораньше, нужно подписать с собственником соглашение. В нём прописать фактическую дату отъезда и оговорить, что начисление арендной платы прекращается.

2. Не оформили акт возврата помещения

В конце аренды арендатор обязан вернуть помещение арендодателю. До возврата начисляется арендная плата. Это правила из ст. 622 ГК РФ.

Возврат помещения оформляют актом с подписями арендатора и арендодателя. Отсутствие акта — ещё один формальный повод насчитать арендную плату. И трудность в том, что арендодатель может специально уклоняться от приёмки.

Задача арендатора — заранее пригласить арендодателя телеграммой или заказным письмом на приёмку в конкретное время. На руках у арендатора должно остаться уведомление о вручении. Если арендодатель не пришёл или отказался ставить подпись, акт составляют со свидетелями. Эти документы помогут отбиться в споре о взыскании арендной платы.

3. Ошибочно думали, что есть право на односторонний отказ от помещения

По общему правилу арендатор может съехать досрочно, если с помещением что-то не так, и это подтвердил суд — ст. 620 ГК РФ.

Не все собственники недвижимости готовы тратить время на суды с арендаторами. Поэтому часто в договор аренды записывают право арендатора отказаться от помещения без суда и без причины. Иногда арендатору дают право на отказ в случае, если арендодатель не сделал капремонт или мешает вести бизнес в помещении. Так можно по ст. 450.1 ГК РФ.

Арендатору важно внимательно прочитать договор аренды. Про досрочный отказ без суда должен быть ясный пункт. Если выехать без решения суда или допсоглашения с арендатором — набежит арендная плата с процентами.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

4. Вернули убитое помещение

Арендатор обязан по мелочи ремонтировать помещение и не делать хуже. А иногда — по условиям договора — ещё и капремонт. В конце арендатор возвращает помещение с учётом нормального износа. Чтобы сделать ремонт под себя, нужно согласие собственника. Так сказано в ст. 616 и 622 ГК РФ.

Читайте также:
Как выписаться из квартиры по новому месту проживания

Если арендатор забивал на поддерживающий ремонт и уборку или оставил на стенах дыры от шкафов, арендодателю придется делать восстановительный ремонт. Эти убытки обязан покрыть арендатор по ст. 15 ГК РФ.

Вот примеры, когда собственники недвижимости не захотели мириться с состоянием помещения.

Арендодатель отсудил у бывшего арендатора 2 266 415 ₽ на восстановительный ремонт. В помещении был обустроен стоматологический кабинет. После съезда арендатора с двух окон пропали жалюзи, на стенах остались следы от демонтажа оборудования, срезанных труб и долго стоящей мебели. В нескольких комнатах не работали отопление и вентиляция — дело № А33-29299/2017.

В другом деле владелец помещения под продуктовый магазин отсудил 1 468 368 ₽. Арендатор заделал окно, убрал пожарную сигнализацию, проводку и подвесной потолок — дело № А51-2297/2019.

Границы между порчей помещения и нормальным износом нет. В идеале состояние помещения на финише аренды должно соответствовать:

— акту приёмки — в каком состоянии взяли, в таком и вернули;

— плану из кадастрового паспорта на помещение — перепланировку не делали, окна кирпичами не закладывали;

— назначению из договора аренды — арендатору не нужно обновлять ремонт, чтобы пригласить нового арендатора с аналогичным бизнесом.

Необходимость ремонта доказывает арендодатель. Для подсчёта стоимости работ и материалов обычно зовут сметчика. И арендатору важно помнить, что любую смету можно проверить и оспорить, если заказать свою экспертизу.

Статья актуальна на 08.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

ВС защитил арендатора, не подписавшего акт о возврате имущества его владельцу после окончания аренды

15 мая Верховный Суд вынес Определение № 310-ЭС19-26908 по спору о взыскании арендных платежей с арендатора по истечении срока договора аренды, продолжившего, по утверждениям арендодателя, пользоваться недвижимым имуществом.

Нижестоящие суды разошлись в оценке обстоятельств дела

В январе 2015 г. предприниматель Галина Рыльская сдала в аренду металлический ангар обществу «Курсклифтстрой» до мая того же года за 113 тыс. руб. в месяц. По условиям договора аренды с момента его подписания арендодатель обязался передать имущество в пользование другой стороне по первому требованию последней не позднее чем через три дня после получения соответствующего извещения. При этом подп. «ж» п. 2.2 договора предусматривал обязанность арендатора письменно сообщить арендодателю не позднее чем за один месяц о предстоящем освобождении имущества как в связи с окончанием срока действия договора, так и при досрочном освобождении, после чего вернуть имущество в исправном состоянии его владельцу по соответствующему акту. После заключения арендного договора стороны не составляли акт о передаче имущества обществу, но в июне 2015 г. общество уплатило арендную плату за весь срок действия договора.

В мае 2018 г. ИП направила обществу претензию с требованием уплатить 3,9 млн руб. задолженности. В ответ на претензию предпринимателя компания сообщила, что договор аренды был заключен на определенный срок и уже прекратил свое действие. По мнению общества, арендная плата была внесена арендатором в необходимом объеме, что подтверждалось соответствующей документацией. Организация указала, что она не пользовалась ангаром после окончания срока действия договора и не хранила своего имущества в нем. ООО «Курсклифтстрой» также отметило, что арендодатель не обращался в адрес арендатора по вопросам о наличии действующего между ними договора (в том числе его оплаты на протяжении трех лет с момента окончания срока действия договора) и не выставлял счета на оплату.

В дальнейшем Галина Рыльская обратилась в суд иском к обществу, ссылаясь на то, что ответчик не вернул нежилое помещение по акту приема-передачи, поэтому в силу п. 2 ст. 621 ГК РФ спорный договор был возобновлен на неопределенный срок, а значит, у общества образовалась задолженность на сумму в 3,9 млн руб.

Суды первой и второй инстанций отказали в удовлетворении иска, указав на то, что предусмотренная п. 2 ст. 655 ГК РФ обязанность сторон по составлению акта возврата арендуемого имущества не свидетельствует о невозможности арендатора иными доказательствами подтверждать фактическое освобождение арендуемого помещения по истечении срока договора. Они установили, что общество использовало ангар в период срока аренды, обозначенного договором, полностью уплатив арендную плату за весь договорный период, а после истечения срока договора ответчик не использовал спорное помещение и договор аренды не был возобновлен на неопределенный срок. Как пояснили суды, само по себе несоставление акта приема-передачи при отсутствии фактического владения и пользования арендатором имуществом не подтверждает возобновление договора аренды на неопределенный срок и не является основанием для удовлетворения иска о взыскании арендной платы за период с июня 2015 г. по июнь 2018 г

Читайте также:
Как разделить земельный участок на два участка

Впоследствии кассация отменила решения нижестоящих судов и направила дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции под предлогом того, что факт освобождения арендатором спорного помещения без расторжения договора и без возврата арендодателю имущества по акту приема-передачи не может служить основанием для освобождения его от внесения арендной платы.

Со ссылкой на существенное нарушение норм материального права общество «Курсклифтстрой» обратилось с кассационной жалобой в Верховный Суд РФ.

ВС РФ встал на защиту арендатора

После изучения материалов дела № А35-6435/2018 Судебная коллегия по экономическим делам ВС РФ согласилась с доводами заявителя. Так, высшая судебная инстанция пояснила, что отсутствие предусмотренного договором письменного уведомления со стороны арендатора по окончании срока договора аренды, а также акта о возврате объекта аренды может свидетельствовать, но не является безусловным доказательством того, что арендатор продолжил пользоваться имуществом, а арендный договор был возобновлен на неопределенный срок.

Как пояснил ВС, суды первой и апелляционной инстанций установили, что арендатор фактически прекратил использование объекта аренды после окончания срока действия договора, поэтому спорный договор не был возобновлен. Поскольку суды не установили досрочного оставления арендуемого помещения, они обоснованно не применили п. 13 Информационного письма ВАС РФ № 66 от 11 января 2002 г., из которого следует, что досрочное освобождение арендуемого помещения до прекращения в установленном порядке действия договора аренды не является основанием прекращения обязательства арендатора по внесению арендной платы.

«Суд кассационной инстанции иначе оценил доказательственное значение имеющихся в деле материалов, счел отсутствие названного уведомления и акта о возврате помещения доказательствами того, что арендатор продолжил пользование объектом аренды, и проигнорировал иные доказательства, которые положили в основу своих судебных актов суды первой и апелляционной инстанций. Тем самым суд кассационной инстанции переоценил установленные судами первой и апелляционной инстанций обстоятельства, выйдя за пределы полномочий, установленные ст. 286 АПК РФ», – отмечено в определении.

Верховный Суд добавил, что п. 2 ст. 621 ГК РФ связывает возобновление ранее заключенного и прекратившего действие по истечении установленного в нем срока договора аренды исключительно с продолжением использования арендатором ранее арендованного имущества, но не с фактом составления акта приема-передачи. Первая и апелляционная инстанции ранее выявили, что по возникшим с взаимного согласия сторон деловым отношениям в процессе исполнения договора письменный документ о передаче имущества в аренду не составлялся. Следовательно, мог не составляться и письменный документ о возврате ангара, что не лишает силы иных доказательств прекращения использования объекта аренды, представленных ответчиком. В этой связи ВС РФ отменил постановление окружного суда, оставив в силе судебные акты первой и второй инстанций.

Эксперты «АГ» поддержали выводы ВС

Адвокат, руководитель практик разрешения споров и международного арбитража ART DE LEX Артур Зурабян полагает, что определение Верховного Суда следует только приветствовать. Он отметил, что ситуация, когда стороны по тем или иным причинам не оформляют предусмотренных договором документов, подтверждающих те или иные обстоятельства, является довольно распространенной на практике. «Например, стороны могут не подписывать акты приема-передачи при поставке товаров, особенно, если речь о длительных отношениях, актов приема-передачи стройплощадки по договору строительного подряда, актов приема-передачи независимых гарантий и т.д. И далеко не всегда такое отклонение от договора связано с желанием создать предпосылки для заявления требований в последующем. По факту такое пренебрежение буквой договора связано с возникающими с взаимного согласия сторон деловыми отношениями в процессе исполнения договора», – заметил эксперт.

Читайте также:
Чем различаются СНТ и ИЖС - как выбрать подходящий участок

По мнению адвоката, такое дело учит участников оборота, что при пренебрежении нормами закона и договора, которые на этапе хороших отношений сторон могут быть рассмотрены в качестве ненужной формальности, в последующем можно получить такого рода иск от недобросовестного контрагента, который по тем или иным причинам захочет воспользоваться сложившейся ситуацией. «Да, отсутствие прямо предусмотренного договором документа не является критичным, но, как, например, в данном деле, может привести к необходимости долгого доказывания на основании косвенных доказательств обстоятельства, которое можно было подтвердить простым формальным своевременно подписанным документом», – подытожил Артур Зурабян.

Партнер АБ «КРП» Челябинской области Виктор Глушаков обратил внимание на важный вывод Суда, которой, по его мнению, будет иметь существенное значение для правоприменительной практики: «отсутствие предусмотренного договором письменного уведомления со стороны арендатора по окончании срока договора аренды, а также акта о возврате объекта аренды может свидетельствовать, но не является безусловным доказательством того, что арендатор продолжил пользоваться имуществом и договор аренды был возобновлен на неопределенный срок».

По мнению адвоката, именно этот вывод в подобных спорах об определении момента, когда арендодатель прекратил пользоваться имуществом, позволит преодолеть формальный подход судов к отсутствию в деле документа, прямо свидетельствующего о возврате арендованного имущества. «Верховный Суд поправил кассацию, которая попыталась пойти по формальному и простому пути – нет документов, подтверждающих возврат недвижимости, значит, имущество продолжает использоваться. Правда, в комментируемом определении есть и отрицательный момент: в описанной судом ситуации арендатор на стадии приема имущества также не подписывал с арендодателем никаких документов. Надеюсь, что этот нюанс не станет ограничивающим, впрочем, даже если он и станет таковым, то данный случай все равно будет иметь немаловажное значение», – подытожил Виктор Глушаков.

Возврат арендованного имущества без акта и ограничения на распоряжение объектами водоснабжения // Интересные дела экономической коллегии ВС

Еженедельный обзор дел, переданных на пересмотр экономической коллегии Верховного суда (ВС), с небольшими комментариями. Мы выбрали самые интересные и приглашаем коллег писать комментарии к отдельным делам в блогах на «Закон.ру»: как правильно их решить, какие последствия они будут иметь на практике или почему они не имеют практического значения, ― все, что вы посчитаете нужным сказать.

Авторы лучших превью смогут написать комментарий к определению ВС для «Вестника экономического правосудия».

Прошу авторов указывать рубрику «Верховный суд РФ»: это позволит легко найти ваш материал всем, кто интересуется практикой ВС.

Всего за неделю со 9 по 15 марта на пересмотр передано 10 дел. Их полный список есть в этом посте.

Должен ли доказываться факт освобождения помещения по истечении срока аренды только актом о передаче имущества, если договор предусматривает необходимость составления такого акта, но стороны его не составляли ни при получении имущества арендатором, ни при его возврате?

Комментарий. Дело может дать пример того, как практика взаимоотношений сторон приводит к изменению содержания договора. Буквально договор требует, чтобы при передаче имущества в аренду и его возврате стороны подписывали акты. На деле этого сделано не было. Теперь арендодатель заявляет, что раз акта нет, то и имущество не должно считаться возвращенным, и просит арендую плату за три (!) года.

Аргументы в жалобе: (1) раз при передаче акт не оформлялся, то недобросовестно требовать его оформления при возврате; это не соответствует отношениям сторон; (2) договор мог бы продлиться на неопределенный срок, только если имущество фактически использовалось, а этого не было.

Может ли собственник объектов системы водоснабжения сдавать их в аренду любому лицу либо только гарантирующему поставщику услуг водоснабжения? Является ли договор аренды с иным лицом недействительной сделкой?

Комментарий. Любопытный пример ограничения оборота определенного класса вещей — объектов водоснабжения. Сдавать в аренду их можно, по мысли заявителя, только тем компаниям, которые указаны местными властями как гарантирующие поставщики. Не ясно, как быть, если собственник и арендатор не могут договориться о размере арендной платы. Именно это и произошло здесь.

Поведение собственника, судя по всему, не безупречно. Когда не получилось договориться об аренде с правильным субъектом, он подписал договор с какой-то компанией, имеющей в штате одного человека, и теперь пытается взыскать неосновательное обогащение, потому что гарантирующий поставщик продолжал пользоваться имуществом (а он не мог им не пользоваться, так как должен был снабжать город водой).

Читайте также:
Налог при вступлении в наследство с завещанием и без

Торги на заключение договора аренды проведены в начале 2015 года, тогда же заключен договор аренды; после этого вводится запрет на уступку прав по договору, заключаемому на торгах; в 2017 году договор перезаключен в связи с изменением кадастрового номера участка. Было ли общество вправе переуступить свои права и обязанности по договору аренды участка без проведения торгов и правомерен ли отказ в регистрации договора перенайма в связи с этим?

Комментарий. В жалобе в ВС предлагается рассматривать договоры аренды одного и того же участка как связанные и применять к ним регулирование, действовавшее в момент заключения первого, а не второго договора. Такая интерпретация может иметь большие последствия с точки зрения применения закона во времени. Все зависит от того, в каких еще случаях суды решатся признавать договоры связанными.

Было ли между сторонами намерение установить итоговое сальдо взаимных предоставлений? Речь идет о двух договорах поставки.

Комментарий. Еще одно дело в череде интересных и важных определений ВС, позволяющих при банкротстве сохранять в силе определенные сделки, похожие на зачет. В «Вестнике экономического правосудия» в прошлом году выходила статья Андрея Егорова, посвященная этому вопросу, скачать бесплатно можно по этой ссылке: https://zakon.ru/publication/igzakon/7914.

Можно ли включить в реестр требований должника одновременно требования по кредиту и по векселям должника, переданным в залог для обеспечения требований по тому же кредиту? Заявитель указывает, что в результате этого удваиваются требования и голоса одного кредитора.

Все дела экономической коллегии ВС за 2020 год можно посмотреть здесь.

Арендодатель не дает съехать из-за ремонта

Прежде чем съехать из помещения, надо официально передать его арендодателю. Для этого есть акт передачи. А еще есть арендодатели, которые не подписывают акт, а требуют сначала сделать ремонт.

Юрист Павел Мищенко рассказывает, как выиграть борьбу с арендодателем.

Что не так с требованием ремонта

Кажется, что аренда заканчивается, когда заканчивается договор. Например, договор действует до 30 мая, последний день аренды — тридцатого мая. Это не так.

По закону аренда заканчивается, когда арендодатель принимает помещение у арендатора. Для этого надо подписать акт-передачи помещения.

Арендодатель может на словах сказать: «Да всё в порядке, выезжайте», но устное подтверждение не годится. Пока нет акта с подписью арендодателя, аренда действует по договору и за нее надо платить. Если выехать без акта, арендодатель вправе требовать аренду, в том числе через суд.

Есть арендодатели, которые специально не подписывают акт, чтобы получить побольше денег. Один из частых предлогов — «сначала сделайте ремонт, а потом съезжайте».

Бывает так: съемщик готов отремонтировать офис, но хочет съехать. Может, он почти въехал в другой офис, и платить аренду за два офиса накладно. Но арендодатель не отпускает: «Делайте сначала ремонт, а потом съезжайте. А пока делаете, с вас арендная плата». С такими арендодателями можно побороться.

С одной стороны, нет положений закона, где прямо говорится: «нельзя отказывать в подписании акта из-за ремонта». С другой, есть обзор судебной практики Верховного арбитражного суда, где он говорит: арендодатель не вправе требовать оплачивать аренду, если сам же не подписывает акт. Не важно, почему, хоть из-за ремонта, хоть погоды или настроения.

В письме Верховного арбитражного суда есть судебное дело. В нем много подробностей, но вот главное для нашей темы.

Арендодатель подал в суд, чтобы получить оплату с арендатора. Мол, тот поздно вернул помещение и теперь должен доплатить.

Суд первой инстанции удовлетворил иск, потому что просрочка и правда была.

Суд апелляционной инстанции отменил решение. Среди аргументов:

  • арендатор доказал, что неоднократно предупреждал арендодателя о переезде и был готов подписать акт приема-передачи помещения.
  • задержка передачи помещения была по вине арендодателя. Цитата «несвоевременный возврат арендатором имущества арендодателю был вызван уклонением последнего от приемки этого имущества».

Суд встал на сторону съемщика.

Читайте также:
Заявление о предварительном согласовании предоставления земельного участка

Чтобы выиграть суд, надо доказать: съемщик сделал всё, чтобы съехать. При этом не важно, требует арендодатель ремонт или нет. Сбор доказательств отнимает время, зато работает.

Арендодатель потребовал у съемщика 860 000 рублей за просрочку аренды. Съемщик отказался платить, арендодатель подал в суд, но проиграл.

Суть дела: съемщик решил съехать. Для этого он предупрелил арендодателя о прекращении договора и попросил подписать акт передачи помещения.

Арендодатель отказался подписывать акт. Его аргумент: помещение надо отремонтировать, пока нет ремонта, он не будет его принимать. Цитата из дела:

«Стены и мебель повреждены, часть мебели отсутствует, жалюзи на окнах повреждены и частично отсутствуют».

За время спора арендодатель начислил аренду и подал в суд, чтобы получить деньги. Суд отказал, вот его аргументы:

  • съемщик отправил акт передачи со своей подписью и попросил подписать арендодателя;
  • съемщик передал ключи арендодателю, арендодатель это подтверждает;
  • нет доказательств, что съемщик пользовался помещением после того, как передал ключи и подписал акт.

Суд установил, что договор прекратил действовать, а помещение вернулось арендодателю. Значит нет оснований требовать аренду.

Как съехать из помещения

Если арендодатель отказывает в подписании акта, советую всё равно съезжать, только не сразу, а в несколько шагов. Что надо делать, я рассказываю в статье «Арендодатель не возвращает обеспечительный платеж». Сейчас расскажу шаги, если съемщик готов ремонтировать арендованное помещение.

Назначить день осмотра помещения и пригласить на осмотр. Осмотр — официальный процесс. Он нужен, чтобы зафиксировать, в каком состоянии съемщик передает помещение.

Осмотреть помещение и составить акт осмотра. Здорово, если съемщик приходит с независимым экспертом и фиксирует состояниие: полы в порядке, тут потрескалась краска, окна тоже в порядке.

На время осмотра можно пригласить ремонтную бригаду. Она оценит стоимость ремонта и скажет, что делать и как. Приглашать надо так, чтобы остались доказательства, например, оплаченный счет по оценке или смета с подписью. В общем, подходят любые документы.

Самим подписать акт передачи и осмотра. В любом из актов съемщик пишет о ремонте: что помещение требует такой-то ремонт, съемщик готов его выполнить.

Акты и ключи от помещения — арендодателю. Лучше отправить курьером, который возьмет подпись того, кто примет это богатство. Так съемщик докажет, что съехал.

Съехать. Съезжать надо по всем требованиям, которые есть в договоре. Допустим, по договору съемщик должен сдать три связки ключей от офиса, а сдает только одну. Формально это нарушение договора, и у арендодателя появляется повод утверждать «помещение передано ненадлежащим образом», поэтому аренда всё еще действует.

Еще один совет — сохранять все чеки, квитанции, договоры, которые съемщик подписал и получил от транспортной компании и грузчиков при переезде.

Письменно предупредить арендодателя о ремонте. Смысл такой:

Съемщик готов начать ремонт, выполнит его в такие-то сроки, сделает вот то-то, по такой-то смете.

Чтобы отремонтировать, нужно попасть в помещение, а для этого понадобятся ключи. Если арендодатель хочет ремонт, надо дать разрешение на ремонт и передать ключи.

Если арендодатель не согласен с планом ремонта, пусть скажет.

С предупреждением то же самое, что с актами: съемщик отправляет уведомление и оставляет себе доказательства отправки. Например, квитанцию об отправке заказного письма.

Что дальше

Если арендодатель предоставляет ключи, доступ к помещению и подтверждает смету ремонта — отлично, можно начинать делать. Главное, чтобы съемщик фиксировал ремонт: сделал такое, вот фото, всё по плану.

Если арендодатель не дает ключи, можно ничего не делать. У съемщика есть подтверждение, что он пытался выполнить обязательства.

Если арендодатель не согласен с планом ремонта, с ним можно поспорить, но это уже другая история.

Это не все советы о том, как съезжать из помещения. Больше подробностей, шаблонов и формулировок — в статье «Арендодатель не возвращает обеспечительный платеж».

Акт возврата помещения по договору аренды 2021

Акт возврата помещения по договору аренды является способом задокументировать факт окончания арендных отношений между съемщиком и собственником объекта недвижимости. Данный документ включает в себя не только подписи сторон, но и информацию о том, устраивает ли арендодателя состояние помещения, в котором оно было ему возвращено.

Файлы для скачивания:

  1. Как составить акт, образец
  2. Особенности составления документа
  3. При возврате нежилого помещения
  4. При возврате жилого помещения
  5. Что прописать при возврате помещения
  6. Зачем нужен акт
  7. Кто составляет акт
  8. Что делать, если арендодатель не подписывает акт
Читайте также:
Знакомый просит прописать ребёнка в квартиру: чем такое грозит

Как составить акт, образец

Унифицированная, единая форма акта возврата помещения по договору аренды отсутствует, так что представители организаций и предприятий могут писать ее в свободном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Главное, что требуется соблюсти — чтобы документ по своему составу отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенный сведений. По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е. подписи.

В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.

В основную часть вносятся:

  • названия организаций, между которыми делается акт;
  • их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
  • должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
  • причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
  • адрес, по которому находится помещение
  • описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
  • удостоверить факт отсутствия претензий. Если же претензии к арендатору есть, их следует описать максимально подробно (в дальнейшем на основании акта можно потребовать возмещения нанесенного материального ущерба).

В завершение акт должен быть подписан обеими сторонами, при этом важно, чтобы подписи были только оригинальными, использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише, недопустимо.

Заверять акт с помощью печати или штампа нужно только тогда, когда применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах предприятия (это в равной степени относиться к юридическим лицам и ИП).

Особенности составления документа

Что касается способа, который используется для внесения сведений, то ответственный может выбирать наиболее удобный. Практика показывает, рукописные документы уже давно уходят в прошлое. Современные организации заполняют такие бумаги при помощи компьютерной техники.

При возврате нежилого помещения

Как сказано выше, при заполнении нет необходимости соблюдать какие-то строгие правила. Но все-таки имеются определенные рекомендации, придерживаясь которых документ будет оформлен в соответствии с законом. К таким рекомендациям относятся:

  • все сведения о техническом состоянии объекта должны быть четко прописаны. Это позволяет сопоставить состояние недвижимости с первоначальным видом;
  • если в помещении было оборудование и другое имущество, которое также переходило во временное пользование. Определяется, не ухудшилось ли состояние этих предметов за период аренды;
  • владелец помещения, сопоставив все сведения, может предъявить арендатору претензии, если он считает, что какое-то имущество было повреждено или испорчено. Естественно, для этого нужно привести основания, которые должны иметь четкие определения.

При отсутствии претензий, как с одной стороны, так и с другой, документ подписывается. В этом случае он является официальным подтверждением того, что стороны выполнили обязательства, которые ранее были прописаны в договоре аренды. Если у собственника имеются претензии, он может потребовать арендатора возместить причиненный ущерб. В случае отказа арендодатель имеет право обратиться в суд.

При возврате жилого помещения

Какой-то принципиальной разницы между возвратом нежилого и жилого помещения не существует. Здесь следует придерживаться тех же рекомендаций, что и в случае с нежилым помещением. Однако жилое помещение часто является объектом сделки не между предприятиями, а между физическими лицами. Хотя процесс возврата должен выполняться в несколько этапов:

  • осмотр квартиры и других вещей, находящихся внутри;
  • определение общего состояния имущества;
  • составление акта о возврате;
  • предъявление претензий со стороны арендодателя, если таковые имеются;
  • возмещение причиненного ущерба со стороны арендатора, если в этом возникает необходимость.

Нет необходимости нотариально заверять такой документ. После его подписания сторонами он и так приобретает юридическую силу.

Что прописать при возврате помещения

Конечно, стороны могут вносить в документ любые сведения, касающиеся данной сделки. Но имеются данные, которые обязательно должны здесь присутствовать:

  • название документа;
  • место и дата составления;
  • сведения о сторонах;
  • причина, по которой помещение подлежит возврату. Например, это может быть расторжение договора, окончание арендного срока и др.;
  • информация о договоре аренды;
  • указывается, в каком состоянии находятся различные инженерные системы;
  • описывается техническое состояние объекта и содержащегося в нем имущества;
  • если имеются претензии, все они должны быть описаны максимально подробно;
  • при отсутствии замечаний, в акте так и нужно написать, что они отсутствуют;
  • подписи сторон.
Читайте также:
Как начисляется плата за ЖКХ, если в квартире никто не прописан

Если речь идет о договоре аренды, который заключается между организациями, то информация об акте должна отображаться в специальном учетном журнале. Обычно для каждой стороны делается по одной копии. Естественно, они обладают одинаковой силой.

Зачем нужен акт

Возврат помещения по договору аренды помещения, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры.

Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:

  • внешнего вида;
  • состояния оконных и дверных конструкций, пола, потолка;
  • состояния систем коммуникаций, в том числе электроснабжения, отопления и т.д.

Особенно это актуально, когда помещение находилось в аренде длительный срок – за прошедшее время какие-либо изменения практически неизбежны.

Все параметры осмотра обязательно должны быть зафиксированы в специальном документе – акте возврата помещения.

Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции. Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью.

Кто составляет акт

Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем. Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение. Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.
Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.

Что делать, если арендодатель не подписывает акт

Арендатора могут ожидать серьезные проблемы, если собственник не подпишет данный документ. Ведь в этом случае акт будет считаться недействительным. А это означает, арендатор не вернул объект вовремя. В этом случае закон на стороне арендодателя, ведь он имеет право продолжать брать арендную плату.

Если собственник не желает подписывать документ, арендатору необходимо позаботиться о том, чтобы иметь доказательства такого отказа.

Для этого рекомендуется выполнить определенные действия:

  1. Оформить акт в одностороннем порядке. Соответственно, здесь не будет подписи собственника недвижимости.
  2. Направить владельцу официальное письмо, в котором нужно указать, что договор аренды уже закончился, и продлевать его арендатор не намерен. При этом нужно указать, что объект освобожден, и съемщик готов его вернуть. К письму следует приложить и составленный акт.
  3. Все это отправляется заказным письмом с уведомлением о получении. Так отправитель будет иметь документальное подтверждение того, что собственник недвижимости оповещен о необходимости совершить данную сделку. Если речь идет о компаниях, конверт отправляется на юридический адрес.
  4. Затем арендатор должен передать ключи владельцу. Этот факт также должен иметь подтверждение. Поэтому лучше обратиться в курьерскую компанию, которая сделает официальную опись посылки, и документально подтвердит факт передачи ключей.
  5. На этом сделку, выполненную без согласия арендодателя, можно считать завершенной. Главное – это сохранять все описи, уведомления, корешки и квитанции.

Акт возврата помещения по договору аренды – бланк и образец 2021 года

В отношении какой-либо недвижимости могут оформляться различные сделки между двумя и более сторонами. К наиболее распространенным из них относится аренда. После завершения ранее оговоренного срока арендные отношения прекращаются, соответственно, недвижимость возвращается собственнику. Данная процедура должна сопровождаться оформлением специального акта.

Для оформления этого документа вовсе не обязательно, чтобы арендный срок закончился. Договор аренды может быть расторгнут и по другим причинам. В любом случае расторжение сопровождается составлением акта. Отсюда можно сделать вывод, акт нельзя назвать самостоятельным документом. Он лишь выступает в качестве приложения к ранее составленному договору.

Файлы для скачивания:

Форма

Строгих требований к выбору формы не существует. Таким образом, для составления документа можно использовать обычный лист бумаги. Желательно, чтобы это был формат А4. Но если говорить о том, что сделка совершается между организациями, многие из них используют в этих целях фирменные бланки. Естественно, они заранее должны быть разработаны и

Читайте также:
Замена батареи отопления в квартире - как и в каком порядке выполняется работа

Зачем нужен акт

Не имеет значения, речь идет о целом здании или отдельном офисе, жилой это объект или производственный, факт его возвращения нужно документально зафиксировать. Именно с этой целью и составляется данный акт. Естественно, процесс возвращения подразумевает тщательный осмотр недвижимости. Здесь проверяется:

  • внешний вид объекта;
  • состояние электрической проводки, отопительного узла и других коммуникационных систем;
  • состояние пола, потолка, стен, дверных и оконных конструкций.

Стоит отметить, это лишь основные элементы, на которые обращают внимание. Многое зависит от ситуации и конкретного помещения. Например, объект может сдаваться в аренду вместе с мебелью и каким-либо оборудованием. Соответственно, это должно быть указано в договоре аренды. Логично предположить, при возвращении объекта владелец пожалеет дополнительно проверить и состояние данного имущества.

Нельзя сказать, что составление этого акта является обязательным. Но нужно понимать, именно так собственник недвижимости сможет защитить свои интересы. Особенно это касается тех ситуаций, когда арендатор пользовался помещением в течение длительного срока. Велика вероятность того, что за несколько лет общее состояние помещения изменится.

Все результаты осмотра отображаются в акте возврата. Не исключено, что в будущем между сторонами возникнут какие-либо споры, которые могут дойти до судебного разбирательства. В таких ситуациях акт возврата помещения будет рассматриваться судом в первую очередь. Соответственно, этот документ должен содержать все сведения, касающиеся данного объекта. В том случае, если при осмотре были выявлены какие-то проблемы, они максимально детально должны быть отображены в акте.

(Видео: «Акт приема передачи по договору аренды квартиры»)

Кто составляет акт возврата помещения по договору аренды

Как можно догадаться, преимущественно в оформлении акта заинтересован собственник недвижимости. Значит, арендодатель и должен заниматься составлением такого важного документа. Зачастую в компании для этих целей назначается ответственный сотрудник. Обычно это юристы, руководители отделов, другие работники, которые имеют непосредственное отношение к данному объекту. Как правило, ответственного за данную сделку назначает руководитель компании. Естественно, данный сотрудник должен понимать, как оформляются документы подобного рода.

Особенности составления документа

Что касается способа, который используется для внесения сведений, то ответственный может выбирать наиболее удобный. Практика показывает, рукописные документы уже давно уходят в прошлое. Современные организации заполняют такие бумаги при помощи компьютерной техники.

При возврате нежилого помещения

Как сказано выше, при заполнении нет необходимости соблюдать какие-то строгие правила. Но все-таки имеются определенные рекомендации, придерживаясь которых документ будет оформлен в соответствии с законом. К таким рекомендациям относятся:

  • все сведения о техническом состоянии объекта должны быть четко прописаны. Это позволяет сопоставить состояние недвижимости с первоначальным видом;
  • если в помещении было оборудование и другое имущество, которое также переходило во временное пользование. Определяется, не ухудшилось ли состояние этих предметов за период аренды;
  • владелец помещения, сопоставив все сведения, может предъявить арендатору претензии, если он считает, что какое-то имущество было повреждено или испорчено. Естественно, для этого нужно привести основания, которые должны иметь четкие определения.

При отсутствии претензий, как с одной стороны, так и с другой, документ подписывается. В этом случае он является официальным подтверждением того, что стороны выполнили обязательства, которые ранее были прописаны в договоре аренды. Если у собственника имеются претензии, он может потребовать арендатора возместить причиненный ущерб. В случае отказа арендодатель имеет право обратиться в суд.

При возврате жилого помещения

Какой-то принципиальной разницы между возвратом нежилого и жилого помещения не существует. Здесь следует придерживаться тех же рекомендаций, что и в случае с нежилым помещением. Однако жилое помещение часто является объектом сделки не между предприятиями, а между физическими лицами. Хотя процесс возврата должен выполняться в несколько этапов:

  • осмотр квартиры и других вещей, находящихся внутри;
  • определение общего состояния имущества;
  • составление акта о возврате;
  • предъявление претензий со стороны арендодателя, если таковые имеются;
  • возмещение причиненного ущерба со стороны арендатора, если в этом возникает необходимость.
Читайте также:
Как разделить земельный участок на два участка

Нет необходимости нотариально заверять такой документ. После его подписания сторонами он и так приобретает юридическую силу.

Что прописать при возврате помещения

Конечно, стороны могут вносить в документ любые сведения, касающиеся данной сделки. Но имеются данные, которые обязательно должны здесь присутствовать:

  • название документа;
  • место и дата составления;
  • сведения о сторонах;
  • причина, по которой помещение подлежит возврату. Например, это может быть расторжение договора, окончание арендного срока и др.;
  • информация о договоре аренды;
  • указывается, в каком состоянии находятся различные инженерные системы;
  • описывается техническое состояние объекта и содержащегося в нем имущества;
  • если имеются претензии, все они должны быть описаны максимально подробно;
  • при отсутствии замечаний, в акте так и нужно написать, что они отсутствуют;
  • подписи сторон.

Если речь идет о договоре аренды, который заключается между организациями, то информация об акте должна отображаться в специальном учетном журнале. Обычно для каждой стороны делается по одной копии. Естественно, они обладают одинаковой силой.

(Видео: «Советы юриста | Акт приема-передачи»)

Как составлять акта возврата помещения по договору аренды

Вообще, каждый выбирает для себя наиболее удобный вариант составления документа. Для удобного восприятия его можно разделить на три части: «шапка», основная часть и завершающая. Если в помещении имеется несколько комнат, каждая из них описывается по отдельности. В такой ситуации для большего удобства можно использовать таблицу.

Необходимо постараться, чтобы в описательной части была краткая, но точная информация. Хотя при необходимости такие сведения могут иметь не просто общий характер, а максимально детализировано описывать имущество. Особенно нужны подробности в том случае, если у сторон имеются какие-либо претензии. Крайне важно, чтобы акт был подписан представителями обеих сторон. Автографы должны проставляться от руки, также они сопровождаются расшифровками.

Образец

Скачать бланк и образец

  • Бланк
  • Образец

Что делать, если арендодатель не подписывает акт

Арендатора могут ожидать серьезные проблемы, если собственник не подпишет данный документ. Ведь в этом случае акт будет считаться недействительным. А это означает, арендатор не вернул объект вовремя. В этом случае закон на стороне арендодателя, ведь он имеет право продолжать брать арендную плату. Если собственник не желает подписывать документ, арендатору необходимо позаботиться о том, чтобы иметь доказательства такого отказа.

Для этого рекомендуется выполнить определенные действия:

  1. Оформить акт в одностороннем порядке. Соответственно, здесь не будет подписи собственника недвижимости.
  2. Направить владельцу официальное письмо, в котором нужно указать, что договор аренды уже закончился, и продлевать его арендатор не намерен. При этом нужно указать, что объект освобожден, и съемщик готов его вернуть. К письму следует приложить и составленный акт.
  3. Все это отправляется заказным письмом с уведомлением о получении. Так отправитель будет иметь документальное подтверждение того, что собственник недвижимости оповещен о необходимости совершить данную сделку. Если речь идет о компаниях, конверт отправляется на юридический адрес.
  4. Затем арендатор должен передать ключи владельцу. Этот факт также должен иметь подтверждение. Поэтому лучше обратиться в курьерскую компанию, которая сделает официальную опись посылки, и документально подтвердит факт передачи ключей.
  5. На этом сделку, выполненную без согласия арендодателя, можно считать завершенной. Главное – это сохранять все описи, уведомления, корешки и квитанции.

Как быть, если от подписания отказывается арендатор

Бывает так, что арендатор нанес существенный вред имуществу, в связи с этим отказывается подписывать данный акт. При этом собственник не может использовать помещение, так как оно еще не сдано, и здесь могут находиться вещи, оборудование и другое имущество арендатора. В такой ситуации собственнику рекомендуется подавать иск.

При помощи судебного разбирательства арендодатель может:

  • получить плату за период, в течение которого съемщик пользовался помещением после окончания арендного срока;
  • получить компенсацию за ущерб, нанесенный арендатором;
  • потребовать неустойку за то, что возврат был оформлен несвоевременно.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: