+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Подтверждение наличной оплаты

Еще год назад необходимость пробивать чеки для платежей на расчетный счет казалась нонсенсом — сегодня это реальность. Теперь на повестке дня чеки, сопровождающие любое действие продавца, включая отгрузку без оплаты и зачет авансов. Да и классические взаимозачеты тоже. В новой редакции Федерального закона N ФЗ расчеты включают в себя:. Таким образом при получении оплаты по операциям, связанным с реализацией товаров, выполнением работ или оказанием услуг, а также иным операциям, указанным в перечне, требуется применять ККТ. Пока, до 1 июля года , ККТ можно не применять п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документ подтверждающий оплату наличными

Сотрудник организации УСН оплатил оказанные компании услуги наличными средствами. Какие документы он должен приложить к авансовому отчету? Обязателен ли договор об оказании услуг? Полагаем, что сотрудник действовал от имени вашей организации на основании выданной доверенности, поскольку работник, не имеющий доверенности организации, при расчетах выступает как частное лицо. Услуги, оказанные вашей организации, получены. В случае оплаты вашей организацией через подотчетное лицо выполненных услуг наличными денежными средствами подтверждением получения наличных денежных средств должен быть кассовый чек, который формируется в кассовом аппарате исполнителя услуг.

Обращаем внимание, в общем случае согласно пункту 1 статьи 2 Федерального закона от Говоря иными словами, для принятия в целях исчисления УСН расходов вашей организации необходимо иметь:. При оказании услуги оформляется первичный документ — двусторонний акт, свидетельствующий об оказании оговоренного объема услуг услуга не имеет материально-вещественного воплощения, соответственно подтвердить факт оказания услуги в объеме, предусмотренном договором, и по установленной цене следует актом.

Документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями пункта 2 статьи 9 Федерального закона от Что касается вопроса о том, обязательно ли представлять договор, то по нашему мнению наличие договора не обязательно. По нормам гражданского законодательства гл. Обращаем внимание, что согласно пункту 6 Указания Банка России от Говоря иными словами, если сумма по договору между вашей организацией и контрагентом превышает рублей, то все расчеты по договору должны производиться в безналичном порядке.

Вы можете заключить договор информационно-технологического сопровождения с рекомендованным фирмой "1С" партнером. Обновили ли вы программу? Завершение деятельности, как выбрать новый режим налогообложения, как оформить переход, сроки перехода. Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях.

Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает. Пятова Статьи профессора Я. Соколова Учет в государственных муниципальных учреждениях Обязательная маркировка товаров ЕГАИС Маркировка изделий из натурального меха Маркировка лекарственных препаратов Маркировка обуви Маркировка табачных изделий Электронная ветеринарная сертификация.

Дарение Госрегистрация Договорная ответственность, обязательства Договоры с посредниками Документальное оформление Займы, кредиты Защита прав потребителей Купля-продажа, поставка Лицензирование, сертификация, СРО Оказание услуг Отношения с госорганами.

Ответственность Отношения с учредителями, корпоративные вопросы Подрядные работы Урегулирование споров, обращение в суд, арбитражная практика Аренда.

Главная Материалы Вопросы и ответы Бухгалтерский учет и налогообложение. Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал. Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день и содержит готовые консультации по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учету.

Вполне возможно, что ответы на конкретные практические вопросы, которые Вы сейчас ищете, уже есть в разделе "Отвечает аудитор" Информационной системы 1С:ИТС. Темы: первичные документы , наличные расчеты.

Рубрика: Расчеты по подотчетным суммам , Документальное оформление операций , Учет денежных средств. Подписаться на комментарии. Отправить на почту. Посмотреть последний выпуск Приобрести электронную версию Архив журнала Узнайте больше. Уже обновили "1С:Облачный архив". Нужна помощь партнера в обновлении. Не знаю вообще, о чем речь. Завершение деятельности, как выбрать новый режим налогообложения, как оформить переход, сроки перехода 1C:Лекторий: 8 октября года — Отмена ЕНВД с года.

Предложения партнеров. Обучение пользователей продуктов 1С. Вход Оставаться в системе Забыли пароль? Войти через аккаунт соцсети:.

Регистрация На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации. Логин мин.

Каждая организация в процессе своей деятельности помимо безналичных денежных средств получает и расходует наличные деньги. В статье рассмотрены наиболее актуальные вопросы документального оформления, возникающие при осуществлении этих операций. Все операции с наличными деньгами организации обязаны вести по правилам, которые изложены в Порядке ведения кассовых операций далее -- Порядок.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Елизавета Молоснова. Старший юрист Юридической фирмы "Алимирзоев и Трофимов". Является ли расходный кассовый ордер достаточным доказательством того, что расходы на услуги представителя были понесены?

Правомерно ли отнесение сумм НДФЛ, а также страховых взносов, начисленных на вознаграждение представителя, к судебным расходам? Обязана ли сторона, доказывая реальность судебных расходов, представить суду доказательства уплаты НДФЛ и страховых взносов за представителя? Рассмотрим некоторые важные проблемные вопросы, связанные с подтверждением и взысканием судебных расходов. В судебной практике нередко встречаются случаи, когда сторона, заявившая о распределении судебных расходов в качестве подтверждения таковых представляет кассовый ордер, подтверждающий расчеты с представителем наличными денежными средствами.

Как известно, подобные кассовые ордера нетрудно изготовить в любой момент и в любом количестве. Следовательно, стороне, возражающей против взыскания судебных расходов, необходимо обратить внимание на следующие моменты. В расходном кассовом ордере должны быть указаны реквизиты договора об оказании юридических услуг. В противном случае суды отказывают в удовлетворении заявления о взыскании судебных расходов, поскольку в отсутствие реквизитов договора нельзя сделать однозначный вывод об основании выплаты постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 18 июля г.

Необходимо установить, был ли учтен ордер в кассовой книге заявителя. Порядок ведения кассовых расчетов установлен Указанием Банка России от 11 марта г. Согласно п. Указание Банка России также предусматривает, что записи в кассовой книге осуществляются по каждому приходному и расходному кассовым ордерам. В конце рабочего дня кассир сверяет фактическую сумму наличных денег в кассе с данными кассовых документов и заверяет записи в кассовой книге.

Соответственно резонно заявить, что расходный кассовый ордер не является достаточным доказательством того, что расходы на услуги представителя были реально понесены. Заявитель должен подтвердить, что сумма, указанная в расходном кассовом ордере, была принята к учету, а именно, представить кассовую книгу.

Отметим, что в ряде дел суды пришли к аналогичным выводам и отказали в удовлетворении заявления о взыскании судебных расходов в связи с отсутствием кассовой книги постановление Арбитражного суда Московского округа от 4 июля г. Кроме того, не исключено, что сторона по делу, представившая кассовый ордер, в действительности вообще не ведет кассовые операции.

В этом случае сторона, возражающая против взыскания расходов, может заявить о необходимости предоставить следующие документы, подтверждающие ведение юридическим лицом или ИП кассовых операций и наличие кассы:. Совершение кассовых операций в нарушение запрета на расход денежных средств из кассы не является основанием для отказа в удовлетворении заявления о распределении судебных расходов.

В данном деле заявитель выдал денежные средства из кассы представителю и оформил кассовый ордер несмотря на постановление судебного пристава об аресте кассы и запрете на совершение кассовых операций.

Суд пришел к выводу, что нарушение такого запрета влечет иные правовые последствия административная и иная ответственность , но не является основанием для освобождения от возмещения судебных расходов постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 13 мая г.

В практике также имеются случаи, когда заявитель в качестве доказательства судебных расходов представляет не расходный кассовый ордер, удостоверяющий выдачу заявителем денежных средств представителю, а приходный кассовый ордер, подтверждающий внесение денежных средств в кассу представителя.

Суды исходят из того, что доказательством несения расходов на услуги представителей в наличной форме являются оформленные в установленном законом порядке расходные кассовые ордера постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 30 августа г.

В ряде дел суды отметили, что квитанция к приходному кассовому ордеру либо приходный кассовый ордер подтверждает получение денежных средств представителем, а не расходование денежных средств стороной по делу. Приходный кассовый ордер квитанция к ордеру не является доказательством судебных расходов, поскольку не подтверждает внесение денежных средств в кассу представителя именно заявителем по делу постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 2 октября г.

Данный документ не позволяет установить, получены ли денежные средства от заявителя, либо от какого-либо иного лица. В силу ст. В судебной практике имеются случаи, когда суды отказывали во взыскании судебных расходов в части суммы НДФЛ, удержанной и уплаченной заказчиком юридических услуг за представителя — физического лица постановление Арбитражного суда Московского округа от 7 июля г. Суд отметил, что выплата представителю вознаграждения невозможна без осуществления обязательных отчислений в бюджет, и такие отчисления не изменяют правовую природу суммы НДФЛ как части стоимости услуг исполнителя Определение ВС РФ от 9 августа г.

В судебной практике в ряде случаев стороны, возражающие против взыскания судебных расходов заявляли довод о том, что заявитель не доказал, что судебные расходы были реально понесены, поскольку не представил доказательств уплаты НДФЛ и страховых взносов за представителя. В настоящее время есть практика, где суды отклоняют доводы сторон об отсутствии доказательств об уплате НДФЛ, признавая, что возмещение фактически понесенных стороной, выигравшей спор, судебных расходов не может быть поставлено в зависимость от выполнения данной стороной каких-либо налоговых обязанностей постановление Арбитражного суда Московского округа от 31 октября г.

Суды приходят к выводу о том, что неисполнение заявителем обязанностей налогового агента не свидетельствует об отсутствии судебных расходов постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 3 апреля г. Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" ФЗ ".

Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Судебные расходы: кассовые ордера и уплата НДФЛ как подтверждение расходов на услуги представителя 30 мая Подписаться на наш канал в Яндекс. РУ в ваши источники в Яндекс. Новостях Подписаться на материалы рубрики Другие материалы рубрики.

Факт оплаты подтвержден только приходным ордером

Еще год назад необходимость пробивать чеки для платежей на расчетный счет казалась нонсенсом — сегодня это реальность. Теперь на повестке дня чеки, сопровождающие любое действие продавца, включая отгрузку без оплаты и зачет авансов.

Да и классические взаимозачеты тоже. В новой редакции Федерального закона N ФЗ расчеты включают в себя:. Таким образом при получении оплаты по операциям, связанным с реализацией товаров, выполнением работ или оказанием услуг, а также иным операциям, указанным в перечне, требуется применять ККТ. Пока, до 1 июля года , ККТ можно не применять п. Безналичные расчеты осуществляются путем перевода денежных средств банками и иными кредитными организациями с открытием или без открытия банковских счетов в порядке, установленном законом, банковскими правилами и договором ст.

Безналичные расчеты могут осуществляться в форме расчетов ст. Банком России Переводы физических лиц через отделение банка без открытия плательщику расчетного счета также относятся к безналичным расчетам п.

Так взаимозачет ст. Школа бухгалтерского бизнеса Полина Муртазина расскажет как открыть бизнес главбуху! Откройте свой бизнес в нише бухгалтерского аутсорсинга вместе со мной! Узнать больше Реклама на Клерке. То есть распоряжение, переданное с применением ЭСП - это одна из форм безналичных расчетов, разновидность перевода денежных средств, но с использованием ИКТ или электронных носителей. Что именно относится к электронным средствам платежа, законодательство четко не поясняет, а лишь определяет общие квалифицирующие критерии.

Обязанность продавца применять ККТ при оплате платежной картой была прямо предусмотрена еще в предыдущей редакции Федерального закона N ФЗ , поэтому при расчетах картами онлайн-ККТ применяется уже с Что касается таких электронных средств платежа, как сервисы типа клиент-банк, контролирующие органы разъясняют, что у организации или предпринимателя, получивших от покупателя оплату через такой сервис, также возникает обязанность применять ККТ, даже несмотря на то, что при оплате через клиент-банк покупатель контактирует в сети интернет не непосредственно с продавцом, а со своим банком gисьма Минфина России от Однако до 1 июля года ККТ при таких расчетах можно было не применять, поскольку п.

С 1 июля года при любых расчетах с физлицами не имеющими статуса индивидуального предпринимателя с использованием электронных средств платежа и в частности через клиент-банк, с электронных кошельков, виртуальных карт и т.

При осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя клиента с пользователем или уполномоченным им лицом, кассовый чек бланк строгой отчетности должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета , но не позднее момента передачи товара п. Аналогичные разъяснения ранее давали представители ФНС в неофициальных комментариях.

Несмотря на то, что денежные средства поступают к вам на расчетный счет, если физлицо оплачивает счет наличными через отделение банка , необходимость применять ККТ до 1 июля года не возникает. Поскольку распоряжение на перечисление денежных средств оформляется на бумажном носителе через сотрудника банка , то данный способ расчета не является электронным средством платежа, даже если последующее взаимодействие участников расчетов осуществляется в электронной форме.

Однако на практике продавец при получении денег на свой счет не видит в платежном поручении, каким именно способом покупатель произвел оплату - через онлайн-банк, через операциониста банка или как-то еще. А соответственно не может обосновать свое право не применять ККТ.

Если вы хотите отсрочить применение ККТ, мы рекомендуем запрашивать у плательщиков скан или копию распоряжения о переводе денежных средств без открытия банковского счета, которое подтвердит, что платеж был сделан через сотрудника банка. Но лучше заранее предупреждать ваших плательщиков, что вам необходимо это подтверждение, поскольку срок, в течение которого вы должны выбить чек, ограничен. Банковские карты относятся к электронным средствам платежа.

В частности, дебетовая расчетная карта как электронное средство платежа используется для совершения операций по банковскому счету физического или юридического лица.

К операциям, признаваемым одной из безналичных форм расчетов, относится перевод денежных средств посредством списания денежных средств с банковских счетов плательщиков и зачисления денежных средств на банковские счета получателей средств см.

Отметим, что не только банковская платежная карта является электронным средством платежа, но и, например, сама система клиент-банк которая дает доступ к счетам и картам , поскольку она также позволяет клиенту составлять, удостоверять и передавать оператору банку распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств, находящихся на счете клиента, используя информационно-коммуникационные технологии.

Таким образом при решении вопроса о применении ККТ необходимо исходить из того, как именно физлицом было дано распоряжение банку на перевод денежных средств с его счета. В частности, ряд банков использует банковскую карту только для идентификации плательщика, при этом распоряжение о переводе денежных средств формируется на бумажном носителе при участии сотрудника банка.

Однако может быть и иная ситуация, когда сотрудник банка лишь оказывает плательщику услугу по составлению распоряжения о переводе денежных средств, при этом используется банковская карта как ЭСП. Такое бумажное распоряжение квитанция будет на руках у физлица, если он оплачивает счет наличными через сотрудника банка переводом без открытия счета. Таким образом, если вы хотите избежать применения ККТ там, где это возможно, то чтобы определить, каким именно способом физлицо совершило оплату через онлайн-банк, через операциониста банка или как-то еще , мы рекомендуем запрашивать у плательщиков скан или копию распоряжения о переводе денежных средств.

Если из этого документа однозначно следует, что платеж был сделан через сотрудника банка и электронное средство платежа в частности банковская карта не применялось, вы вправе не использовать ККТ.

Если же в документе присутствует идентификатор карты либо ее использование зафиксировано иным образом , а также если документ подтверждает совершение операции через клиент-банк, ККТ применять придется.

Проще всего идентифицировать платеж с расчетного счета индивидуального предпринимателя — это платеж, который пришел со счета, начинающегося с цифр Физлицо может перевести денежные средства с такого счета на счета юридических и физических лиц, в том числе через клиент-банк. Верните Налог Как вернуть налог с покупки квартиры? Мы знаем! Верните до рублей за покупку квартиры, не выходя из дома.

Таким образом платежи со счетов и скорее всего сделаны с применением электронных средств платежа, например, онлайн-способов оплаты клиент-банк и т.

Таким образом, для перевода физлицом могли использоваться как наличные, так и электронные средства платежа банковская карта, система клиент-банк и т. Счет используется при переводах физлиц без открытия банковского счета либо при переводах с банковского счета физического лица как единичного, так и на общую сумму с реестром, в том числе с использованием электронных средств платежа. Но он не исключает переводы со счетов физлиц с использованием ЭСП.

В платежку к получателю денежных средств этот счет попадет, только если у получателя открыт расчетный счет в этом же банке.

В остальных случаях в платежке отразится счет, начинающийся с цифр или Как видим нет однозначного счета, который позволить получателю денежных средств утверждать, что физлицо оплатило без использования электронных средств платежа.

Для тех, кто готов применять ККТ, возможно будет проще не делать различий и формировать чеки на любое поступление от физических лиц, независимо от того, использовались при оплате электронные средства платежа или нет. Тем более, что с 1 июля года ККТ придется применять в любом варианте.

В соответствии с п. Оформлять чеки при зачете авансов в счет реализованных товаров, работ, услуг вы вправе уже сейчас, но не обязаны п.

При этом обязанность передать такой чек покупателю в бумажной форме установлена лишь для расчетов, когда пользователь и покупатель вступают в непосредственное взаимодействие например, покупатель расплачивается наличными в кассе компании или картой в торговой точке. Для расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия с покупателем клиентом , при зачете или возврате предварительной оплаты авансов , ранее внесенных физическими лицами в полном объеме, пользователи вправе направлять кассовые чеки покупателям клиентам также только в электронной форме без выдачи бумажных кассовых чеков п.

Перечень реквизитов кассового чека установлен п. Приказа ФНС России от Полная оплата, в том числе с учетом аванса предварительной оплаты в момент передачи предмета расчета. Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит.

Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит. Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит оплата кредита.

Реквизит является обязательным для форматов 1. В формате 1. Обязателен для всех ФФД 1. Включается в печатную форму чека, если это предусмотрено для данного реквизита то есть если сумма не нулевая. Сумма расчета, указанная в кассовом чеке БСО , или сумма корректировки расчета, указанная в кассовом чеке коррекции БСО коррекции , подлежащая уплате наличными денежными средствами. Сумма расчета, указанная в кассовом чеке БСО , или сумма корректировки расчета, указанная в кассовом чеке коррекции БСО коррекции , подлежащая уплате электронными средствами платежа.

В ФФД 1. Сумма расчета, указанная в кассовом чеке БСО , или сумма корректировки расчета, указанная в кассовом чеке коррекции БСО коррекции , подлежащая уплате ранее внесенной предоплатой зачетом аванса. Сумма расчета, указанная в кассовом чеке БСО , или сумма корректировки расчета, указанная в кассовом чеке коррекции БСО коррекции , подлежащая последующей уплате в кредит.

Сумма расчета, указанная в кассовом чеке БСО , или сумма корректировки расчета, указанная в кассовом чеке коррекции БСО коррекции , подлежащая уплате встречным предоставлением покупателем клиентом пользователю предмета расчета, меной и иным аналогичным способом.

Напомним, что с Налоговые органы обещают, что при переходе с ФФД 1. Таким образом, с 1 января года все используемые модели ККТ должны будут обеспечивать возможность формирования реквизитов с тегами , , Для облегчения пользователям ККТ перехода на новый порядок на сайте ФНС России были опубликованы рекомендации по формированию кассовых чеков при осуществлении различных видов расчетов. Сейчас рекомендации ФНС на сайте доступны частично - ведомство их актуализирует.

Поскольку законодательство не раскрывает содержание этого термина, неурегулированность создает спорные ситуации, когда не ясно, надо применять ККТ или нет. Что касается новации ст. И тогда встает вопрос, в какой момент нужно применять ККТ, и нужно ли? А если нужно, то какой признак способа расчета выбрать при формировании кассового чека? Во-вторых, если оба договора требуют применения ККТ например, новация обязательства покупателя по оплате товара в обязательство по предоставлению поставщику имущества в аренду , то нужно ли оформлять чек в момент новации?

И если нужно, то какой признак способа расчета выбрать? Какой из сторон и в какой момент придется применять ККТ? Далее порядок оформления кассовых чеков аналогичен их оформлению для классического договора купли-продажи. При новации обязательства покупателя по оплате товара в обязательство по предоставлению поставщику имущества в аренду, на наш взгляд кассовые чеки формируют обе стороны:.

Спорной на наш взгляд является и ситуация с уступкой прав требования ст. Обращаем ваше внимание, что чек формируется именно на сумму задолженности покупателя, а за сколько новый кредитор приобрел этот долг, для применения ККТ значения не имеет. Расчеты старого и нового кредитора за уступленные имущественные права не подпадают под действие Федерального закона N ФЗ и не требуют применения ККТ.

Следующим мы рассмотрим перевод должником своего долга на другое лицо ст. В случае прощения долга ст.

Поэтому не возникает обязанность применять ККТ при получении или возврате залога и обеспечительного платежа например, по договору аренды. Об этот также говорит Минфин в Письме от Но при зачете этих сумм в счет погашения обязательства , исполнение которого они обеспечивают, уже можно говорить о встречном представлении и возникновении обязанности применять ККТ.

Что касается задатка ст. До внесения изменений в Федеральный закон N ФЗ при выдаче и возврате любого займа не нужно было использовать контрольно-кассовую технику. Отношения, возникающие между займодавцем и заемщиком при совершении сделок, регулируются гражданским законодательством. Оно рассматривает заемные правоотношения не как оказание услуг, а как пользование имуществом в данном случае — деньгами.

Что такое подтверждение оплаты? Документ подтверждения оплаты

Каждая организация в процессе своей деятельности помимо безналичных денежных средств получает и расходует наличные деньги. В статье рассмотрены наиболее актуальные вопросы документального оформления, возникающие при осуществлении этих операций.

Все операции с наличными деньгами организации обязаны вести по правилам, которые изложены в Порядке ведения кассовых операций далее -- Порядок. Помимо этого организации должны соблюдать нормы Федерального закона от Одновременное применение указанных нормативных актов в основном и создает проблемы, связанные с документальным оформлением, которые появляются у бухгалтеров при работе с денежной наличностью.

Причем они возникают, когда организация выступает как в роли продавца, так и покупателя. Рассмотрим эти проблемы. Как известно, приход наличных денег одной организации от другой оформляется следующим образом. На сумму полученных наличных денег организации пробивают кассовый чек и, кроме того, обязательно выписывают приходный кассовый ордер.

Такой порядок применяется по требованию налоговых органов. Напомним, что в этом законе говорится, что наличные денежные расчеты за реализованные товары выполненные работы, оказанные услуги должны осуществляться с применением контрольно-кассовой техники ККТ.

При этом покупателям независимо от того, гражданин это или организация, надо выдавать кассовые чеки. В этом пункте предусмотрено, что прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам.

Ордера должны быть подписаны главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным распоряжением руководителя предприятия. Таким образом, при расчетах между организациями на сумму полученных наличных денег обязательно пробивается кассовый чек и выписывается приходный кассовый ордер.

Но, соблюдая эти правила, организации, по сути, должны отражать поступившие наличные деньги в кассовой книге два раза. Первый раз они записывают полученную сумму в кассовой книге на основании приходного кассового ордера, а второй -- после снятия Z-отчета с ККТ.

Чтобы избежать двойного отражения поступивших сумм, вести учет в кассовой книге надо следующим образом. После снятия Z-отчета с ККТ выручку в кассовой книге нужно отражать за минусом сумм, на которые уже выписан приходный кассовый ордер и которые в ней уже записаны.

Именно такой выход предлагают в своих письмах налоговые органы. Нарушать этот порядок, то есть оформлять приход денег одним из названных выше документов, по ряду причин нельзя.

Так, если бухгалтер заполнит приходный кассовый ордер, но не выдаст кассовый чек, то в этом случае он нарушит законодательство о применении ККТ. Статьей Его размер составляет от до руб.

А если бухгалтер, напротив, выдаст кассовый чек, но не заполнит приходный кассовый ордер? Тогда банк, обслуживающий эту организацию, может расценить отсутствие этого документа как неоприходование в кассу денежной наличности. Дело в том, что действующий порядок требует проверять соблюдение правил работы с денежной наличностью и ведения кассовых операций.

При проверке банки руководствуются пунктом 13 Порядка. В нем установлено, что принимать деньги в кассу организации должны по приходному кассовому ордеру. Штрафовать организацию за это нарушение будет не банк.

На основании полученных из банка сведений штраф за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций взимают налоговые органы. Согласно статье Организациям же в этом случае придется доказывать, что на самом деле нарушения нет. Другая проблема, как сказано выше, появляется у организаций, когда наличными деньгами они расплачиваются за купленные товары выполненные работы, оказанные услуги. Такая оплата, как правило, производится через подотчетных лиц организации.

Выдача наличных денег подотчетным лицам осуществляется по правилам, которые изложены в пунктах 11 и 14 Порядка. Так, организация не имеет права выдавать подотчетные суммы работнику, если он не отчитался перед ней по ранее выданному авансу.

Наличные деньги из кассы выдаются по расходному кассовому ордеру или другому надлежаще оформленному документу, например по заявлению на выдачу денег.

На заявлении обязательно должен быть штамп с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег подписывают руководитель и главный бухгалтер организации либо уполномоченные на это лица. Если на прилагаемых к расходным ордерам документах например, заявлении имеется разрешительная надпись руководителя организации, то его подпись на расходном кассовом ордере не обязательна.

Приобретение товаров выполнение работ, оказание услуг должно быть подтверждено соответствующими документами. Вид этих документов зависит от двух факторов. Во-первых, от имени кого работник, получивший деньги под отчет, выступает во время оплаты товаров работ, услуг? А именно: действует он от своего имени, то есть как физическое лицо, или от имени организации как ее представитель.

Частным лицом он является, если у него нет доверенности от организации. При наличии довереннности он уже выступает как представитель организации. Во-вторых, как он оплачивает товар работы, услуги : через кассира- операциониста например, в организации розничной торговли , через приемщика заказов например, в организации бытового обслуживания населения или непосредственно в кассу организации?

Если работник выступает как частное лицо и при этом оплачивает товары работы, услуги через кассира-операциониста приемщика заказов , то организация вправе выдать покупателю только кассовый чек или иной документ, подтверждающий оплату. Например, бланк строгой отчетности. Приходные кассовые ордера и счета-фактуры при такой оплате организации выписывать не обязаны. Поэтому квитанцию к приходному кассовому ордеру и счет-фактуру работнику не выдадут. Объясняется это следующим. Согласно пункту 13 Порядка приходные кассовые ордера оформляются при поступлении денег в кассу предприятия.

В пункте 29 этого документа сказано, что кассой является изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег. Такое помещение должно иметь капитальные стены, прочные перекрытия пола и потолка, надежные внутренние стены и перегородки.

Оно должно закрываться на две двери: внешнюю и внутреннюю. В кассе должно быть специальное окошко для выдачи и получения денег. Помимо этого помещение кассы должно быть оборудовано охранной и охранно-пожарной сигнализацией.

Понятно, что место, где принимают деньги кассир-операционист и приемщик заказов, под это определение не подходит. А значит, оно не является кассой организации и приходный кассовый ордер в этом случае не оформляется.

Кроме того, кассир-операционист и приемщик заказов в своей работе руководствуются не Порядком, а Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением. Данный документ утвержден письмом Минфина России от Согласно этим правилам оприходование денег и отражение их в кассовой книге в обязанности кассира-операциониста и приемщика заказов не входит. Эту работу, как правило, выполняет старший главный кассир, состоящий в штате организации.

Что касается счетов-фактур, то они в рассматриваемом случае не выписываются на основании пункта 7 статьи НК РФ.

В нем говорится, что требования по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

Речь идет об организациях, которые реализуют товары за наличный расчет, выполняют работы и оказывают платные услуги непосредственно населению. Несколько иначе оформляются расчеты, если работник, не имея доверенности, вносит деньги за товары работы, услуги прямо в кассу организации-продавца. Счет-фактура в этом случае также не выписывается.

Однако помимо кассового чека организация-продавец должна выдать работнику квитанцию к приходному кассовому ордеру. Таким образом, документами, подтверждающими оплату наличными деньгами товаров работ, услуг , в рассматриваемой ситуации являются кассовый чек и квитанция к приходному кассовому ордеру, которые выдала организация-продавец.

Поскольку работник, не имеющий доверенности организации, при расчетах выступает как частное лицо, в отношении него действуют нормы Налогового кодекса, касающиеся физических лиц, а именно пункта 6 статьи Этим пунктом установлено следующее. При реализации товаров работ, услуг населению по розничным ценам тарифам соответствующая сумма НДС включается в указанные цены тарифы. При этом на ярлыках товаров и ценниках, выставляемых продавцами, а также на чеках и других выдаваемых покупателю документах сумма НДС не выделяется.

Это означает, что, даже если НДС будет выделен отдельной строкой в кассовом и товарном чеках, при отсутствии счета-фактуры у организации-покупателя нет права на вычет НДС. Работник, выступающий от имени организации, должен иметь доверенность. Выдача доверенности регулируется статьей Гражданского кодекса.

В этой статье сказано, что доверенность представляет собой письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность от имени организации должна выдаваться за подписью ее руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами. Она заверяется печатью организации. Доверенность, выдаваемая государственным и муниципальным предприятием, должна быть подписана главным старшим бухгалтером этой организации.

Доверенность оформляется бухгалтерией организации в одном экземпляре и выдается получателю под расписку. Выдача доверенностей регистрируется в специальном журнале. В доверенности должны быть заполнены все предусмотренные реквизиты. Она должна иметь образец подписи лица, на которое она выписана. Как правило, доверенность выдается на 15 дней.

Однако в ряде случаев она может быть выдана на месяц. Такая доверенность используется для получения материальных ценностей, оплаченных в порядке плановых платежей. Эта форма утверждена постановлением Госкомстата России от Давайте посмотрим, какие документы должны быть выданы подотчетному лицу, оплачивающему товары работы, услуги от имени организации-покупателя по доверенности.

В подтверждение получения денег от подотчетного лица организация-поставщик товаров или организация -- исполнитель работ, услуг обязана выписать приходный кассовый ордер. Квитанция к приходному кассовому ордеру, заверенная подписями главного бухгалтера организации-продавца организации-исполнителя или лица, на это уполномоченного, и кассира, с печатью штампом кассира или оттиском кассового аппарата выдается подотчетному лицу -- представителю организации.

Кроме того, ему должен быть выдан кассовый чек. Согласно пункту 3 статьи НК РФ поставщик товара исполнитель работ, услуг обязан выписать подотчетному лицу, действующему по доверенности, счет-фактуру. Обратите внимание : наличие у организации всех перечисленных документов дает ей право сумму НДС, уплаченную в стоимости товаров работ, услуг , предъявить к вычету из бюджета.

Если среди названных документов по каким-либо причинам не окажется кассового чека, применить вычет по НДС организация не сможет. Такую позиция высказал Минфин России в письме от

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Транзакционная операция в банке или ФНС невозможна без документа подтверждения оплаты. Чек или выписка, а также справка об отсутствии задолженности - любой из этих документов является доказательством совершенного платежа.

Но внешний квитанций вид в каждой организации может отличаться от признанного образца, как и требования при внесении средств. При внесении денег за кредит или ежегодном погашении налога гражданам рекомендуется сохранять выданные оператором или терминалом чеки. Они являются доказательством совершения операции в случае возникновения спорных моментов. Например, жильцу пришло уведомление о наличии задолженности в ФНС.

Наличие документа на руках, выданного после транзакции, будет подтверждением оплаты налогов. Отсутствие чеков значительно усложняет возможность доказать реальность совершения платежа. Согласно статье Гражданского Кодекса РФ, в России существует 2 способа оплаты: с использованием реальных денег и безналичных. К физическим лицам законодательство РФ жестких требований не применяет.

В качестве подтверждения оплаты, согласно статье Налогового кодекса РФ, допускается использовать:. Финансовые учреждения, выдающие займы, обязывают клиентов своевременно вносить средства на счет кредитора. Задержки ведут к начислению пеней и неустоек. В редких случаях, например, при техническом сбое в системе, платеж может задержаться или не поступить. Чтобы избавить себя от необходимости повторно вносить средства, плательщик должен доказать факт пополнения счета. Подтверждением оплаты в "Сбербанке" и других кредитных учреждениях может быть ордер, чек или выписка со счета.

Приходно-кассовый ордер выдается оператором при внесении на личный счет клиента денежных средств. В нем обязательно указывается ФИО вносителя, дата совершения операции и сумма, счет, наименование финансовой организации. Внизу ордера проставляются подписи участников операции: клиента, менеджера и кассира, и, если предусмотрено, печать банка. Выписка представляет собой список банковских операций по счету клиента. В ней отображается 1 или несколько транзакций за указанный промежуток времени например, текущий месяц , ФИО владельца, наименование и номер счета организации, дата составления выписки и данные уполномоченного лица.

Допускается распечатка электронного документа при совершении оплаты в удаленных каналах обслуживания УКО : онлайн-банкинге, терминалах, мобильной версии сайта.

Чек выдается при погашении задолженности на счет юридического лица. В нем прописываются частично или полностью реквизиты получателя средств, наименование компании, данные о плательщике, сумма, дата и назначение. Чек, распечатанный после операции в УКО, также является подтверждением оплаты счета. Банком предусмотрено восстановление чеков клиента в случае их отсутствия для подтверждения оплаты счета.

Если операция совершалась самим плательщиком в терминалах или онлайн-банке, сотрудник может распечатать повторно выписку со счета или выдать копию чека. При утере бумажных документов срок восстановления может достигать 30 дней. Для ускорения поиска транзакции клиент должен знать дату, приблизительное время, сумму платежа и реквизиты получателя. Отсутствие информации может послужить отказом в предоставлении повторного документа.

Платежи, совершенные более полугода назад, как правило, заказываются через архив банка. Срок предоставления услуги - от 3 суток.

За восстановление некоторых справок может взиматься комиссия. Ежегодно россияне погашают задолженность за землю, имущество, автомобиль. Отсутствие подтверждения оплаты не только влечет начисление штрафов в виде пеней, но и может послужить причиной запрета на выезд за границу. Федеральная налоговая служба является государственным органом и по закону обязана принимать следующие виды документов в качестве доказательства оплаты:.

В качестве другой справки выдается чек или бланк по форме финансового учреждения, в котором подтверждается погашение задолженности налогоплательщика. Оплачивая счета в банке, ФНС или других организациях, клиент обязательно должен требовать подтверждающий документ. Выдача чеков является доказательством успешной операции.

Отказом в выдаче документа об оплате может быть желание вносителя получить несколько копий одновременно. Согласно НК РФ, финансовые учреждения уполномочены выдавать только оригиналы справок. Выдача дубликата возможна только после письменного заявления плательщика об утрате первичного документа.

Менеджеры компании вправе отказать в получении справки за третьих лиц без наличия подтвержденных полномочий представителя, например, нотариальной доверенности, в которой прописано разрешение на выдачу документов на имя вносителя. Подтверждение оплаты не выдается в случае незавершенной операции или ее отмены в процессе выполнения. Некоторые виды транзакций, совершенные в каналах удаленного обслуживания, не дают возможности повторно распечатать чек. Например, перевод средств со счета пластиковой карточки с использованием услуги СМС-информирования.

Клиенту приходит код подтверждения оплаты на телефон, он вводит данные, деньги уходят на счет отправителя. Доказательством совершения платежа в таком случае является не чек, а СМС об отправке и проведении транзакции, или выписка со счета банковской карточки. При подаче искового заявления или жалобы в Роспотребнадзор плательщик должен предоставить доказательства совершения операции. Судебным органам требуется документально подтвержденный факт транзакции с указанием ФИО гражданина, реквизитов, даты и суммы платежа.

Если операция совершалась в офисе финансовой организации, рекомендуется представить оригинал чека или ордера. Дополнительно в банке могут выдать справку подтверждения транзакции с печатью отделения и подписью уполномоченного лица.

При оплате онлайн рекомендуется распечатать чеки и заверить документы в офисе по месту ведения счета. В банках и других финансовых организациях ордера клиентов находятся в архиве в течение 5 лет.

Жилищно-коммунальные хозяйства имеют право потребовать от абонентов доказательства внесения средств на лицевой счет в течение 3 лет со дня совершения операции. По законодательству, срок хранения подтверждающих оплату документов составляет 5 лет с момента получения. Преимуществом оплаты онлайн является возможность распечатать чеки в течение 10 и более лет с момента транзакции. Если клиенту не удалось самостоятельно найти документ, он может обратиться в финансовую организацию для запроса.

Документы сроком более 3 лет выдаются из архива. Не все операции допускается распечатать по истечении 6 месяцев и более. При отсутствии технической возможности или обновлении базы финансовые учреждения могут отказать в выдаче справки.

Бизнес статьи Что такое подтверждение оплаты? Документ подтверждения оплаты. Парень брал с брата деньги за жилье, а потом купил ему собственный дом. Затраты на продукты только растут. Начала искать выход и нашла рекомендации по исключительной экономии.

Если не снимать деньги с карты, пенсионеры могут остаться без пенсии. За год состояние Матильды Шнуровой выросло на 34 млн рублей. Кладоискатель рассказал, сколько зарабатывает за "сезон". Шпильки отменяются: для офисного дресс-кода осенью дизайнеры предлагают лоферы. Гороскоп учителя: 6 знаков зодиака - прирожденных педагогов.

Наличные расчеты с организациями: проблемы документального оформления

Любая транзакционная операция, осуществляемая в банке либо ФНС, должна быть подтверждена документально. Доказательством совершения платежа является наличие чека, выписки либо справки, подтверждающей отсутствие задолженности. Каждый вид документа может отличаться от установленного образца, точно так же, как и требования при оплате.

Транзакционная операция в банке или ФНС невозможна без документа подтверждения оплаты. Чек или выписка, а также справка об отсутствии задолженности - любой из этих документов является доказательством совершенного платежа. Но внешний квитанций вид в каждой организации может отличаться от признанного образца, как и требования при внесении средств.

Сотрудник организации УСН оплатил оказанные компании услуги наличными средствами. Какие документы он должен приложить к авансовому отчету? Обязателен ли договор об оказании услуг? Полагаем, что сотрудник действовал от имени вашей организации на основании выданной доверенности, поскольку работник, не имеющий доверенности организации, при расчетах выступает как частное лицо. Услуги, оказанные вашей организации, получены. В случае оплаты вашей организацией через подотчетное лицо выполненных услуг наличными денежными средствами подтверждением получения наличных денежных средств должен быть кассовый чек, который формируется в кассовом аппарате исполнителя услуг. Обращаем внимание, в общем случае согласно пункту 1 статьи 2 Федерального закона от Говоря иными словами, для принятия в целях исчисления УСН расходов вашей организации необходимо иметь:. При оказании услуги оформляется первичный документ — двусторонний акт, свидетельствующий об оказании оговоренного объема услуг услуга не имеет материально-вещественного воплощения, соответственно подтвердить факт оказания услуги в объеме, предусмотренном договором, и по установленной цене следует актом. Документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями пункта 2 статьи 9 Федерального закона от

Является ли расходный кассовый ордер достаточным доказательством того, что расходы на услуги представителя были понесены? Правомерно ли отнесение сумм НДФЛ, а также страховых взносов, начисленных на вознаграждение представителя, к судебным расходам?.

54-ФЗ: новое понимание «расчетов»

Примет СОЮ в качестве подтверждения несения физическим лицом расходов на оплату услуг представителя следующие документы:. В таком случае, собственно, кроме как расписку, физическое лицо — исполнитель ничего представить не может. Расчётного счёта у него нет, учётной документации он не ведёт, ККТ не применяет. Поэтому проблем и не возникает. В моей практике суды всегда без проблем взыскивали, даже когда я был представителем юр. Оформлял я это актом-приёма передачи к договору.

Подтверждение расходов на покупку материалов или оплату услуг наличными

Зачастую стороны обязательства полагают, что достаточным доказательством внесения денежных средств в наличной форме является указание на данный факт в тексте документа-договора. Такую практику поддерживают нотариусы и банки. Пример п. В таком случае составления отдельного документа об оплате между сторонами не требуется. Вместе с тем, в некоторых случаях такой способ закрепления факта оплаты влечет риски непризнания судами обязанности по оплате исполненной. Кроме того, часто встречается ситуация, когда между сторонами подписывается договор с вышеуказанным условием, однако в действительности расчет не произведен.

Документы, подтверждающие оплату

Вопрос: Авансовые отчеты с июля Можно ли принимать чеки от подотчетных лиц без указания Организации, ИНН, то есть, когда сотрудник покупает материалы или оплачивает услуги наличными денежными средствами в магазине или со своей банковской карты, но в чеке нет названия организации и ИНН. Например, чек со строительной базы. При расчетах наличными эти реквизиты являются обязательными.

Судебные расходы: кассовые ордера и уплата НДФЛ как подтверждение расходов на услуги представителя

Имя пользователя или email. Запомнить меня. Или без кассового чека факт оплаты подтвердить нельзя и судебной перспективы изначально нет?

Пдтверждение оплаты юр. Услуг с помощью расписки

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. fibelge

    У Вас появилась кнопка YouTube.

  2. Алиса

    На день складення Постанови про порушення митних правил №__________________на позовну заяву _______

© 2018-2021 mfc-anzhero.ru