+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Розыск работника работодателем

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заявление в полицию о розыске работника

Если сотрудник предприятия не явился в рабочее время на рабочее место без предупреждения о своем отсутствии, ответственный сотрудник предприятия должен зафиксировать документально данное обстоятельство. В присутствии ряда свидетелей — сотрудников иных подразделений — по окончании рабочего дня составляется акт, отражающий информацию об отсутствующем гражданине и времени, в течение которого он отсутствовал.

В табеле по учету отработанного времени проставляются соответствующие отметки. Если работника нет на месте, руководитель организации должен выяснить причины его отсутствия, а также поручить другому лицу исполнение работ одним из способов:. В последнем варианте в тексте соглашения возможно уточнение, касающееся приема гражданина в организацию на постоянной основе при увольнении пропавшего лица.

Если пропавший гражданин объявляется спустя некоторое время и объясняет причины своего отсутствия, то оформляется корректировочный табель. Обстоятельства, когда причины неявки работника на работу не признаются уважительными, служат основанием для его увольнения ст.

К сведению! Когда сотрудник пропал, но основание его отсутствия на работе не определено, организация не имеет права его уволить за прогул до установления причины его неявки.

При этом Трудовой кодекс не устанавливает никаких ограничений насчет того, с кем трудовой договор аннулирован быть не может. Иными словами, даже больничный лист, в том числе по беременности и родам, препятствием в данном случае не является. Но следует иметь в виду, что если сотрудник заболел или получил травму в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, он имеет право на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Но для назначения пособия ему как минимум необходимо объявиться и представить листок нетрудоспособности. Кроме того, действующая редакция ст. И в Определении от 17 июля г. Положения ст. С другой — позволяют самому сотруднику отказаться от исполнения условий уже заключенного трудового договора без каких-либо негативных для него последствий.

Если работник не появляется в компании долгое время, не отзывается на звонки по телефону или на попытки связаться через интернет, а также его родные и знакомые не обладают информацией о нем, работодатель имеет право привлечь к розыску полицию.

Некоторые работодатели задействуют еще один способ: пытаются встретиться с работником по месту его жительства. Правда, у такой тактики есть существенный недостаток. Этот метод поиска бывает затруднен из-за удаленности населенных пунктов, в которых располагаются рабочее место и известное местожительство сотрудника. Кроме того, составить акт лучше нескольким лицам, а значит, придется отрывать других сотрудников от их работы.

Заявление нужно подписать и поставить дату составления на каждой странице. Заявление пишется на имя руководителя территориального органа МВД России отдела, отделения, пункта полиции как по месту жительства пропавшего работника, так и по месту нахождения работодателя. Подобные сведения должны приниматься в обязательном порядке п. А Розыск лиц, пропавших без вести — обязанность полиции п.

Для начала оперативно-розыскных мероприятий в полицию должны поступить сведения о пропавшем без вести лице подп. Для этого нужно написать заявление. В ней он должен сообщить, что подчиненный не явился на работу, и перечислить меры, которые принимались, чтобы его найти звонки по домашнему телефону, служебная проверка и т. В акте и докладной записке нужно точно в часах и минутах указать время отсутствия сотрудника на работе. Письмо-уведомление сотруднику В случае длительного отсутствия сотрудника на рабочем месте направьте на его домашний адрес письмо-уведомление.

Если розыск закончится неудачно, можно подать заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим ст. В заявление целесообразно включить следующую информацию: — суть обращения просьба начать розыск конкретного гражданина, его ФИО, адрес места жительства, номера телефонов — адрес работодателя с почтовым индексом , на который нужно направить информацию о результатах розыска — перечень документов и материалов, приложенных к заявлению и подтверждающих личность пропавшего и описанную ситуацию.

В органах полиции заявление зарегистрируют и выдадут заявителю талон-уведомление. Перестал выходить на рабочее место с дата и до настоящего времени не сообщил о своем местонахождении и причинах отсутствия.

Подобное поведение не является нормой для ФИО, так как за все время работы он зарекомендовал себя ответственным работником и любое отсутствие даже на несколько часов обязательно согласовывал с руководством. Вопросы, связанные с увольнением особы, пропавшей без вести, регламентируются нормами Трудового и Гражданского кодексов. В ТК РФ можно использовать:. В Гражданском кодексе для решения вопроса об увольнении без вести пропавшей особы используются такие статьи:.

Как показывает практика, на сегодняшний день в РФ разработана достаточная нормативная база для решения настолько сложных с моральной и юридической точки зрения вопросов, как тематика данной статьи.

Трудовое законодательство не обязывает работника сообщать о причинах своего отсутствия работодателю. Но есть локальный уровень регулирования трудовых отношений.

В ПВТР или в трудовом договоре можно написать:. Если работник лишен этой возможности, он может передать данное сообщение через третьих лиц.

За нарушение этой обязанности наказать нельзя нет законодательной базы , но подобные положения дисциплинируют, позволяя избежать лишних конфликтов. Кроме того, анализ таких продуманно составленных документов всегда вызывает у суда если до этого дойдет уважение к работодателю, создавая о нем благоприятное впечатление.

Трудящийся вправе обратиться в суд и оспорить решение работодателя о расторжении трудового соглашения по причине прогула. Также следует предоставить суду доказательства отсутствия уведомления о применении дисциплинарного взыскания и расторжении трудового соглашения. Суд может принять решение о восстановлении истца в должности, о произведении надлежащего финансового расчёта, о компенсации нанесенного ущерба, а также об изменении записи в трудовой книжке.

Алгоритм действий при исчезновении ребёнка несколько иной, чем при исчезновении взрослого: Согласно Инструкции о порядке рассмотрения заявлений, сообщений о преступлениях и иной информации о происшествиях, связанных с безвестным исчезновением лиц, решение по поступившему заявлению принимается сразу же. Решение, принимаемое по рассмотрению заявления о пропаже человека: Согласно Инструкции незамедлительно принимаются меры по проверке обстоятельств исчезновения человека, обнаружения возможных следов преступления, а также иных обстоятельств, которые могут иметь значение для установления причин пропажи.

В каждом городе есть по крайней мере одна инициативная общественная организация по поиску пропавших людей. В текущем году ни в Трудовом кодексе РФ, ни в иных нормативно-правовых актах не приводится описание причин, являющихся уважительными для совершения прогула.

В каждом конкретном случае причины, побудившие гражданина совершить прогул, а также степень уважительности этих причин разбираются и анализируются отдельно.

Анализ сложившейся практики показывает, что в качестве уважительных понимаются причины, возникшие независимо от воли гражданина. Гражданину потребуется предоставить документальное подтверждение причины невыхода на работу. Это могут быть медицинские справки, протокол дорожно-транспортного происшествия и так далее. Кроме того, подтвердить то, что невыход на работу был вызван уважительной причиной, можно с помощью показаний очевидцев.

Следует особо отметить, что в случае если гражданин отсутствовал на рабочем месте с ведома своего непосредственного руководителя, то это не считается прогулом. Однако работнику потребуется доказать тот факт, что руководитель был уведомлен и не возражал против отсутствия гражданина.

Факт устного разрешения доказать будет практически невозможно. Нередко недобросовестные работодатели используют этот момент для увольнения сотрудников: вначале устно разрешают отсутствовать на рабочем месте, а потом оформляют это как прогул. Поэтому сотрудникам лучше оформлять свое отсутствие документально, получая письменное согласие руководителя. Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь. Действия компании при пропаже работника Если сотрудник предприятия не явился в рабочее время на рабочее место без предупреждения о своем отсутствии, ответственный сотрудник предприятия должен зафиксировать документально данное обстоятельство.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:. Вам также может быть интересно.

Если сотрудник предприятия не явился в рабочее время на рабочее место без предупреждения о своем отсутствии, ответственный сотрудник предприятия должен зафиксировать документально данное обстоятельство. В присутствии ряда свидетелей — сотрудников иных подразделений — по окончании рабочего дня составляется акт, отражающий информацию об отсутствующем гражданине и времени, в течение которого он отсутствовал.

Активировать демодоступ. Потратьте минуту, чтобы скачать файл и получить доступ к другим полезным материалам сайта. В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве. Большая онлайн-конференция по трудовым спорам! Чтобы выяснить это, работодатель, как правило, прикладывает максимум усилий. Для этого нужно написать заявление. Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации.

У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Это бесплатно. Ваш e-mail. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Читайте важные статьи об изменениях в работе. Электронный журнал Подписка 8 А еще Статьи Кадровое делопроизводство. Заявление в полицию о розыске работника. Темы: Кадровое делопроизводство.

Если работник не появляется в компании долгое время, не отзывается на звонки по телефону или на попытки связаться через интернет, а также его родные и знакомые не обладают информацией о нем, работодатель имеет право привлечь к розыску полицию.

Как доказать, что он отсутствовал по неуважительным причинам Работник умер или пропал без вести. На какие выплаты имеют право его родственники. Обязательно прочтите Изменение договора VS сокращение. Почему компания проиграла спор Положение о коммерческой тайне для работников на удаленке Иностранные специалисты. Как сотрудничать с ВКС и не получить миллионный штраф Использование автомобиля в деловых целях. Как уберечь работников от поездок на метро Работник — бывший госслужащий.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как работники вашей компании относятся к электронным трудовым книжкам? Спасибо за ваш ответ. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Новости по теме. Проверьте правильность заполнения табеля учета рабочего времени.

Сотрудники не хотят пользоваться электронными трудовыми книжками. Полезный документ: уведомление о появлении электронных трудовых книжек.

Какие документы подготовить к окончанию удаленки: готовые образцы. Президента попросили поддержать удаленку в ТК. Статьи по теме. Как обосновать перевод на другую должность по инициативе работодателя. Как работать со справкой-вызовом. Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки. Как организовать дистанционный режим работы. Вопросы по теме. Должностная инструкция не соответствует квалификационному справочнику. Договор оказания услуг по ведению кадрового учета. Бывший госслужащий. Получить демодоступ или сразу подписаться.

О журнале Контакты Как стать автором Подписка Активировать карту подписчика Получить доступ на 3 дня. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.

Что делать предпринимателю, если наемный работник не выходит на работу?

Сотрудник внезапно исчез, перестал появляться на работе, не отвечает на телефонные звонки - ситуация не рядовая, но вполне вероятная. И, разумеется, назвать ее простой нельзя.

Что в таком случае предпринять кадровой службе и руководителю организации? Попробуем решить эту проблему вместе. Сотрудник не появился на своем рабочем месте без всякого предупреждения.

Произойти это могло по совершенно разным причинам, но работодателю о них ничего неизвестно. Поэтому в первую очередь необходимо выяснить причину отсутствия работника. Для начала нужно попытаться связаться с ним, используя все имеющиеся контактные данные, - в личной карточке сотрудника должны быть указаны его телефон и домашний адрес.

Если получить ответ от работника не удалось, следует по возможности обратиться к его родственникам. Если к концу рабочего дня или смены причина отсутствия сотрудника так и осталась невыясненной, а сам он так и не появился, то следует зафиксировать факт его отсутствия документально. Для этого необходимо сделать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени унифицированная форма N Т или N Т , а также составить акт в произвольной форме в присутствии двух или более свидетелей.

Рекомендуется оформлять такие акты ежедневно посменно - они пригодятся для дальнейшего документирования ситуации и принятия решений. Ведь, если сотрудник все-таки появится, а причина его отсутствия окажется неуважительной, то работодатель будет вправе уволить его за прогул на основании пп.

В случае если сотрудник на свое рабочее место так и не вернулся, рекомендуется осуществить комплекс мер по его розыску - документальное подтверждение таких действий понадобится в дальнейшем.

Для начала работодателю следует направить по известным адресам места жительства и регистрации работника письменные запросы в произвольной форме о представлении объяснений причин отсутствия на рабочем месте в указанные даты на основании соответствующих актов. Пример оформления такого запроса приведен в приложении 1. Чтобы впоследствии картина была более объективной, стоит высылать такие письма не реже одного раза в одну-две недели, пока от работника не придет какой-либо ответ.

Лучше, если это будут заказные ценные письма с описью вложения и уведомлением о вручении получателю. Если письма были возвращены работодателю по причине отсутствия адресата либо истечения срока хранения в почтовом отделении , следует составить акт о невозможности получения письменных объяснений от работника в присутствии не менее двух свидетелей в произвольной форме см.

В акте необходимо указать причину его оформления и привести ссылки на отправленные письма. Разумеется, факт возврата писем должен быть зафиксирован в журнале входящей корреспонденции организации-работодателя. Если все попытки разыскать работника не принесли никакого результата, а сам он так и не появился, придется пойти на крайние меры.

В этом случае работодатель должен в законном порядке решить вопрос о прекращении трудовых правоотношений с ним. Для начала нужно обратиться с заявлением в отделение полиции ст. У работодателя после подачи такого заявления останется на руках отрывной талон из КУСП книги учета сообщений о происшествиях , подтверждающий обращение с заявлением, который потом пригодится для проведения дальнейших процедур.

Также рекомендуется сохранить в организации копию направленного в полицию заявления с отметкой о получении. Чтобы в подобной ситуации трудовые отношения были прекращены на законных основаниях, а именно по одному из обстоятельств, не зависящих от воли сторон на основании п. Законодательством не установлен срок, в течение которого работодатель должен ждать пропавшего сотрудника, прежде чем подать иск в суд.

Тем не менее в соответствии с ч. Судебная практика показывает, что помимо родственников и близких людей вправе подавать такие заявления и работодатель, поскольку он является заинтересованным лицом Определение Московского областного суда от Согласно требованиям ст. Кроме того, в нем необходимо изложить обстоятельства, подтверждающие безвестное отсутствие гражданина см. После того как будет вынесено решение о признании работника безвестно отсутствующим, работодатель вправе прекратить с ним трудовые отношения.

Оформляются следующие основные документы:. Графа ознакомления работника с этим документом останется пустой. В графе "Основание" должна содержаться ссылка на реквизиты решения суда;.

В графе 3 делается такая запись: "Трудовой договор прекращен в связи с признанием работника безвестно отсутствующим, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации". В графу 4 заносятся дата и номер приказа. Трудовая книжка подлежит выдаче ст. Поскольку в данной ситуации невозможно вручить ее работнику лично, она передается под расписку одному из родственников либо по заявлению родственника направляется ему по почте п.

Постановлением Правительства РФ от В случае невозможности передачи трудовой книжки родственникам она должна оставаться в организации до востребования. Срок ее хранения составляет не менее 75 лет п. Приказом Минкультуры России от Помимо оформления кадровых документов работодатель должен произвести полный расчет с работником. Отсутствие последнего не является основанием для невыплаты заработной платы и других компенсаций.

Все денежные суммы, подлежащие выплате, должны быть перечислены на депонент. В дальнейшем они должны быть выданы членам семьи пропавшего работника по аналогии со ст. Следует помнить, что согласно ст. Другим родственникам зарплата и иные компенсации могут выдаваться при условии, что указанные члены семьи отсутствуют. Законодательство не определяет, какой из родственников имеет преимущественное право получить денежные средства.

На практике этот вопрос обычно решается так: работодатель выдает начисленную сумму тому из родственников, который первым за ней обратится. Пока идет поиск пропавшего сотрудника, необходимость выполнять его работу зачастую сохраняется. В данном случае заменить его можно двумя способами: либо предложить совмещение профессий должностей одному из работников организации, либо принять на неожиданно освободившееся место нового специалиста.

В первом случае сотруднику предлагается дополнительная работа с его письменного согласия, при этом определяются срок, содержание и объем выполнения работ ст.

Следует также помнить, что работник может досрочно отказаться от выполнения таких дополнительных обязанностей, а работодатель - досрочно отменить поручение об их выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня. Оговаривая продолжительность такой деятельности, в качестве "границы" срока можно установить момент выхода пропавшего сотрудника на работу.

Если же решено принять нового сотрудника, с ним заключают срочный трудовой договор. Срочность здесь обусловлена тем, что за отсутствующим сотрудником сохраняется место работы - до прекращения с ним трудовых отношений ч. Данное условие необходимо включить в текст договора. История вполне может разрешиться благополучно, и объявленный в розыск работник вернется. Варианты развития ситуации зависят от того, был ли он признан пропавшим без вести в судебном порядке.

Если решение суда о признании сотрудника безвестно отсутствующим еще не вынесено, работник должен дать объяснения и сослаться на причину своего отсутствия. Если работодатель сочтет, что причина уважительная, то работник продолжит свою трудовую деятельность.

В случае неуважительной причины работодатель имеет право уволить сотрудника за прогул на основании пп. Если последний с этим не согласится, он будет вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд с иском о восстановлении на работе. Если гражданин признан пропавшим без вести в судебном порядке и намерен продолжить работу, то сначала ему необходимо явиться в суд и восстановить свой юридический статус - отменить соответствующее решение ст.

Кроме того, требуется согласие работодателя на прием новоявленного сотрудника. Обязанность по восстановлению на работе в этом случае отсутствует. Если стороны придут к соглашению, работодатель может предложить сотруднику либо должность, которую тот занимал до своего "таинственного исчезновения", либо иную вакантную позицию.

Если сотрудник, выполнявший обязанности пропавшего, согласен уступить место, то замещавшего можно перевести на другую должность ст. Не согласившись с отказом в восстановлении на работе, гражданин может обратиться в суд с его обжалованием. Если суд признает его правоту, работодателю придется исполнить судебное решение - отменить приказ об увольнении, издать новый и ознакомить работника под роспись.

В трудовую книжку также вносится соответствующая запись. С работником, занимавшим место лица, восстановленного по решению суда на работе, работодатель будет вынужден расторгнуть трудовой договор в силу п. Однако увольнение правомерно только в случае, если перевести такого сотрудника с его письменного согласия на другую работу невозможно. Следовательно, работнику, замещающему должность восстановленного, необходимо предложить другую имеющуюся работу.

В случае отказа от перевода трудовой договор с ним прекращается и ему выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка согласно ч. Прошу Вас представить письменное объяснение причин пропуска работы с 15 по 25 марта г. Работниками общества с ограниченной ответственностью "Заря" ООО "Заря" - руководителем отдела кадров Петровой Татьяной Васильевной в присутствии секретаря Матвеевой Елены Сергеевны и главного бухгалтера Даниловой Ольги Емельяновны - составлен настоящий акт о нижеследующем.

N 22 от Указанные письма вернулись по месту работы - в ООО "Заря" в связи с отсутствием адресата, поэтому объяснения от Иванова П.

Иванов Петр Сергеевич года рождения, адрес места жительства: г. Москва, ул. Переяславская, д. Последний раз его видели коллеги - работники ООО "Заря" - Указанные меры не принесли никакого результата. В связи с этим были составлены акты об отсутствии на рабочем месте от ООО "Заря" Москвы с соответствующим заявлением о розыске указанного лица. Поиски результатов не дали. В связи с невозможностью установить причины отсутствия и местонахождение Иванова П. ООО "Заря" обратилось в суд для признания указанного лица безвестно отсутствующим в целях расторжения трудового договора.

Копии писем Иванову П. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем Valeratal. Оформляются следующие основные документы: - приказ по форме N Т

Что делать кадровику, если сотрудник пропал

П онятие длительного прогула законодательно не закреплено. В Трудовом кодексе РФ далее — ТК РФ дано определение прогула , но оно не имеет привязки к его длительности по дням, неделям или месяцам. Если работник отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня смены независимо от его ее продолжительности либо хотя бы более 4 часов подряд, то это уже считается прогулом. Причем не важно, было такое отсутствие в начале, середине либо в конце рабочего дня смены подп.

Поскольку прогул относится к грубым нарушениям работником трудовых обязанностей, за которые предусмотрено максимально строгое дисциплинарное взыскание — увольнение ст. Для простоты ориентирования в интересующем нас вопросе разделим прогулы на две условные категории:. При кратковременном прогуле работодателю, как правило, известно местонахождение сотрудника либо можно его установить например, когда после пропуска 1 рабочего дня сотрудник вышел на работу или когда на рабочем месте он не появляется, но с ним можно связаться по телефону, электронной почте, через других сотрудников и т.

Порядок действия работодателя в подобных ситуациях четко описан в ст. До применения дисциплинарного взыскания, коим в данном случае может являться увольнение за прогул, работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Если по истечении 2 рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. При этом непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Акт об отказе в предоставлении объяснений составляется за подписями присутствовавших при этом сотрудников. Также необходимо задокументировать и факт отсутствия работника в определенный день на рабочем месте путем составления акта либо собрать иные доказательства показания свидетелей, докладные непосредственного руководителя прогульщика, выписки из журнала учета на проходной и пр. Если причины, приведенные работником в объяснительной по факту прогула, не признаны работодателем уважительными либо работник отказался от дачи объяснений, работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения.

Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под личную подпись в течение 3 рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия сотрудника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под подпись, то также составляется соответствующий акт. При длительных прогулах найти работника и затребовать у него объяснения относительно причин отсутствия на работе, как правило, не представляется возможным например, когда сотрудник на работе не появляется, на звонки не отвечает, по месту постоянного жительства информации о нем также нет.

Задача увольнения при длительном прогуле несколько сложнее, чем при классических блиц-прогулах, по ряду причин. При длительном прогуле возникают объективные сложности в неукоснительном соблюдении требований ст. Если работник не появляется на рабочем месте, то, соответственно, становится затруднительным получение от него объяснений по факту невыхода на работу. Однако законодательство не запрещает в подобных случаях затребовать объяснения от работника путем направления ему почтовой корреспонденции либо телеграммы по адресу, указанному в трудовом договоре и личном деле работника.

Если адрес регистрации в паспорте отличается от фактического места проживания, которое у вас может быть, то требование о даче объяснений лучше направить во все адреса. В судебной практике имели место случаи, когда суд восстанавливал работника на работе по тем основаниям, что считал квитанцию об отправке в адрес работника письма ненадлежащим доказательством того, что в письме содержались именно требования о даче объяснений по факту отсутствия на рабочем месте.

Поэтому лучше направлять в адрес работника:. Тексты этих документов смотрите в Примерах 1 и 2. Текст письма может быть более развернутым, ведь здесь вы не ограничены пространством, отведенным для текста в форме телеграммы. Отправителем корреспонденции должен значиться работодатель. Просим Вас дать объяснения о причинах Вашей неявки на работу с 01 августа г.

В случае недачи объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте в течение двух рабочих дней к Вам может быть применено дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогул. По прошествии 2 рабочих дней с даты вручения требования, направленного работнику, в силу положений ст. Однако в случае пропажи человека отсчет дат несколько затруднен — работник не приходит на почту и не получает уведомление работодателя.

В данном случае отделение почтовой связи в соответствии с почтовыми правилами хранит почтовое отправление 1 месяц. В случае неполучения его адресатом, несмотря на неоднократные почтовые извещения, по истечении данного срока почтовое отправление возвращается отправителю. В нашем случае — предприятию. Со дня получения возвращенного письма либо уведомления о вручении и следует отсчитать 2 рабочих дня и составить акт о непредоставлении работником объяснений по факту отсутствия на рабочем месте.

Далее в акте отражается факт неполучения объяснений от сотрудника за подписью работника кадровой службы, непосредственного руководителя прогуливающего сотрудника, других работников. При этом как на случай получения корреспонденции работником, так и на случай ее возврата отправителю за истечением срока хранения, факт отсутствия сотрудника на рабочем месте следует актировать с первого дня невыхода на работу см.

Пример 3 либо подтверждать комплексом иных доказательств отсутствием подписи работника в журнале учета на пропускном пункте, докладными непосредственного начальства и т. Однако акт лучше, так как в нем стоит подпись не только непосредственного начальника, но и свидетелей, которых суд сочтет более независимыми лицами, поэтому остальные доказательства лучше приобщите к акту.

Акты о неявке лучше оформлять по каждому дню отсутствия сотрудника на рабочем месте. В данной ситуации акт стоит оформлять в конце рабочего дня, тогда в нем можно будет констатировать, что человек отсутствовал на работе весь день. Если работник получил письмо, телеграмму, о чем имеется отметка на уведомлении, но на работе не появился, объяснения по факту прогула в течение 2 рабочих дней не представил, работодатель может спокойно увольнять прогульщика.

Если работник потом появится на работе ведь причины его отсутствия могут быть объективными, и тогда ему нечего бояться: после выздоровления или прекращения ЧП он может вернуться на работу , его нужно будет ознакомить со всеми актами об отсутствии на рабочем месте под подпись. Но если он откажется, то актировать придется факт отказа — это можно будет сделать единым документом в отношении отказа расписаться в ознакомлении с целым комплектом бумаг, тогда в акте об отказе их нужно будет перечислить индивидуально, например, так:.

В остальном рецепт изготовления этих актов аналогичен. Следует отметить, что на практике встречаются случаи, когда работники, стараясь в силу разнообразных причин доставить неудобства работодателям, специально скрывают факт нахождения на больничном, а затем обжалуют незаконное увольнение согласно ст.

Но в подобных ситуациях суды встают на сторону работодателей, ссылаясь на п. При установлении судом факта злоупотребления работником правом суд может отказать в удовлетворении его иска о восстановлении на работе изменив при этом по просьбе работника, уволенного в период временной нетрудоспособности, дату увольнения , поскольку в указанном случае работодатель не должен отвечать за неблагоприятные последствия, наступившие вследствие недобросовестных действий со стороны работника.

Если отправленная корреспонденция с просьбой дать объяснения по факту отсутствия на работе не была получена сотрудником письмо вернулось за истечением срока хранения, никто не открыл дверь почтальону для вручения телеграммы , работодателю лучше подстраховаться и предпринять ряд дополнительных мер по поиску пропавшего человека: обратиться с заявлением о розыске в милицию, постараться выяснить у родственников сотрудника если сведения о таковых имеются у работодателя , что с ним случилось, направить запросы в больницы.

На практике мало кто из работодателей принимает подобные меры, поскольку они требуют затрат времени и сил. Поэтому и увольняют сотрудников, длительно отсутствующих на работе по невыясненным причинам, за прогул без установления причин их отсутствия. Однако если причины отсутствия будут впоследствии признаны судом уважительными, то суд восстановит сотрудника на рабочем месте и обяжет работодателя выплатить все причитающиеся ему суммы, включая вынужденный прогул.

Кроме того, на место ненадлежащим образом уволенного человека к моменту судебного разбирательства может быть уже принят новый работник, которого придется переводить на другие должности либо решать данную проблему путем увеличения количества штатных единиц. Во избежание подобных негативных последствий работодателю лучше предпринять все доступные меры по поиску сотрудника, несмотря на то, что законодательство не обязывает работодателя заниматься розыском.

В ситуации пропажи человека не лишним будет проведение служебного расследования, в том числе с привлечением службы собственной безопасности. Для этого приказом необходимо назначить состав комиссии по проведению расследования, а также установить сроки расследования. Даже если расследование не дало никаких результатов, это тоже необходимо зафиксировать, для этого составляется акт служебного расследования в произвольной форме.

После рассмотрения результатов служебного расследования и пакета собранных документов руководитель может принять решение о расторжении трудового договора с пропавшим работником.

Конечно, невыход работника на работу отнюдь не обязывает каждого работодателя тут же оформлять его увольнение. Закон не требует таких шагов от работодателей. В случае пропажи работника по неизвестным причинам наиболее подходящим из оснований, предусмотренных ТК РФ, является подп.

Иные основания, в том числе перечисленные в ст. Например, неправильным будет расторгнуть трудовой договор по п. Итак, собрав полный комплект документов, подтверждающих соблюдение требований ст. Общий порядок оформления прекращения трудового договора закреплен в ст.

В случае, когда этот документ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на нем производится соответствующая запись отмечена цифрой 4 в Примере 5. Проблема заключается в том, что согласно ст.

Но тогда получается, что трудовые отношения между работником и работодателем прекратились 31 июля, соответственно, работник после этой даты уже не мог совершить какие-либо трудовые правонарушения в рамках прекращенного трудового договора. Следовательно, и не может иметь место увольнение за прогул. В связи с этим некоторые специалисты предлагают указывать в приказе об увольнении дату прекращения трудовых отношений, совпадающую с датой издания приказа.

Однако правильнее, на наш взгляд, указывать в приказе датой прекращения трудовых отношений последний день работы сотрудника, что по крайней мере будет находиться в соответствии с положениями ч. Именно так мы поступили в наших образцах приказа и трудовой книжки Примеры 5 и 6 : цифрами 1 и 2 отмечены дата издания приказа и более ранняя дата увольнения последним рабочим днем человека до его пропажи.

Эта точка зрения поддерживается и Федеральной службой по труду и занятости. Согласно ее письму от По общему правилу во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.

Подтверждение верности этой позиции также содержится в ч. Таким образом, законодатель указывает на то, что при увольнении за прогул последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения трудовых отношений. Безусловно, указанная точка зрения более обоснованная и поддерживается Рострудом и Гострудинспекцией при проведении проверок. Однако и позиция относительно совпадения в приказе об увольнении даты издания приказа с датой прекращения трудовых отношений имеет право на существование, поскольку в случаях, когда в приказе об увольнении датой прекращения трудовых отношений указывается последний рабочий день, могут возникнуть споры в суде по этому вопросу, которые могут разрешиться как в пользу работодателя, так и нет.

А в случаях, когда даты совпадают, суды, как правило, претензий не высказывают, поскольку работники не требуют изменить им дату увольнения с более поздней на более раннюю. На практике встречаются случаи, когда при увольнении за прогул, который затянулся на месяц, в приказе в основании увольнения указывался только акт за один из дней прогула, а работник на суде представлял именно на этот день доказательства уважительности отсутствия на рабочем месте справку из травмопункта и т.

Поскольку трудовое законодательство не содержит ограничений относительно возможности применения одного взыскания за несколько правонарушений, если прогульщик представит оправдательные документы на дня прогула, то по остальным он уже не сможет оправдаться. Однако есть и противники подобной позиции. Тем не менее приказы, в которых содержится указание на несколько прогулов несколько дней прогула , судами, как правило, признаются законными.

О чем не следует забывать при увольнении за прогул, так это о сроках применения данного дисциплинарного взыскания. Согласно ст. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее 6 месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее 2 лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. Однако суд при рассмотрении каждого конкретного спора может разрешить этот вопрос и иначе, поэтому работодателю лучше подстраховаться, и если доказательства прогула собраны, то постараться успеть оформить увольнение в течение месячного срока то есть выбирать те даты отсутствия работника на рабочем месте, которые входят в месячный срок до даты издания приказа.

Мешать здесь будет в первую очередь период ожидания ответа на требование, отправленного по почте. В день издания приказа в трудовую книжку вносится запись об увольнении. Основание увольнения в ней должно формулироваться в точном соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом и ссылкой на соответствующий пункт, статью. Пример 6. Согласно ч. Таким образом, в день оформления приказа об увольнении за прогул и внесения записи в трудовую книжку работодателю нужно направить в адрес работника письмо или телеграмму о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправление по почте.

Теперь рассмотрим вариант, когда работодатель предпринял все возможное, чтобы разыскать сотрудника: обратился с соответствующим заявлением в милицию, опросил родственников, знакомых пропавшего сотрудника, обзвонил больницы и т.

Однако предпринятые всесторонние меры по розыску результата не принесли: работник пропал и никто не знает, что с ним стряслось. Для подобных случаев законодательством предусмотрен вариант прекращения трудового договора на основании п. Если больше года нет вестей от пропавшего сотрудника , работодатель может в судебном порядке признать его безвестно отсутствующим, руководствуясь положениями ст.

Активировать демодоступ.

Активировать демодоступ. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете. Подготовлен юристами для юристов. Этот документ доступен только юристам, который зарегистрированы на law. Введите свой логин и пароль, или пройдите короткую регистрацию.

Смотрите видео после быстрой регистрации. Мы заботимся о качестве контента, поэтому вынуждены ограничивать доступ к лучшим материалам. Стоит ли работодателю искать работника, если тот перестал ходить на работу Какие действия следует предпринять работодателю, если он решил вести розыски пропавшего сотрудника С какими рисками связано увольнение пропавшего работника за прогул.

Ни одна компания не застрахована от ситуации, когда работник внезапно перестает появляться на рабочем месте. Обычно у работодателей крупных компаний всегда лежит стопка трудовых книжек пропавших сотрудников. Возможная отмена трудовых книжек может увеличить количество работников, которых не будут держать такие формальности, как ее выдача после обязательной отработки двух недель при увольнении по собственному желанию.

Если сотрудник перестал ходить на работу, то работодатель должен выявить и зафиксировать факт такого отсутствия в первый день. Во многих компаниях работники могут не приходить по нескольку дней, и их отсутствие остается незамеченными.

Отдел по работе с персоналом должен четко отслеживать не только дни окончания отпуска и больничного, но и дни отсутствия сотрудника по другим основаниям. Целесообразно прописать в локальном нормативном акте компании, что работник при выходе на работу после отсутствия должен письменно сообщить о своем появлении непосредственному руководителю или любому сотруднику кадрового отдела. Это позволит компании вести учет рабочего времени, точно начислять заработную плату и выявлять несанкционированное отсутствие на работе.

Если коллеги или руководитель обнаруживают пропажу работника, то в первую очередь с ним пытаются связаться по телефону и выяснить причины отсутствия. Поиски работника начинаются после того, как работодателю не удается до него дозвониться. До того как предпринимать какие-либо действия, необходимо визуально осмотреть рабочее место пропавшего коллеги и понять, имеются ли его личные вещи в офисе или нет.

Если работник накануне очистил рабочий стол, забрал фотографии, документы, кружку и другие предметы личного пользования, то, скорее всего, его отсутствие было запланировано. Работодателю первоначально следует позвонить отсутствующему работнику по всем известным номерам телефона. При этом стоит делать телефонограмму каждого звонка, указывая номер телефона, по которому звонили, дату и время звонка, участников телефонного разговора, краткое содержание разговора, в присутствии кого звонок был сделан.

Акт телефонограммы должен быть подписан не менее чем тремя работниками, участвующими в телефонном разговоре. Такой документ может являться хорошим доказательством в суде при рассмотрении дел о правомерности увольнения пропавшего работника.

Типичная ситуация. Работодатель может для себя определить, стоит ли заниматься поиском работника. Законодательство не закрепляет за ним такой обязанности. Если в компании пропал добросовестный и дисциплинированный работник, у которого нет конфликта с руководством, то скорее всего социально ответственный работодатель начнет его поиск.

Однако бывают и другие случаи. Например, у работника были запрошены объяснения по факту совершения проступка, у него имеется действующее дисциплинарное взыскание, и он решает бесследно исчезнуть, чтобы не вступать в конфликт с компанией и не иметь дискредитирующих записей в трудовой книжке. Стоит ли искать такого работника? Практического смысла в таком розыске нет, поскольку при его отсутствии компания фактически освобождает себя от недобросовестного работника, имея от этого даже и определенную экономическую выгоду.

Экономим силы. Понятно желание компании восстановить справедливость, найти пропавшего работника и уволить за прогул.

Но все это не стоит затраченного времени и усилий работников кадрового отдела и юридической службы. Некоторые директора по персоналу беспокоятся о том, что в штатном расписании остается единица, статус которой не определен. Таким образом, в любом случае можно:. Многие работодатели предоставляют сотрудникам компании корпоративный автомобиль, компьютеры, оплачивают полис добровольного медицинского страхования. Такие ситуации необходимо предвидеть заранее и устанавливать в локальном нормативном акте порядок возврата имущества компании работником в случае длительного отсутствия например, более 30 календарных дней.

Если у пропавшего работника имеется автомобиль, то компания приложит усилия, чтобы найти его и вернуть имущество. Если работник откажется вернуть автомобиль, то компания вправе обратиться в суд.

В случае появления работника в суде работодатель может передать ему трудовую книжку и уволить за прогул. Важно убедиться в том, что работник не находится на больничном и получил письменный запрос компании о даче письменных объяснений.

Если компания все-таки решила начать поиски работника, то необходимо предпринять следующие действия:. Если работник отсутствует продолжительное время, а розыскные мероприятия правоохранительных органов не принесли результата, то работодатель может подать заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим.

Обратиться в суд с таким заявлением можно только спустя год с момента исчезновения человека 1. Согласно ст. В данном случае заинтересованным лицом может выступить работодатель. Закон не содержит запрета на подачу такого заявления.

Актуальная судебная практика подтверждает возможность работодателя подать заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим 2. После получения работодателем судебного решения с пропавшим работником можно прекратить трудовой договор по п. В самом тексте приказа делается ссылка на судебное решение. Поскольку увольнение за прогул является виновным основанием расторжения трудового договора, то рассматриваемая опция может иметь неблагоприятные последствия для компании и перспективу судебных разбирательств.

Мы не рекомендуем увольнять пропавшего работника за прогул, в случае если представителю работодателя не удалось с ним встретиться лично до принятия решения о расторжении договора. Если же вы все-таки приняли решение уволить работника за прогул, то до увольнения направьте работнику дополнительный запрос следующего содержания. Дополнительно следует ставить время вручения приказа об увольнении и получения трудовой книжки, поскольку работник может открыть листок нетрудоспособности в день увольнения и впоследствии утверждать, что его незаконно уволили.

Если выясняется, что работник не появляется на работе в связи с задержанием правоохранительными органами или назначения судом наказания, то это является уважительной причиной отсутствия. Работодатель может уволить такого работника только при наличии вступившего в законную силу приговора суда п.

В период такого отсутствия заработной платы работнику не начисляют. Необходимо обратить внимание и на то, что совершенное преступление не всегда влечет за собой постановление приговора.

Если пропавший работник был признан психически невменяемым, то в отношении него суд выносит постановление. В соответствии с ч. Если пропавший работник был помещен в психиатрический стационар по решению суда, то его признают нетрудоспособным на весь период пребывания в учреждении и он имеет право на пособие по государственному социальному страхованию. Трудовым законодательством не предусмотрена возможность расторжения трудового договора с работником по причине его направления на принудительное лечение.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что намерение компании найти и уволить безответственного работника может обернуться против работодателя. Поэтому необходимо фиксировать все свои действия и всесторонне оценить ситуацию в случае намерения уволить работника за прогул.

Многие работодатели сталкивались с такой неприятной ситуацией, как пропажа работника. Нередко работники уходят от работодателей, не посчитав необходимым уволиться и получить свою трудовую книжку. Девальвация этого документа нашла отражение и в законодательстве:. Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания ч. Порядок применения дисциплинарного взыскания определен ст. Длительное отсутствие работника создает сложности для его увольнения в соответствии с законодательством.

В случае пропажи работника необходимо предпринять меры по его розыску. Сначала следует предпринять попытки разыскать работника самостоятельно. Для этого следует позвонить работнику либо его родственникам, направить представителей работодателя по месту жительства работника, направить работнику по почте уведомление о необходимости дать объяснения по факту отсутствия на рабочем месте. В случае если указанные мероприятия к успеху не привели, то следует обратиться в полицию.

Заявить в полицию о пропаже можно устно или письменно ч. Порядок приема сообщений о происшествиях установлен Инструкцией о порядке приема, регистрации и разрешения в органах внутренних дел Российской Федерации заявлений, сообщений и иной информации о происшествиях, утвержденной приказом МВД РФ от Образец заявления приведен в этой же инструкции.

При приеме на работу лица, которому планируется поручить товарно-материальные ценности, необходимо изучить представленные им документы ст. Следует особенно насторожиться, если у работника совпадает в них несколько фактов:.

Несомненно, увольнение отсутствующего без установленных причин работника должно рассматриваться с учетом конкретных обстоятельств каждого случая. Однако работодателю следует не забывать и об общих правилах. Во-первых, ВС РФ четко определил, какие случаи отсутствия работника на рабочем месте без предварительного предупреждения будут считаться прогулом. К ним относятся самовольное использование дней отгулов, самовольный отпуск, а также оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора п.

Во-вторых, приняв решение расстаться с работником, связь с которым установить так и не удалось, следует, дополнительно к описанному способу подтверждения истребования у работника объяснений по факту отсутствия, соблюсти саму процедуру увольнения. По правилам ст. В рассматриваемой ситуации следует в день увольнения работника согласно приказу отправить ему письменное уведомление о прекращении трудовых отношений с приложением копии приказа и предложением явиться с целью получить на руки расчетные суммы и трудовую книжку.

В отношении трудовой книжки работнику также должно быть предложено дать согласие на отправку ее по почте. В противном случае работник, даже не имеющий возражений по факту увольнения, сможет взыскать с работодателя сумму невыплаченной заработной платы за все время задержки выдачи ему трудовой книжки ст. Также см. Сохранить себе. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. Это только для зарегистрированных юристов! У меня есть пароль.

Увольнение пропавшего сотрудника

В современное и непростое время длительное отсутствие человека на рабочем месте может произойти по разным причинам. Кроме распространенных поводов невыхода, существуют ситуации, когда у людей возникают непредвиденные обстоятельства, довольно сложные и не позволяющие вернуться к повседневности. Во всех случаях организациям приходится выяснять основания прогула и в случае необходимости уволить пропавшего сотрудника.

П онятие длительного прогула законодательно не закреплено. В Трудовом кодексе РФ далее — ТК РФ дано определение прогула , но оно не имеет привязки к его длительности по дням, неделям или месяцам. Если работник отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня смены независимо от его ее продолжительности либо хотя бы более 4 часов подряд, то это уже считается прогулом.

Активировать демодоступ. Потратьте минуту, чтобы скачать файл и получить доступ к другим полезным материалам сайта. В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве. Большая онлайн-конференция по трудовым спорам! Чтобы выяснить это, работодатель, как правило, прикладывает максимум усилий. Для этого нужно написать заявление. Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. У меня есть пароль.

Если работодатель сочтет, что причина уважительная, то работник продолжит свою трудовую деятельность. В случае неуважительной причины работодатель имеет право уволить сотрудника за прогул на основании пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.  6. Копия заявления в Мещанское ОВД о принятии мер к розыску человека от 7. Справка из Мещанского ОВД о невозможности установления местонахождения Иванова П. С. 8. Квитанция об уплате госпошлины.

Действия работодателя при отсутствии сотрудника на работе

Разумеется, прежде всего следует попытаться связаться с работником и выяснить причины его неявки на работу. Рассмотрим несколько способов подробнее. Позвоните работнику по известным работодателю телефонным номерам, напишите ему сообщения для выяснения причин его отсутствия и места его нахождения. Отсутствие работника на работе после длительных праздников или отпуска в большинстве случаев возникает по следующим причинам:. Во всех этих случаях причина отсутствия работника не является уважительной, то есть отдых перешел в прогул. На самом деле во всех указанных случаях повод для беспокойства — это отсутствие информации от работника о причинах его отсутствия. Возможно, что один звонок уже способен прояснить вопрос невыхода работника на работу. На больших предприятиях этим зачастую некому заниматься, а на небольших — нет интереса.

Работник пропал без вести: как поступить?

Работа по ТК РФ требует дисциплины как от сотрудника, так и от работодателя. Но что делать кадровику, если неожиданно сотрудник пропал? Сколько дней ждать пропавшего? Когда и как увольнять? В нашей статье мы раскрыли основные нюансы темы. Сотрудник может отсутствовать на рабочем месте по разным причинам. Бывает, что у людей возникают непредвиденные обстоятельства, довольно сложные и не позволяющие вернуться к повседневности. Во всех ситуациях работодателям приходится выяснять основания для прогула и иногда даже увольнять пропавшего сотрудника.

Увольнение пропавшего сотрудника: пошаговая инструкция

Сотрудник внезапно исчез, перестал появляться на работе, не отвечает на телефонные звонки - ситуация не рядовая, но вполне вероятная. И, разумеется, назвать ее простой нельзя.

Как уволить пропавшего на длительное время сотрудника

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. poibruxsourci

    Как рецидив может быть в течении 1 года ?

  2. trodchontige69

    Денис СибиряковПривет Корень, ты охуительный юрист

© 2018-2021 mfc-anzhero.ru