Рапорт на материальную помощь – правила написания, образец

Заявление на материальную помощь

В силу разных жизненных причин каждый человек сможет оказаться в неблагоприятном финансовом положении. Вариантов выхода из трудных обстоятельств несколько. Один из наиболее доступных – просьба о материальной помощи у работодателя.

Правда, следует отметить, что в денежных вопросах руководство предприятий идет навстречу своим подчиненным только тогда, когда их просьбы имеют серьезное обоснование или, проще говоря, уважительные причины.

Важно помнить, что предоставление финансовой помощи не является обязанностью работодателя, а исключительно проявлением его доброй воли. Довольно часто работодатели ставят на оказание материальной помощи определенный лимит и по части выдаваемых денежных средств и по части ее периодичности.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Как написать заявление на денежную помощь

Единого для всех стандартного бланка для написания этого заявления нет, так что каждый человек может написать его в свободной форме. Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется. Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу. Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр. документы.

Что можно считать серьезным поводом для обращения за материальной помощью?

Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п. Не последнюю роль играет то, насколько продуктивно и ответственно трудится работник (дисциплинарные взыскания, выговоры и прочие ранее проявленные негативные реакции со стороны руководства будут минусом при вынесении решения).

В любом случае, окончательное решение по этому вопросу ложится на руководителя предприятия, который опираясь на свой жизненный опыт и материальные возможности компании, оценит степень важности ситуации, а также варианты ее решения другими путями.

Инструкция по написанию заявления

Для того, чтобы заявление на финансовую помощь было рассмотрено работодателем, следует оформить его должным образом.

  • В верхней правой части документа нужно в родительном падеже указать должность руководителя (директор, генеральный директор и т.п.), полное наименование компании (с обозначением ее правового статуса), а также фамилию, имя, отчество руководителя (имя и отчество можно поставить в виде инициалов).
  • Потом указывается все то же самое от заявителя.
  • Затем посередине документа пишется слово «Заявление» и ставится точка.

Основная часть заявления на материальную помощь

Вторая часть заявления включает собственно его текст.
Здесь описывается просьба, начинать которую следует с формулировки: «Прошу оказать мне материальную помощь». Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко и понятно – в одном-двух предложениях (например, в связи с предстоящим бракосочетанием 14.09.2016 г.). И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью).

После написания текста заявления документ нужно заверить подписью (с расшифровкой), а также поставить дату его заполнения.

После написания заявления

После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке. Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись. Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.

Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.

Важно отметить один момент: материальная помощь работнику организации со стороны руководства является безвозмездным актом, то есть она не подразумевает никаких дальнейших возмещений и компенсаций или вычета из зарплаты сотрудника.

Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении).

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.

Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.

Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:

  • ФИО руководителя (генерального директора);
  • все данные сотрудника (должность и ФИО);
  • степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
  • можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
  • список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
  • дата, роспись с расшифровкой.
Читайте также:
Основания для отказа в службе в армии или органах

ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника

Генеральному директору
ООО «Заратустра»
Никипелову Роману Олеговичу
от менеджера отдела снабжения
Ростовского Анатолия Петровича

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью близкого родственника – брата Ростовского Михаила Петровича.

К заявлению прилагаю:

  • справку о составе семьи;
  • свидетельство о смерти Ростовского М.П.

20.06.2017 г. /Ростовский/ А.П.Ростовский

Заявление на материальную помощь к отпуску

Материальная помощь, выплачиваемая в связи с отпуском, может по-разному называться в локальных нормативных актах: отпускными, пособием, премией к отпуску, «оздоровительными» и др. Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель – как социальную или как трудовую.

Чаще всего такую выплату рассматривают просто как материальную помощь, сумма которой фиксирована для всех сотрудников, причем не важно, насколько они квалифицированы и насколько хорошо работали в доотпускной период.

Но можно и «привязать» сумму отпускной помощи и сам ее факт к результатам выполнения трудовой функции. В таком случае, порядок вычисления размера должен быть четко прописан в специальных локальных актах. Как правило, это процент от оклада, который выплачивается при отсутствии дисциплинарных нареканий.

Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии. Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время. Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск.

Форма заявления достаточно свободная, но она должна содержать такие обязательные компоненты:

  • ФИО директора;
  • персональные данные сотрудника;
  • даты начала и конца отпускного периода;
  • основание предоставления помощи (колдоговор, трудовой договор, Положение об отпускных и т.д.);
  • обычное завершение заявления – дата и подпись.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску

Генеральному директору
ООО «Галактон-Сервис»
Леонтовичу Константину Артемьевичу
от главного бухгалтера
Сергеевой Елены Станиславовны

В связи с предстоящим уходом в отпуск с 6 по 19 августа 2016 года прошу выделить мне материальную помощь, которая выплачивается на основании коллективного договора.

01.08.2016 г. /Сергеева/ Е.С. Сергеева

Заявление на материальную помощь в связи с лечением, операцией

Работодатель, ценящий своих работников, по собственной воле или их просьбе может финансово помочь им в случае, если им необходимы средства на проведение лечения или производство операции.

Закон РФ не ограничивает размер компенсации потраченных на лечение средств, единственный лимит связан с суммой, не облагаемой налогами и взносами в социальные фонды – размер такой помощи не должен превышать 4 000 руб. в год на 1 человека. В любом случае, решение о разрешении выплаты, как и о сумме, принимает работодатель.

Поскольку эта помощь индивидуального характера, ее не включают в систему оплаты труда сотрудников. Ее платят из фонда прибыли или неиспользованных средств на расходы.

Для предоставления этой помощи необходимо заявление сотрудника. В нем, помимо обычных реквизитов – «шапки», названия документа, просьбы о выдаче материальной помощи – нужно указать событие, из-за которого сотруднику срочно требуются средства или компенсация трат. Пр этом не нужно вдаваться в подробности, описывая диагноз и траты, эти сведения предоставляются в приложенных к заявлению документах.

Решение о назначении выплаты или отказе остается за руководителем. В случае положительного решения издается приказ, и начисляются средства.

Образец заявления на материальную помощь в связи с лечением, операцией

Генеральному директору
ООО «Физкультпривет»
Самоделкину Александру Ростиславовичу
от преподавателя секции шахмат
Ферзенко Леонида Алексеевича

В связи с травмой, полученной в результате дорожно-транспортного происшествия, прошу оказать мне материальную помощь на предстоящее мне дорогостоящее лечение, включающее оперативное вмешательство.

К заявлению прилагаю следующие документы:

  • справка ГИБДД о совершившемся ДТП;
  • копия больничного листа;
  • рецепт, выписанный лечащим врачом;
  • кассовые чеки на приобретенные медикаменты;
  • договор на производство платного оперативного вмешательства;
  • выписка из медицинской карты.

25.06.2017 /Ферзенко/ Л.А. Ферзенко

Заявление на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией

Работодатель имеет право оказывать материальную поддержку сотрудникам в любых жизненных перипетиях, хоть и не обязан этого делать. Его добрая воля должна найти отражение в локальной документации организации: закон разрешает определять параметры такой помощи самостоятельно, главное, не противоречить Трудовому и Налоговому Кодексу РФ. О чем следует помнить работодателю и сотруднику в связи с материальной поддержкой:

  • выплата помощи не может быть постоянной, эта выплата единовременного и индивидуального характера;
  • превышение суммы в 4000 руб. в год ведет к обязательному отчислению с нее процента в социальные фонды;
  • сумма к выплате устанавливается исключительно работодателем и не может быть оспорена.

Уведомить работодателя о жизненных трудностях, для преодоления которых нужна финансовая поддержка, следует в письменной форме. Заявление подается на имя руководителя организации. В нем нужно разъяснить причину просьбы о помощи, подкрепив ее документальными свидетельствами. Работодатель может и сам предложить сотруднику помощь, но заявление все же лучше написать.

Читайте также:
Кто освобождается от призыва на военную службу

Сумма рассчитывается в зависимости от понесенных на преодоление трудностей расходов (их, естественно, нужно подтвердить).

Трудной считается жизненная ситуация, в которой в результате малообеспеченности может нарушиться жизнедеятельность сотрудника или его семьи. К таким обстоятельствам закон относит:

  • появление на иждивении родственника старше 65 лет или достижение этого возраста самим сотрудником;
  • трудности в поиске трудоспособным членом семьи работы (присвоение ему статуса безработного);
  • наличие в семье маленьких (несовершеннолетних) детей или одного ребенка;
  • инвалидность одного из членов семьи.

Некоторые работодатели разрешают не расписывать трудности в заявлении, ограничивая заявителя обтекаемой формулировкой «в связи с тяжелым материальным положением».

Образец заявления на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией

Генеральному директору
ООО «Коловрат»
Евстигнееву Антону Леонидовичу
от завхоза Русинской Лилии Николаевны

Прошу оказать моей семье материальную помощь, необходимую для подготовки моих троих детей к началу учебного года.

К заявлению прилагаю:

  • справку о составе семьи;
  • удостоверение многодетной матери;
  • кассовые чеки на канцтовары и школьную форму.

18.08.2016 г. /Русинская/ Л.Н. Русинская

Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка

Одно из самых счастливых, но и финансово затратных событий в семье сотрудника – это появление на свет долгожданного отпрыска. Разделить радость и в некотором размере затраты своего работника вправе заботливый работодатель.

Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю – эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать.

Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании. Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства.

ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке. В дополнение к этой законодательно определенной выплате работодатель может начислить счастливому отцу или матери сумму сверх социальных гарантий.

Сумму определяет работодатель, но сотрудник может и указать определенную цифру в заявлении. Сотрудник получит ее на основании подписанного руководителем приказа.

Образец заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка

Генеральному директору
ООО «Идеи вашего дома»
Сухомлинову Петру Дмитриевичу
от заместителя руководителя отдела рекламы
Заваруева Романа Александровича

Прошу выделить мне материальную помощь в связи с рождением 25 мая 2017 года в моей семье дочери Заваруевой Амелии Романовны.

К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении Заваруевой А.Р.

26.05.2017 г. /Заваруев/ Р.А. Заваруев

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Образец рапорта о выплате материальной помощи военнослужащему (скачать)

Командиру войсковой части 00000

В соответствии с п. 84 Порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации (утвержден приказом Министра обороны РФ от 30 декабря 2011 г. N 2700) прошу Вашего ходатайства перед вышестоящим командованием о выплате мне материальной помощи за 2018 год в размере одного месячного оклада денежного содержания.

«__» декабря 201__ г.

Справка: Согласно п. 2 Порядка оклад по воинской должности и оклад по воинскому званию вместе составляют оклад месячного денежного содержания.

Материальная помощь не выплачивается военнослужащим:

в период нахождения в распоряжении командиров (начальников);

увольняемым с военной службы по основаниям, указанным в пунктах 1 – 5, 7 – 11 части 4 статьи 3 Федерального закона от 7 ноября 2011 г. N 306-ФЗ “О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат”. В случае если указанным военнослужащим материальная помощь была выплачена ранее, при их увольнении с военной службы выплаченная сумма удержанию не подлежит;

увольняемым с военной службы в конце текущего года с предоставлением им при увольнении отпуска, оканчивающегося в следующем году, – за год, в котором оканчивается отпуск.

В случае смерти военнослужащего материальная помощь за текущий год (если она не была выплачена военнослужащему до его смерти) выплачивается супруге (супругу), при ее (его) отсутствии – проживающим совместно с ним совершеннолетним детям, законным представителям (опекунам, попечителям) либо усыновителям несовершеннолетних детей (инвалидов с детства – независимо от возраста) и лицам, находящимся на иждивении военнослужащего, в равных долях или родителям в равных долях, если военнослужащий не состоял в браке и не имел детей.

Нужна юридическая помощь военного юриста?

Нужна профессиональная юридическая консультация военных юристов?

Нужен образец заявления, иска, жалобы (апелляционной, кассационной) в гарнизонный, окружной военный суд?

Необходимо представить Ваши интересы в суде?

Звоните: +7-925-055-82-55 (Мегафон Москва), +7-915-010-94-77 (МТС Москва), +7-905-794-38-50 (Билайн Москва)

Для самостоятельного расчета размера денежного довольствия в 2018 году можно воспользоваться онлайн калькулятором.

Помощь опытных военных юристов, консультация военных юристов, представление интересов военнослужащих и членов их семей в судах.

Наша страничка в VK здесь=>>>

*Внимание! Перед тем как задавать вопросы военным юристам по телефону или электронной почте, ознакомьтесь, пожалуйста, с Правилами получения юридической консультации.

+7-925-055-82-55 (Мегафон Москва), +7-915-010-94-77 (МТС Москва), +7-905-794-38-50 (Билайн Москва) (режим работы 9:00-19:00, кроме праздничных дней и выходных)

ВНИМАНИЕ! КОНСУЛЬТАЦИИ ПЛАТНЫЕ, ВРЕМЯ МОСКОВСКОЕ! МЫ НЕ ПЕРЕЗВАНИВАЕМ НА СБРОШЕННЫЕ ЗВОНКИ! В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ ОЧНЫЙ ПРИЕМ В ОФИСЕ НЕ ВЕДЕТСЯ!

Читайте также:
Категория в в военном билете - уровень военной годности служащих

Задать вопрос военному юристу E-mail:sud-mo@yandex.ru

Консультации (помощь) военных юристов по вопросам получения жилья, денежного довольствия, увольнения с военной службы, назначения военных пенсий, получения статуса ветерена военной службы, боевых действий в г. Москве, г. Балашихе, г. Щелково, г. Подольске, г. Краснодаре

Если у Вас есть предложения и замечания по сайту, обнаружили ошибку, напишите нам. Спасибо!

Наша организация ЮК «Стратегия» награждена Яндексом «Хорошее место» . Такую награду получают организации, если пользователи оценивают ее деятельность минимум на четыре балла из пяти и она попадает в 10% лучших в своем регионе. Мы — в их числе!

Добавьте наш сайт в закладки (Ctrl+В(D)), он Вам еще пригодится!

© 2016 Юридическая компания “СТРАТЕГИЯ” Все права защищены.

Благотворительность (хотите помочь, нуждаетесь в помощи?) Мы участвуем!

Как оформить материальную помощь сотруднику?

  • Понятие материальной помощи, ее общая характеристика и порядок оформления
  • Как оформить материальную помощь?
  • В каких случаях матпомощь может выплачиваться?
  • Как выплачивается матпомощь? Закрепление порядка выплаты в локальных актах организации
  • Закрепление порядка выплаты материальной помощи в коллективном договоре
  • Перечень документов, которые могут быть необходимы для оформления матпомощи работнику
  • Заявление о предоставлении матпомощи и его образец, служебная записка (служебка)
  • Возможно ли получение матпомощи без документов?
  • Образец приказа о предоставлении матпомощи
  • Назначение платежа при выплате матпомощи
  • Итоги

Понятие материальной помощи, ее общая характеристика и порядок оформления

Матпомощь представляет собой денежную выплату работнику организации, которая производится на основании решения, принятого руководством фирмы ввиду наступления события, с которым связывается необходимость выплаты. Исчерпывающего перечня таких событий ни ТК РФ, ни иные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, не содержат. Формально матпомощь может выплачиваться при наступлении у сотрудника любой ситуации, которую руководство организации связывает с необходимостью выплаты.

Как правило, положения о порядке и основаниях выплаты матпомощи закрепляются либо в локальных актах предприятия, либо в коллективном договоре. Однако это не означает, что при отсутствии локального регулирования работодатель не имеет права выплачивать матпомощь, поскольку произведение такого рода выплат — его прерогатива. В то же время обязанности выплачивать денежные суммы работникам, если регулирование порядка осуществления выплат в организации отсутствует, у работодателя нет.

Как оформить материальную помощь?

Порядок оформления и выплаты матпомощи трудящимся не закрепляется на законодательном уровне, однако, исходя из общих положений ТК РФ и иных актов в сфере регулирования трудовых правоотношений, можно прийти к выводу о том, что:

  • выплата может быть осуществлена на основании заявления работника, служебной записки непосредственного начальства служащего либо без таких документов, на основании волеизъявления руководства организации;
  • решение о произведении выплат принимает работодатель, т. е. необходим распорядительный акт, который выражает такую волю (приказ, распоряжение);
  • четкий порядок выплат может быть закреплен в локальной документации или коллективном договоре.

Внимание! Образец от “КонсультантПлюс”
Смотрите образец Положения о выплате материальной помощи работникам организации.

В каких случаях матпомощь может выплачиваться?

Выделяют следующие виды материальной помощи:

  • единовременная (разовая) или периодическая;
  • выраженная в денежной форме (рублях) либо в натуральной форме, в частности лекарствами, вещами и т. д.
  • связанная с определенными событиями в текущей деятельности служащего (например, выход в очередной оплачиваемый отпуск), с негативно характеризующимися событиями (например, болезнь родственника трудящегося) либо с позитивно характеризующимися обстоятельствами (например, рождением у сотрудника ребенка).

К основаниям для выплат можно отнести:

  • уход трудящегося на пенсию по возрасту;
  • рождение детей;
  • свадьбу работника;
  • заболевание сотрудника;
  • заболевание членов его семьи;
  • смерть родственника;
  • очередной оплачиваемый отпуск.

Поскольку порядок выплат может отличаться в различных организациях, а в каких-то фирмах и вовсе не закрепляется, далее рассмотрим наиболее типичные способы оформления матпомощи.

Как выплачивается матпомощь? Закрепление порядка выплаты в локальных актах организации

Ч. 2 ст. 5 ТК РФ закрепляет, что трудовые отношения могут быть урегулированы различными способами, в частности, посредством принятия коллективных договоров, соглашений либо локальных актов. Относительно порядка выплаты материальной помощи возможны следующие варианты:

  • принимается коллективный договор, регулирующий порядок выплат матпомощи;
  • утверждается локальный акт, в котором прописаны порядок и основания для выплат;
  • данный вопрос вообще игнорируется (что также не противоречит законодательству).

Порядок принятия локальных актов закреплен в ст. 8 ТК РФ. Право на их принятие работодателем установлено ч. 1 ст. 22 ТК РФ. В них могут закрепляться в том числе права и обязанности работодателя и трудящихся, что следует из положений ст. 20 ТК РФ.

Не исключается, что такие права и обязанности могут закрепляться и относительно необходимости выплаты работодателем и возможности получения работниками сумм матпомощи. При этом соблюдение принятого на предприятии локального акта обязательно для обеих сторон трудовых отношений.

Локальный акт — это распорядительный документ, оформляемый работодателем, поэтому при его принятии руководство фирмы, как правило, делает акцент на своих правах, но не обязанностях. Это и понятно, поскольку загонять себя в рамки, прописывая обязательства по выплате сумм матпомощи работодателям невыгодно. Гораздо выгоднее с точки зрения управленца оставить этот вопрос размытым, не закрепляя конкретных обязательств, но тем не менее оставляя возможность выплат на свое усмотрение.

В этом плане работники, желающие закрепить порядок выплаты матпомощи, добьются более эффективных результатов, если инициируют процедуру переговоров с целью принятия коллективного договора.

Закрепление порядка выплаты материальной помощи в коллективном договоре

В силу ст. 40 ТК РФ коллективный договор — это правовой акт, который регулирует различные отношения внутри фирмы. Он заключается между работниками и работодателем, через представителей, путем проведения коллективных переговоров (гл. 6 ТК РФ).

Читайте также:
Освобождение от армии: основания и причины

Ч. 1 ст. 41 ТК РФ, определяющая содержание и структуру коллективного договора, не исключает, что в таком документе могут закрепляться и обязанности работодателя по выплате матпомощи, порядок таких выплат.

Если, принимая локальный акт, работодатель действует самостоятельно (в некоторых случаях учитывается мнение профсоюза, в силу ч. 2 ст. 8 ТК РФ), то коллективный договор принимается путем активного обсуждения его содержания представителями обеих сторон трудовых отношений, что подразумевает, что в таком документе права работников на получение матпомощи будут отражены более детально. Кроме того, сотрудники могут самостоятельно инициировать процедуру проведения коллективных переговоров, а работодатель не вправе отказаться от участия в них.

В договоре целесообразно отразить детальный порядок и случаи выплаты матпомощи, что позволит урегулировать данные правоотношения.

Перечень документов, которые могут быть необходимы для оформления матпомощи работнику

Поскольку вопрос о выплате матпомощи не урегулирован на законодательном уровне, не закрепляется и обязательного пакета документов, которые требуется представить работнику с целью получения выплаты. В то же время коллективные договоры и локальные акты могут устанавливать такой перечень.

Поскольку матпомощь выплачивается ввиду наступления в жизни сотрудника различных событий, документы должны подтверждать факт их наступления. Основным документом является заявление либо служебная записка. На их основании инициируется процедура выдачи матпомощи.

Какие документы требуется предоставить дополнительно, зависит от ситуации:

  • Если сотрудник претендует на матпомощь в связи с рождением ребенка, следует представить свидетельство о рождении.
  • Если сотрудник заболел и ему необходимы деньги на лечение, потребуется заключение врача и/или врачебной комиссии, а также иные документы, подтверждающие факт наличия заболевания.
  • Если сотрудник уходит в отпуск и в связи с этим хочет получить матпомощь, доказательствами ухода в отпуск могут послужить график отпусков, приказ работодателя. Данные документы уже имеются у руководства, поэтому в такой ситуации целесообразно представить только заявление на выплату.
  • В случае если член семьи сотрудника умер, необходимо представить работодателю свидетельство о смерти либо судебное решение о признании члена семьи умершим.

Заявление о предоставлении матпомощи и его образец, служебная записка (служебка)

Для того чтобы работодатель узнал о том, что в жизни служащего произошло событие, которое может послужить основанием для выплаты матпомощи, сотруднику нужно уведомить его об этом. Уведомление производится на основании заявления.

Форма заявления законом не закреплена, однако может быть приведена в локальном акте или коллективном договоре. Требований к заявлению законодательство также не содержит.

Образец такого документа может выглядеть следующим образом:

Директору ООО «Ирис»

От старшего менеджера

Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 5000 руб. в связи с необходимостью покупки лекарств для лечения обнаруженного заболевания почек.

Приложение: копия заключения врачебной комиссии БУЗ «Московская городская поликлиника» от 12.07.2020 № 127-ЗК, копия рецепта от 12.07.2020 № 129571, выданного врачом Анисимовой Р. В.

12.07.2020 Карпов Т. Г. /Карпов/

Заявление подается в 2 экземплярах. На одной копии ставится отметка о дате вручения и подпись лица, которому заявление передано, а вторая копия передается работодателю.

Второй способ уведомления работодателя о наступлении определенного события, связанного с необходимостью выплаты матпомощи, — служебная записка, составленная, например, непосредственным начальником сотрудника.

Образец служебной записки может выглядеть следующим образом:

Директору ООО «Ирис»

От начальника отдела продаж

Довожу до Вашего сведения, что у старшего менеджера Карпова Т. Г. 12.07.2020 родился ребенок — дочь, Карпова В. Т. Прошу рассмотреть возможность о выдаче Карпову Т. Г. материальной помощи в размере 5000 руб.

Игнатьев Т.В. /Игнатьев/ 12.07.2020

Возможно ли получение матпомощи без документов?

Получение матпомощи без документов возможно только в том случае, если решение принимается работодателем по его собственной инициативе. Если же инициатором прошения о перечислении сумм матпомощи является служащий, обязательным документом является заявление. В случае когда о выплате матпомощи сотруднику просит его непосредственный начальник, обязательным документом является служебная записка.

Решение о выдаче матпомощи может быть принято работодателем и без документов, доказывающих факт наступления того или иного события в жизни сотрудника. Их наличие по общему правилу необязательно (если иное не закреплено в локальном акте либо коллективном договоре). В то же время работодатель может отказать в выплате ввиду недоказанности наступления в жизни служащего события, которое приводится в качестве основания для выплаты матпомощи.

Образец приказа о предоставлении матпомощи

Выплата матпомощи производится на основании приказа работодателя. Его форма законодательно не закреплена. В то же время она может быть определена положениями локального акта или коллективного договора.

Приказ может быть оформлен по следующему образцу:

О выплате материальной помощи

В связи с заболеванием главного менеджера операционного отдела ООО «Ирис» Иракова Р. В., подтвержденным представленными им документами (копия заключения врачебной комиссии БУЗ «Московская городская поликлиника» от 12.07.2020 № 127-ЗК, копия рецепта от 12.07.2020 № 129571),

Выплатить Иракову Р. В. материальную помощь в размере 5 000 руб.

Выплату матпомощи произвести вместе с выплатой очередной заработной платы за август 2020 года.

Основание: заявление Иракова Р. В. от 12.07.2020, копия заключения врачебной комиссии БУЗ «Московская городская поликлиника» от 12.07.2020 № 127-ЗК, копия рецепта от 12.07.2020 № 129571

Директор ООО «Ирис» Васильев О. В. /Васильев/

Назначение платежа при выплате матпомощи

При перечислении сумм материальной помощи необходимо указать в платежном поручении назначение платежа. Кроме того, следует сослаться на сведения о приказе, на основании которого сумма выплачивается.

Читайте также:
Весенний призыв 2021: сроки проведения и особенности

Например, графа «Назначение платежа» может быть заполнена следующим образом: материальная помощь Иванову А. А. в связи с рождением ребенка, выплаченная на основании приказа директора ООО «Ирис» от 12.07.2020 № 1.

Необходимость указания правильного назначения платежа связана в том числе с налогообложением. Некоторые виды матпомощи, в силу ст. 217 НК РФ, не облагаются налогом. Назначение платежа будет служить доказательством, что деньги потрачены именно на выплату матпомощи.

Важно! Подсказка от “КонсультантПлюс”
Виды материальной помощи, которые частично (в сумме вычета) или полностью освобождены от обложения НДФЛ, и основания такого освобождения приведены в ст. 217 НК РФ.
Полный перечень таких выплат, а также случаи и порядок уплаты НДФЛ с матпомощи см. в К+.

Итоги

Таким образом, ответ на вопрос, как оформить материальную помощь сотрудникам, может быть различным. Это связано с тем, что в зависимости от локальной документации, принятой в организации, порядок оформления выплат может варьироваться. В то же время во всех случаях выплата производится на основании приказа работодателя.

Как составить приказ о выплате материальной помощи

Приказ о выплате материальной помощи — это нормативный документ, который определяет конкретный вид социальной помощи и служит основанием для ее начисления бухгалтерией организации.

Зачем нужно издавать приказ

Работники организации часто рассчитывают на финансовую поддержку от работодателя в разных жизненных ситуациях. Существует ряд официально признанных поводов для получения денежной выплаты — приятные события (рождение ребенка, вступление в брак, юбилейная дата и т. п.) и, наоборот, печальные (смерть близкого родственника, болезнь, тяжелое социальное положение и т. п.). Руководство организации вправе на свое усмотрение решать, какие меры социальной поддержки использовать, либо полностью отказаться от них.

В кадровой практике для подобных ситуаций издается приказ о выплате материальной помощи. Трудовой кодекс и законодательная база никак не регулируют процедуру назначения подобных денежных выплат, не утверждены основания и суммы финансирования.

Однако передача любых денежных средств, в том числе и по социальным аспектам, обязана отвечать определенным условиям. Существует определенная процедура, связанная с бухгалтерским оформлением и налогообложением.

Обязательным условием является выпуск приказа, который:

  • позволяет обосновать вид финансовой поддержки сотруднику;
  • считается основанием для начисления выплаты через бухгалтерию;
  • является документом для налогового учета, исчисления подоходного налога;
  • служит для правильного вычисления и уплаты страховых взносов в пенсионные и внебюджетные фонды.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие существуют виды материальной помощи работнику и как ее предоставить. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как составить документ

Документ выпускается по воле работодателя, если сотрудник направил в его адрес соответствующее заявление. В нем необходимо указать конкретную ситуацию.

В качестве оснований для выплат следует предоставить копии документов, например:

  1. Чеки с расходами на лечение, покупку лекарств.
  2. Свидетельства о браке, рождении ребенка.
  3. Справки о беременности из медучреждения.
  4. Документы, подтверждающие форс-мажорные обстоятельства (пожары, затопление, потерю имущества и т. п.).
  5. Свидетельство о смерти.
  6. Другие, имеющие отношение к ситуации.

Форма официально не утверждена, но в документе следует обязательно указать следующие данные:

  • наименование работодателя (организации или ИП);
  • реквизиты по правилам делопроизводства;
  • отсылки к нормативным актам;
  • основание для оказания финпомощи;
  • данные сотрудника (Ф.И.О. и должность);
  • сумма;
  • сроки выплаты;
  • приложения (заявление и копии документов, подтверждающих основания);
  • Ф.И.О. ответственного исполнителя, дата вступления в силу и прочие сведения, применяемые в документообороте.

Образец

Примерный шаблон распоряжения о выплате сотруднику имеет такой вид:

г. ___________ «__» ____________ года

Об оказании материальной помощи
____________________________________

В соответствии с _______________________________________________________

1. В связи с _______________________________ оказать материальную помощь

в размере __________________ (____________________________________) рублей ____________________________________________________.
2. Выплатить материальную помощь перечислением на банковский счет _______________________________________в срок, установленный для выплаты заработной платы.
3. Контроль за исполнением возложить на главного бухгалтера ________________

Пример распоряжения о выплате в размере 4000 рублей сотруднику по случаю бракосочетания выглядит так:

Если работник находится в трудной жизненной ситуации, то он вправе попросить помощи у работодателя. Тогда в приказе прописывают такую формулировку:

Как получить материальную помощь на работе

К рождению ребенка, юбилею или свадьбе

На работе можно получить выплату, которая не связана с трудом.

Это может быть финансовая помощь в связи с рождением ребенка, юбилеем, свадьбой, смертью близкого родственника или другим событием в жизни работника.

Работодатели не обязаны материально поддерживать сотрудников. Поэтому, прежде чем рассчитывать на выплату, узнайте, оказывает ли ваша компания материальную помощь. Если да, пишите заявление и ждите решения руководителя.

Расскажу, как выяснить, имеете ли вы право на материальную помощь, как написать заявление, чтобы вашу просьбу одобрили, как получить выплату и разобраться с налогами.

Что такое материальная помощь

Материальная помощь — это социальная выплата. Вы получаете деньги не за труд, а в связи с жизненными обстоятельствами — подробнее о них я расскажу ниже.

Получить матпомощь по месту работы можно, если работодатель предусмотрел такой вид поддержки. Некоторые компании оказывают помощь членам семьи работников и даже бывшим сотрудникам, но это бывает редко.

Кому положена. Так как работодатель не обязан оказывать материальную помощь сотрудникам, он сам решает, кому и как ее платить. Меры поддержки он может закрепить в локальном акте, если хочет четко обозначить, кому и когда он может выделить помощь.

Документ может называться, например, положением о материальной помощи. Но это не обязательно — работодатель может включить условия и размер выплат в правила внутреннего трудового распорядка, в положение об оплате труда или другой внутренний документ. Если с сотрудниками заключен коллективный договор, материальная помощь может быть разделом такого договора.

Читайте также:
Как устроиться на работу без военного билета

В документах о материальной помощи указывается, какие виды помощи выделяет работодатель, в каком размере и в каком порядке сотрудники ее получают.

Узнать, оказывает ли ваша компания матпомощь, можно у бухгалтера или кадровика. Обычно с такими документами знакомят при трудоустройстве, а если локальный акт принят позже — в момент принятия. Но с ними можно ознакомиться и в любой момент. Документ обязаны показать в течение трех рабочих дней после вашей письменной просьбы.

Кто выплачивает. Материальную помощь выплачивает работодатель — организация или индивидуальный предприниматель. В статье я подробно расскажу именно про этот вид поддержки.

Члены профсоюзных организаций также могут рассчитывать на помощь профсоюза, если в нем есть положение об оказании материальной помощи. Студентам и аспирантам помощь может оказать образовательное учреждение. А в чрезвычайных ситуациях можно получить материальную помощь из бюджета — об этом виде помощи тоже кратко расскажу.

Как сделать ремонт и не сойти с ума

Виды материальной помощи

Работодатели могут материально помогать сотрудникам в связи с любым значимым или финансово затратным событием в их жизни. А еще помощь могут оказывать периодически: например, к отпускам, круглым датам, профессиональным праздникам. Вот самые популярные виды материальной помощи.

При рождении ребенка. Материальную помощь работодатель может выплатить, когда получит документы — свидетельство о рождении либо документы об усыновлении или удочерении. По такому поводу часто выплачивают до 50 000 Р . Это связано с налоговыми льготами.

Материальная помощь до 50 000 Р на каждого ребенка не облагается НДФЛ и взносами, если ее выплатили родителю или усыновителю до того, как ребенку исполнился год.

При этом до 50 000 Р можно выплатить каждому родителю, даже если они работают в одной компании, и не облагать выплату налогами и взносами.

Из-за смерти члена семьи. Материальную помощь в связи со смертью члена семьи работодатель может выплатить в том размере, который предусмотрел в документах. Сумма может быть любой.

Обычно, чтобы получить выплату, сотрудник должен представить документы, которые подтверждают родство и смерть: например, свидетельство о браке или рождении и свидетельство о смерти.

При чрезвычайных ситуациях. ЧС — это обстановка на определенной территории, которая сложилась в результате аварии, опасного природного явления, катастрофы, распространения общественно опасного заболевания, стихийного бедствия. Чрезвычайную ситуацию объявляют органы власти.

Если в регионе, городе или селе объявили чрезвычайную ситуацию, пострадавшие должны получить выплату из федерального бюджета. Размер материальной помощи в чрезвычайных ситуациях устанавливает государство. Оно же и выплачивает помощь.

Размер матпомощи в чрезвычайных ситуациях

За какой ущерб выплачивается Размер матпомощи
Общая выплата 10 000 Р на человека
За утрату имущества первой необходимости 50 000 Р на человека, если имущество утрачено частично
100 000 Р на человека — если полностью
За вред здоровью 200 000 Р на человека за легкий вред
400 000 Р на человека за вред средней тяжести или тяжкий
За гибель пострадавшего 1 000 000 Р за каждого погибшего, сумму разделят все члены семьи
пособие на погребение в сумме, которую установила местная администрация

Помощь из бюджета люди получают только в результате чрезвычайной ситуации крупного масштаба. Помощь в происшествиях личного характера — если в квартире случился пожар, затопили соседи, человек попал в ДТП — оказывает работодатель, но только если хочет и может. Также работодатель может выплатить помощь и дополнительно к бюджетной, если работник пострадал или потерял имущество в результате ЧС.

По другим поводам. Еще работодатель может оказывать разовую матпомощь к свадьбе, дню рождения или юбилею. Деньги к отпускам и профессиональным праздникам обычно платят на постоянной основе. И это именно материальная помощь, а не премии. Но могут быть и разовые выплаты.

Как оформляют выплату матпомощи

Правила выплаты материальной помощи в компании лучше уточнить у бухгалтера и кадровика. Они скажут, какое заявление писать и какие документы к нему приложить.

Обычно работник пишет заявление и прикладывает подтверждающие документы. Руководитель рассматривает заявление и либо дает указание подготовить приказ о выплате, либо отказывает в просьбе. В некоторых случаях материальную помощь выдают по инициативе работодателя без заявления работника — например, к юбилею.

Заявление об оказании материальной помощи. В заявлении можно указать сумму, которую просите выдать. Если знаете реквизиты положения о матпомощи, сошлитесь на него. Это ускорит решение руководителя.

В отделе кадров или бухгалтерии попросите шаблон заявления о матпомощи. Если его нет, заявление можно составить в свободной форме: сформулируйте просьбу о выплате и назовите обстоятельства, из-за которых требуется помощь. Обязательно поставьте дату и подпись.

Подтверждающие документы. Работник должен подтвердить документами, что имеет право на материальную помощь. Например, чтобы получить выплату в связи с рождением ребенка, к заявлению нужно приложить копию свидетельства о рождении.

Когда право на выплаты зависит от родства, то в документах работодателя будет указано, о каких членах семьи сотрудников идет речь. Например, в положении может быть такая формулировка: «Материальная помощь предоставляется работнику в связи со смертью члена семьи (супруга или супруги, родителей, братьев или сестер, детей)».

Если работодатель не указал степень родства в документах, скорее всего, он ориентируется на положения семейного кодекса. По закону к членам семьи относятся только супруги, родители и дети, усыновители и усыновленные.

Документы, которые подтвердят степень родства

Документ Родство с каким членом семьи подтверждает
Свидетельство о рождении ребенка Ребенок
Свидетельство о браке Супруг, супруга
Свидетельство о рождении самого работника, документы, подтверждающие смену фамилии работника или его родителей Родители

Чтобы получить материальную помощь на работе в связи с чрезвычайными происшествиями, скорее всего, придется представить справку из полиции или отделения МЧС.

Расходы на лечение, реабилитацию, лекарства подтверджают договорами и кассовыми чеками.

Приказ об оказании материальной помощи. Бухгалтер выплатит материальную помощь, когда получит приказ руководителя. В приказе будет наименование работодателя, ФИО работника, которому оказывается помощь, сумма и подпись руководителя. Также в приказе может быть указан срок и форма выплаты.

С приказом работника и бухгалтера знакомят под подпись. Так сотрудник узнает, что выплату одобрили, а бухгалтер увидит сумму и сроки выплаты.

Как выплачивается матпомощь

Материальную помощь выплатят одним из способов, который использует работодатель: выдадут наличными в кассе, перечислят на зарплатную карту, сделают почтовый перевод. Чаще всего матпомощь выплачивают так же , как зарплату. В назначении платежа бухгалтер укажет реквизиты приказа о выплате.

Сроки выплаты. Деньги работнику выплатят в сроки, которые указаны в положении, коллективном договоре или в приказе о выделении матпомощи. Это может быть конкретная дата или определенный период — например, в течение двух недель со дня издания приказа. Обычно материальную помощь перечисляют в ближайший день выдачи зарплаты.

Как рассчитать размер материальной помощи

Бывает материальная помощь, которая полностью не облагается НДФЛ, а бывает та, которая не облагается НДФЛ в пределах установленных лимитов. Если материальная помощь не входит в перечень необлагаемых выплат или превышает лимит, работодатель удержит с нее НДФЛ — 13%.

Матпомощь, полностью не облагаемая НДФЛ. Не облагаются налогом такие виды материальной помощи:

  1. Выплата членам семьи умершего работника или бывшего работника, который вышел на пенсию.
  2. Выплата работнику или бывшему работнику в связи со смертью члена его семьи.
  3. Поддержка человека с инвалидностью от общественной организации.
  4. Финансовая помощь от вуза или колледжа.
  5. Выплата от профсоюза за счет членских взносов.
  6. Компенсация от государства или работодателя пострадавшим от террористических актов на территории РФ, стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, а также членам их семей.

Материальная помощь, частично освобождаемая от НДФЛ. Это все остальные виды матпомощи. Например, лимит выплат к юбилеям и профессиональным праздникам, который не облагается НДФЛ, — 4000 Р в год на одного человека.

В ООО «Весна» есть положение о материальной помощи, согласно которому к юбилеям работникам выделяют по 2000 Р , к профессиональному празднику — по 3000 Р .

В августе 2021 года Кириллу исполнилось 50 лет, ему начислили материальную помощь 2000 Р . С этой выплаты НДФЛ не удержали, так как это первая материальная помощь Кириллу в 2021 году и она меньше 4000 Р . Остаток необлагаемого лимита — 2000 Р .

А в сентябре всем работникам организации выделили матпомощь в связи с профессиональным праздником — по 3000 Р . С этой суммы бухгалтер удержал НДФЛ: (3000 Р − 2000 Р ) × 13% = 130 Р .

На руки Кирилл получил: 3000 Р − 130 Р = 2870 Р .

Рапорт на материальную помощь военнослужащим по контракту

Большая ответственность ложится на плечи гражданина в решении посвятить жизнь военному делу, ведь служение Родине приносит не только череду трудностей и переживаний, но и признание, уважение, а также особое отношение. Государство стремиться поддержать военнослужащих путем предоставления всевозможных льгот, выплат премиального характера. Военнослужащие вправе получить финансовое поощрение в результате подачи рапорта на материальную помощь.

Законодательный аспект

Министерство обороны Российской Федерации предприняло ряд мер, направленных на улучшение материального благосостояния защитников Отечества. Регламентируются дополнительные социальные пособия приказами компетентного органа исполнительной власти. Военнослужащий по контракту может


каждый год рассчитывать на денежные компенсации, выплачиваемые в размере 2 установленных ставок оклада.

Юридической основой получения помощи социального характера является официальный приказ главнокомандующего воинского подразделения. Может иметь место очередной ежегодный отпуск, осуществление медицинского лечения, прекращение трудовых обязанностей, связанное с прохождением военной службы.

Зависимость величины материальной помощи, порядка оформления и получения от должности и звания офицера регламентирована на уровне федерального законодательного акта.

Процедура предоставления премиальных средств подлежит нормативно-правовому регулированию Правительством РФ.

Другие виды помощи

Основания для получения военным дополнительной финансовой поддержки со стороны государства могут быть следующими:

  • ежегодно предоставляемый отпуск;
  • свадьба;
  • рождение детей;
  • тяжелое заболевание либо смерть близкого человека;
  • чрезвычайные происшествия;
  • тяжелая финансовая ситуация в семье;
  • переезд на новое место службы;
  • уход с воинской службы.

Перед предоставлением ежегодного отпуска военнослужащий должен подать рапорт о выплате денежного поощрения. Он выдается в размере, равном месячному окладу.

В случае смерти при исполнении, семья военнослужащего получает денежную компенсацию в сумме 3 млн рублей. Данные средства в одинаковых долях делятся между всеми наследниками, которые должны документально подтвердить свое родство с умершим.

Рассмотрение данных заявок осуществляется индивидуально. По одному рапорту ответ может быть положительным, а по другому заявлению могут попросить предоставить дополнительные документы, подтверждающие необходимость в денежных средствах.

Размер компенсаций не зафиксирован законодательно. На него влияют: занимаемая должность, стаж службы, наличие воинского звания и причина написания рапорта. Если военнослужащий не использовал возможность получить выплату в течение года, она будет выдана ему в конце отчетного периода вместе с заработной платой.

Основания для выплат матпомощи

Критерии, определяющие факторы начисления государственной поддержки, содержатся среди положений


Трудового кодекса. Среди их числа:

  1. Отпуск, предоставляемый в обязательном порядке каждый календарный год.
  2. Официальная регистрация брачных отношений.
  3. Факт рождения ребенка.
  4. Тяжелое заболевание (кончина близкого родственника).
  5. Затруднительное финансовое состояние.
  6. Переезд, связанный с выполнением служебного долга.
  7. Прекращение трудовых обязанностей (смена места работы), прочее.

Материальная помощь предоставляется при рассмотрении индивидуального случая. Происходит оценка текущих обстоятельств. Может возникнуть необходимость в подаче дополнительных бумаг, кроме написанного заявления.

Какие факторы ограничивают возможность начисления матпомощи?

Существует ряд достаточно конкретных условий, препятствующих выплате денежного пособия. Непосредственная связь прослеживается с выполнением служебного долга, нарушением дисциплины.


Назовем 2 группы граждан, которые не могут рассчитывать на дополнительное финансирование:

  1. Лица, пребывающие за пределами страны по командировке.
  2. Служащие, чьи воинские части не используют систему премирования.

Исключением является смерть военнослужащего. В таком случае, материальная помощь предназначается ближайшим родным людям.

Правила начисления

Подопечный Министерства обороны имеет право получить социальную поддержку в виде премиальной суммы за надлежащее исполнение прямых обязательств, указанных в контракте. Основополагающей базой системы является:

  1. Ежемесячные, ежеквартальные пособия. Порядок обналичивания происходит по желанию офицера.
  2. Непостоянство размера выплат.

Министерство обороны осуществляет полноценный контроль над государственной системой премирования, проверяет расчеты и начисления.

Гражданам, отбывающим срочную службу, льгота не предусмотрена.

Факторы, ограничивающие возможность начисления материальной помощи


Существуют также весьма конкретные случаи и обстоятельства, когда материальная помощь не выплачивается. Аналогичные причины являются четко прописанными и являют собой следующие факторы, обуславливающие определенный характер прохождения службы или нарушение ее принципов. Материальная помощь не выплачивается следующим категориям военнослужащих:

  1. Людям, отправленным в командировку на территории, находящиеся вне РФ для оказания помощи или выполнения других нужд.
  2. Лицам, служащим в частях, где в соответствии с действующим законодательством или иными нормативными документами, принятыми на облик в РФ, не установлена соответствующая система начисления премий.

Особым моментом является случай смерти военнослужащего. При подобном положении дел материальная помощь, требующая выплаты за прохождение им службы должна быть выплачена его ближайшим родственникам.

Ежегодные выплаты

Контрактники вправе заручиться материальной помощью со стороны государства. Главные принципы


позволяют понять суть и последовательность механизма осуществления выплат.

Существует схожесть данного явления с существованием в кругу гражданского населения 13-ой заработной платы в году. Размер матпомощи несущественно отличается от ежемесячного оклада, положенного для обеспечения.

Толчком оказания подобного рода компенсации является написание официального документа – рапорта на материальную помощь, составляемого физическим лицом. Далее происходит этап рассмотрения документов вышестоящими руководящими органами. Учитываются средние показатели за прошлый год.

Решение о премиальном пособии в денежном выражении зависит от служебного статуса и установленного оклада военнослужащего.

Ежегодная помощь носит заявительный характер.

Правила и порядок оформления рапорта на материальную помощь

Приказом Минобороны №170 от 04.04.17 г. была утверждена Инструкция по делопроизводству в ВС РФ. В ней указано, что рапорт – служебный документ, в котором военнослужащий докладывает своему руководству о выполнении своих обязанностей, а также может отображать предложения, жалобы и просьбы.

Четко установленного типового образца рапорта нет, он может подаваться в свободной форме. В случае, если документ пишется с целью получения материальной помощи, в нем должны быть четко отражены обстоятельства, по которым эта матпомощь должна быть выплачена.

В рапорте обязательно указывают следующие данные:

  1. ФИО, звание и должность того, на чье имя подается документ;
  2. Посередине – название документа – рапорт;
  3. Если просят о получении обязательной ежегодной помощи, указывается что ранее, в этом году, военный выплаты не получал. Если просят срочную однократную помощь – указываются основания (болезнь, смерть близких и т.д.).
  4. Звание и ФИО военного, подающего рапорт и дата составления документа.

Помощь ребенку военного

Возникновение права на получение денежного обеспечения ребенка призывника возможно у матери – жены служащего.


Случается, что у матери по объективным причинам, отсутствуют обстоятельства, позволяющие в нормальных условиях, воспитывать малыша подопечного Министерства обороны РФ. В таком случае право обращения появляется у близких родственников, опекунов, попечителей.

Матпомощь к отпуску

Действующим законодательством установлен срок предоставления помощи деткам. Он должен соответствовать моменту рождения ребенка, но не ранее начала военной карьеры отца. Обращение в соответствующие органы заинтересованного в содержании ребенка лица, может поступить с наступления смерти матери либо вступления в законную силу решения судебной инстанции о прекращении законных родительских прав.

Детское пособие предполагается до 3-х лет.

Помощь военным пенсионерам

Люди преклонного возраста, вышедшие на пенсию после многих лет службе Родине, интересуются


изменениями в порядке индексации материального обеспечения.

В начале текущего календарного года, пособия, квалифицирующиеся как социальная поддержка, выросли в 2 раза.

Военным пенсионерам гарантируются льготы в сфере налогообложения. Законодатель устанавливает финансовую компенсацию при наличии военного стажа свыше 20 лет, рассчитанную от суммы налоговых сборов за земельные участки и физ.лиц.

Освобождением от уплаты государственной «дани» вправе воспользоваться военнослужащие с оформленной группой инвалидности либо статусом «ветеран боевых действий»

Пенсионеры этой группы привилегированны в виде внеочередного получения услуг дошкольных, общеобразовательных учебных заведений, а также летних баз отдыха для детей — лагерей.

Действующим законодательство называет перечень следующих льгот социального характера:

  1. Безвозмездное квалифицированное обслуживание учреждениями системы Министерства здравоохранения РФ.
  2. Пансионное курортно-санаторное лечение каждый год.
  3. Компенсация проезда общественным транспортом.

Размер выплат

Материальная помощь – своего рода премиальная денежная сумма за надлежащее исполнение уставных должностных обязанностей.

Начисление и выплата осуществляется в строгом соответствии регламентированному порядку:

  1. Расчет происходит каждый месяц, квартал по письменному требованию лица, изъявившего желание.
  2. Индивидуальный размер социального пособия. Учитываются обстоятельства по конкретному делу.
  3. Непосредственное влияние должностного положения, служебного ранга, стажа, звания, заслуг перед Отечеством.
  4. Постоянный непосредственный контроль со стороны Минобороны РФ.

Следует обратить внимание, что вышеоговоренную привилегию получают только служащие по контракту. Размер материальной помощи военнослужащим достигает трех тарифных ставок.


Прекращение службы в конкретной части сопровождается выдачей приказа, который содержит информацию:

  1. Данные о предоставленной социальной выплате (сумма, дата получения).
  2. Факт неиспользования предоставленной льготы (делается отметка в личном деле).

Материальная помощь погорельцам

Когда имеет место служебный перевод в другой субъект Федерации, материальная помощь выплачивается в полном объеме, если в текущем году не осуществлялась.

Как оформить? Образец


Порядок должного оформление предполагает предоставление рапорта на материальную помощь военнослужащим по контракту. Составляется на имя командующего частью. К написанию применяются общие правила делопроизводства. Указываются:

  1. Личные сведения главнокомандующего.
  2. Наименование документа.
  3. Причинно-следственная связь (жизненные обстоятельства).
  4. Информация о заявителе (должность, звание).
  5. Календарная дата.
  6. ФИО военнослужащего, личная подпись.

Результатом является издание приказа.

Командиру военной части

Я, __________________ (ФИО, звание, должностное положение), прошу Вас выплатить материальную помощь за ______ календарный год, в связи (так как) ___________________________ ___________________________________________(суть просьбы).

_________________ (дата) _______________________ ______________

(должность, офицерское звание) личная подпись

Рапорт на материальную помощь военнослужащим по контракту

Большая ответственность ложится на плечи гражданина в решении посвятить жизнь военному делу, ведь служение Родине приносит не только череду трудностей и переживаний, но и признание, уважение, а также особое отношение. Государство стремиться поддержать военнослужащих путем предоставления всевозможных льгот, выплат премиального характера. Военнослужащие вправе получить финансовое поощрение в результате подачи рапорта на материальную помощь.

Законодательный аспект

Министерство обороны Российской Федерации предприняло ряд мер, направленных на улучшение материального благосостояния защитников Отечества. Регламентируются дополнительные социальные пособия приказами компетентного органа исполнительной власти. Военнослужащий по контракту может


каждый год рассчитывать на денежные компенсации, выплачиваемые в размере 2 установленных ставок оклада.

Юридической основой получения помощи социального характера является официальный приказ главнокомандующего воинского подразделения. Может иметь место очередной ежегодный отпуск, осуществление медицинского лечения, прекращение трудовых обязанностей, связанное с прохождением военной службы.

Зависимость величины материальной помощи, порядка оформления и получения от должности и звания офицера регламентирована на уровне федерального законодательного акта.

Процедура предоставления премиальных средств подлежит нормативно-правовому регулированию Правительством РФ.

Другие виды помощи

Основания для получения военным дополнительной финансовой поддержки со стороны государства могут быть следующими:

  • ежегодно предоставляемый отпуск;
  • свадьба;
  • рождение детей;
  • тяжелое заболевание либо смерть близкого человека;
  • чрезвычайные происшествия;
  • тяжелая финансовая ситуация в семье;
  • переезд на новое место службы;
  • уход с воинской службы.

Перед предоставлением ежегодного отпуска военнослужащий должен подать рапорт о выплате денежного поощрения. Он выдается в размере, равном месячному окладу.

В случае смерти при исполнении, семья военнослужащего получает денежную компенсацию в сумме 3 млн рублей. Данные средства в одинаковых долях делятся между всеми наследниками, которые должны документально подтвердить свое родство с умершим.

Рассмотрение данных заявок осуществляется индивидуально. По одному рапорту ответ может быть положительным, а по другому заявлению могут попросить предоставить дополнительные документы, подтверждающие необходимость в денежных средствах.

Размер компенсаций не зафиксирован законодательно. На него влияют: занимаемая должность, стаж службы, наличие воинского звания и причина написания рапорта. Если военнослужащий не использовал возможность получить выплату в течение года, она будет выдана ему в конце отчетного периода вместе с заработной платой.

Основания для выплат матпомощи

Критерии, определяющие факторы начисления государственной поддержки, содержатся среди положений


Трудового кодекса. Среди их числа:

  1. Отпуск, предоставляемый в обязательном порядке каждый календарный год.
  2. Официальная регистрация брачных отношений.
  3. Факт рождения ребенка.
  4. Тяжелое заболевание (кончина близкого родственника).
  5. Затруднительное финансовое состояние.
  6. Переезд, связанный с выполнением служебного долга.
  7. Прекращение трудовых обязанностей (смена места работы), прочее.

Материальная помощь предоставляется при рассмотрении индивидуального случая. Происходит оценка текущих обстоятельств. Может возникнуть необходимость в подаче дополнительных бумаг, кроме написанного заявления.

Какие факторы ограничивают возможность начисления матпомощи?

Существует ряд достаточно конкретных условий, препятствующих выплате денежного пособия. Непосредственная связь прослеживается с выполнением служебного долга, нарушением дисциплины.


Назовем 2 группы граждан, которые не могут рассчитывать на дополнительное финансирование:

  1. Лица, пребывающие за пределами страны по командировке.
  2. Служащие, чьи воинские части не используют систему премирования.

Исключением является смерть военнослужащего. В таком случае, материальная помощь предназначается ближайшим родным людям.

Правила начисления

Подопечный Министерства обороны имеет право получить социальную поддержку в виде премиальной суммы за надлежащее исполнение прямых обязательств, указанных в контракте. Основополагающей базой системы является:

  1. Ежемесячные, ежеквартальные пособия. Порядок обналичивания происходит по желанию офицера.
  2. Непостоянство размера выплат.

Министерство обороны осуществляет полноценный контроль над государственной системой премирования, проверяет расчеты и начисления.

Гражданам, отбывающим срочную службу, льгота не предусмотрена.

Факторы, ограничивающие возможность начисления материальной помощи


Существуют также весьма конкретные случаи и обстоятельства, когда материальная помощь не выплачивается. Аналогичные причины являются четко прописанными и являют собой следующие факторы, обуславливающие определенный характер прохождения службы или нарушение ее принципов. Материальная помощь не выплачивается следующим категориям военнослужащих:

  1. Людям, отправленным в командировку на территории, находящиеся вне РФ для оказания помощи или выполнения других нужд.
  2. Лицам, служащим в частях, где в соответствии с действующим законодательством или иными нормативными документами, принятыми на облик в РФ, не установлена соответствующая система начисления премий.

Особым моментом является случай смерти военнослужащего. При подобном положении дел материальная помощь, требующая выплаты за прохождение им службы должна быть выплачена его ближайшим родственникам.

Ежегодные выплаты

Контрактники вправе заручиться материальной помощью со стороны государства. Главные принципы


позволяют понять суть и последовательность механизма осуществления выплат.

Существует схожесть данного явления с существованием в кругу гражданского населения 13-ой заработной платы в году. Размер матпомощи несущественно отличается от ежемесячного оклада, положенного для обеспечения.

Толчком оказания подобного рода компенсации является написание официального документа – рапорта на материальную помощь, составляемого физическим лицом. Далее происходит этап рассмотрения документов вышестоящими руководящими органами. Учитываются средние показатели за прошлый год.

Решение о премиальном пособии в денежном выражении зависит от служебного статуса и установленного оклада военнослужащего.

Ежегодная помощь носит заявительный характер.

Правила и порядок оформления рапорта на материальную помощь

Приказом Минобороны №170 от 04.04.17 г. была утверждена Инструкция по делопроизводству в ВС РФ. В ней указано, что рапорт – служебный документ, в котором военнослужащий докладывает своему руководству о выполнении своих обязанностей, а также может отображать предложения, жалобы и просьбы.

Четко установленного типового образца рапорта нет, он может подаваться в свободной форме. В случае, если документ пишется с целью получения материальной помощи, в нем должны быть четко отражены обстоятельства, по которым эта матпомощь должна быть выплачена.

В рапорте обязательно указывают следующие данные:

  1. ФИО, звание и должность того, на чье имя подается документ;
  2. Посередине – название документа – рапорт;
  3. Если просят о получении обязательной ежегодной помощи, указывается что ранее, в этом году, военный выплаты не получал. Если просят срочную однократную помощь – указываются основания (болезнь, смерть близких и т.д.).
  4. Звание и ФИО военного, подающего рапорт и дата составления документа.

Помощь ребенку военного

Возникновение права на получение денежного обеспечения ребенка призывника возможно у матери – жены служащего.


Случается, что у матери по объективным причинам, отсутствуют обстоятельства, позволяющие в нормальных условиях, воспитывать малыша подопечного Министерства обороны РФ. В таком случае право обращения появляется у близких родственников, опекунов, попечителей.

Матпомощь к отпуску

Действующим законодательством установлен срок предоставления помощи деткам. Он должен соответствовать моменту рождения ребенка, но не ранее начала военной карьеры отца. Обращение в соответствующие органы заинтересованного в содержании ребенка лица, может поступить с наступления смерти матери либо вступления в законную силу решения судебной инстанции о прекращении законных родительских прав.

Детское пособие предполагается до 3-х лет.

Помощь военным пенсионерам

Люди преклонного возраста, вышедшие на пенсию после многих лет службе Родине, интересуются


изменениями в порядке индексации материального обеспечения.

В начале текущего календарного года, пособия, квалифицирующиеся как социальная поддержка, выросли в 2 раза.

Военным пенсионерам гарантируются льготы в сфере налогообложения. Законодатель устанавливает финансовую компенсацию при наличии военного стажа свыше 20 лет, рассчитанную от суммы налоговых сборов за земельные участки и физ.лиц.

Освобождением от уплаты государственной «дани» вправе воспользоваться военнослужащие с оформленной группой инвалидности либо статусом «ветеран боевых действий»

Пенсионеры этой группы привилегированны в виде внеочередного получения услуг дошкольных, общеобразовательных учебных заведений, а также летних баз отдыха для детей — лагерей.

Действующим законодательство называет перечень следующих льгот социального характера:

  1. Безвозмездное квалифицированное обслуживание учреждениями системы Министерства здравоохранения РФ.
  2. Пансионное курортно-санаторное лечение каждый год.
  3. Компенсация проезда общественным транспортом.

Размер выплат

Материальная помощь – своего рода премиальная денежная сумма за надлежащее исполнение уставных должностных обязанностей.

Начисление и выплата осуществляется в строгом соответствии регламентированному порядку:

  1. Расчет происходит каждый месяц, квартал по письменному требованию лица, изъявившего желание.
  2. Индивидуальный размер социального пособия. Учитываются обстоятельства по конкретному делу.
  3. Непосредственное влияние должностного положения, служебного ранга, стажа, звания, заслуг перед Отечеством.
  4. Постоянный непосредственный контроль со стороны Минобороны РФ.

Следует обратить внимание, что вышеоговоренную привилегию получают только служащие по контракту. Размер материальной помощи военнослужащим достигает трех тарифных ставок.


Прекращение службы в конкретной части сопровождается выдачей приказа, который содержит информацию:

  1. Данные о предоставленной социальной выплате (сумма, дата получения).
  2. Факт неиспользования предоставленной льготы (делается отметка в личном деле).

Материальная помощь погорельцам

Когда имеет место служебный перевод в другой субъект Федерации, материальная помощь выплачивается в полном объеме, если в текущем году не осуществлялась.

Как оформить? Образец


Порядок должного оформление предполагает предоставление рапорта на материальную помощь военнослужащим по контракту. Составляется на имя командующего частью. К написанию применяются общие правила делопроизводства. Указываются:

  1. Личные сведения главнокомандующего.
  2. Наименование документа.
  3. Причинно-следственная связь (жизненные обстоятельства).
  4. Информация о заявителе (должность, звание).
  5. Календарная дата.
  6. ФИО военнослужащего, личная подпись.

Результатом является издание приказа.

Командиру военной части

Я, __________________ (ФИО, звание, должностное положение), прошу Вас выплатить материальную помощь за ______ календарный год, в связи (так как) ___________________________ ___________________________________________(суть просьбы).

_________________ (дата) _______________________ ______________

(должность, офицерское звание) личная подпись

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: